Se încarcă…

ADV1132249 - Servicii de organizare a conferinței de închidere în cadrul proiectului… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica, oferta financiara si certificat constatator ONRC.
Tip ofertare: postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.
Valabilitate oferta: min. 60 zile.

Detalii licitație

Descriere

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul proiectului ETICA - Eficiență, Transparență și Interes pentru Conduita din Administrație, Cod SIPOCA 63, cod SMIS 119741, urmăreşte prin prezentul contract, achiziţionarea serviciilor de organizare a conferinței de închidere a proiectului.
pentru realizarea activităților de informare și publicitate din cererea de finanțare și asigurarea vizibilității proiectului și a rezultatelor acestuia se va organiza în perioada 4-12 mai 2020, conferința de închidere. La eveniment vor fi invitați să participe reprezentanți ai administrației publice centrale și locale, ai mass-mediei, precum și reprezentanți ai societății civile.
Prestatorul va transmite Autorității Contractante, în cadrul ofertei tehnice, propunerea de minim două locații de desfășurare a evenimentului la prețuri similare. După semnarea contractului, Prestatorul va prezenta locațiile disponibile și datele disponibile de desfășurare a evenimentului. Autoritatea contractantă va opta pentru una din locațiile propuse și data de desfășurare o va comunica Prestatorului în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea propunerii.
I. Închiriere sală de conferință cu o capacitate de minim 50 de persoane, pe durata unei zile, în intervalul orar 08.00 – 16.00.
II. Servicii de catering:
Asigurare servicii de catering pentru minim 50 de persoane, în ziua conferinței, la locația de desfășurare a acesteia, cu asigurarea de către Prestator a următoarelor servicii:
 Welcome coffee (înainte de începerea evenimentului) în intervalul orar 9.00 – 10.00;
 Coffee-break (1 pauză, programată, cu aproximație, la ora 11.00);
 Prânz de lucru.
II. Servicii de asistență tehnică pe perioada desfășurării evenimentului, în cadrul cărora Prestatorul va nominaliza:
1. 1 persoană - Responsabil de contract din partea prestatorului care va menține legătura cu Achizitorul;
2. minim 2 persoane din partea Prestatorului, disponibile pentru înregistrarea și primirea participanților la eveniment precum și pentru rezolvarea pe întreaga durată a evenimentului a aspectelor referitoare la organizare, logistică, protecția muncii și PSI;
Specificatiile se regasesc in documentul anexat.

Criterii de atribuire

pretul cel mai scazut in conditiile conformitatii ofertei

Condiții contract

Data demarării contractului este data semnării acestuia de către ambele părţi. Perioada de execuţie a contractului este până la data 18 mai 2020.

Condiții participare

Oferta se va prezenta electronic - pe e-mail și online în cadrul catalogului electronic SEAP.
1. Electronic:
Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 0374.112.734, Fax: 0374.112.734,
e-mail [login pentru adresa]
Documentele vor fi semnate și ștampilate de reprezentantul legal al ofertantului și vor fi transmise electronic în format pdf.
2. Online în catalogul electronic SICAP – www.e-licitație.ro cu precizarea nr. anunțului de publicitate (conform SICAP) și a codului CPV precizat în anunț.
Oferta trebuie să conțină cel puțin următoarele informații :

a. Scrisoare de înaintare
b. Datele de identificare ale societății (adresă, număr de înmatriculare, CUI, Cont trezorerie);
c. Datele de contact ale reprezentantului legal și ale persoanei desemnate să se implice în relațiile cu A.N.F.P.;
d. Certificat constatator, în copie, semnată si ștampilată de către reprezentantul legal, cu mențiunea „Conform cu originalul”
e. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.1);
f. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165-167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.2);
g. Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie (Formularul nr.3 cu anexă);
h. Propunerea tehnică;
i. Declaraţie privind respectarea condiţiilor de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă( Formular nr.6)
j. Propunerea financiară;

Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 de zile;
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut în condițiile conformității ofertei;
Data limită pentru depunerea ofertei: 09.03.2020, ora 16,00.
Numărul de exemplare: 1 (un) exemplar original.

Alte informații

Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SEAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse.
• Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei.
• Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă.
• Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective. Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.
Informaíi suplimentare se pot obíne pe adresa de e-mail [login pentru adresa]. Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 0374.112.734, Fax: 0374.112.734,
Eventualele clarificari se vor posta pe site-ul ANFP in sectíunea anunturi, atasate anuntului de achizitie.

Servicii de organizare a conferinței de închidere în cadrul proiectului ETICA - Eficiență, Transparență și Interes pentru Conduita din Administrație, Cod SIPOCA 63, cod SMIS 119741.

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1132249

Datele autorității

Licitații ale autorității