Se încarcă…

SOLICITARE DE OFERTĂ DE PREȚ - în vederea stabilirii valorii estimate privind achiziția directă a serviciilor de organizare de evenimente formare | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

În acest sens, vă rugăm să ne transmiteți o ofertă de preț având în vedere următoarele specificații și cantități astfel:

Necesitate: Două pachete servicii organizare evenimente formare, incluzând formatori, transport, cazare, masă pentru 30 persoane, la un preț de maxim 3000 lei fără TVA/persoană, respectiv 90.000 lei fără TVA/pachet.

• Organizarea și desfășurarea a 2 evenimente de formare (Anul 1 – la mare/munte și Anul 2 – la mare/munte), pentru un număr de 30 de participanți pentru fiecare eveniment în parte;
• Fiecare eveniment va fi organizat și desfășurat pe parcursul a trei zile/două nopți;
• Transportul va fi asigurat de la punctul de întâlnire care va fi stabilit pe raza județului Dolj și până la destinație;
• Formatorul va prezenta un curs pe teme de sustenabilitate și tranziție verde de min. 12 ore de formare care va fi inclus în pachetul ofertat și va organiza sesiunea de curs în perioada stabilită;
• Se va asigura masa după cum urmează:
– în ziua nr. 1 se va intra cu cină;
– în ziua nr. 2 vor fi incluse trei mese: mic dejun, prânz și cină festivă;
– în ziua nr. 3 vor fi incluse micul dejun și prânzul;

Conformitatea acestora, inclusiv mențiuni privind calitatea, termenul de valabilitate, cad exclusiv în sarcina prestatorului, inclusiv va asigura la cerere probe pentru analiza alimentelor, conform legislației în vigoare;

• Se vor asigura locațiile și spațiile pentru organizarea și desfășurarea fiecărui eveniment și acestea vor fi stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului; Cazarea va fi clasificată la minimum trei stele;
• Data exactă a fiecărui eveniment va fi stabilită de comun acord cu reprezentantul beneficiarului;
• Asigurarea/punerea la dispoziție a câte minim o sală/spațiu pentru desfășurarea fiecărui eveniment (pe parcursul a minimum două zile), cu o capacitate adecvată numărului de persoane participante;
• Nu se admite ca sălile/spațiile pentru organizarea evenimentelor să fie situate la subsol sau în spații fără aerisire;
• Sălile/spațiile puse la dispoziția fiecărui eveniment vor avea în dotare tot suportul și logistica: laptop, mobilier, scaune pentru toți participanții, inclusiv pentru participanții din partea beneficiarului;

• La locul de desfășurare a evenimentelor se va permite amplasarea din partea Beneficiarului a unui afiș și a 2 roll-up-uri care conțin date referitoare la tema dezbătută;
• Organizarea primirii și înregistrării participanților pe durata evenimentelor, prin întocmirea listelor de prezență;
• Asigurarea bunei organizări și desfășurări a fiecărui eveniment;
• Se vor asigura servicii gestionare participanți și prezentare informații;
• Se va asigura culegerea a minimum 5 fotografii pentru fiecare zi din cadrul fiecărui eveniment. Setul complet de fotografii/video va fi pus la dispoziția Beneficiarului în termen de maxim 5 zile calendaristice, de la încheierea ultimei zile din eveniment;
• Se va asigura la începutul fiecărei zile din cadrul și pe parcursul fiecărui eveniment serviciul de Coffee break pentru cele 30 de persoane participante, care va conține: cafea – 200 ml, apă (plată și/sau carbogazoasă) – 0,5 l/persoană, sucuri – 0,5 l/persoană;

• Se va asigura crearea, conceperea, editarea, DTP-ul, tipărirea și distribuirea materialelor informative personalizate pentru creșterea gradului de informare și conștientizare a participanților, pentru cele 30 persoane participante la cele 2 evenimente, având următoarele specificații tehnice minime:
– 1 buc. x Mapă – Dimensiune 307/215 mm, 300 g/mp, personalizare 1 față, buzunar aplicat. Materialele vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală al Programului Educație și Ocupare 2021–2027.
– 1 buc. x Pix – Plastic alb, personalizare color, culoare scriere albastru. Materialele vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală al Programului Educație și Ocupare 2021–2027.
– 1 buc. x Broșură – Format A5, 4 pagini prindere capse, 2 coperți carton minim 130 gr., plastifiere copertă lucioasă. Materialele vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală al Programului Educație și Ocupare 2021–2027.
– 1 buc. x Flyer (materiale teme secundare/orizontale) – Format A5, hârtie lucioasă, policromie față–verso, gramaj hârtie minim 130 gr. Materialele vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală al Programului Educație și Ocupare 2021–2027.
– 1 buc. x Block notes (Caiet) A4 – Copertă personalizată 1 față, sistem de legare cu spirală, minim 50 coli din hârtie. Materialele vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală al Programului Educație și Ocupare 2021–2027.
– 1 buc. x Sacoșă – Material din hârtie albă plastifiată, personalizată 1 față, mâner din șnur/hârtie, format A4, culoare albă. Materialele vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală al Programului Educație și Ocupare 2021–2027.

Probleme supuse consultării

Oferta financiară trebuie să conțină:
– datele de identificare (CIF/CUI, sediul, sectorul, telefonul);
– reprezentant în calitate de ………
– pentru: Asociația Comunitară Pentru Dezvoltare, Educație Și Protecția Mediului – A.C.D.E.P
– valoarea unitară solicitată, exprimată în moneda națională (lei) fără TVA, respectiv cu TVA (dacă este cazul);
– valoarea totală solicitată, exprimată în moneda națională (lei) fără TVA, respectiv cu TVA (dacă este cazul);
– mențiunea obligatorie că subscrisa ………………… este/nu este plătitoare de TVA;
– asumarea tuturor caracteristicilor mai sus menționate prin prezentarea acestora în cadrul ofertei;
– data ……………
– semnătura …………

Modalitate de atribuire preconizată

Off-line
Așteptăm oferta dumneavoastră până cel târziu în data de 27.01.2026, la ora 12.00, la adresa de mail [login pentru adresa]

SOLICITARE DE OFERTĂ DE PREȚ - în vederea stabilirii valorii estimate privind achiziția directă a serviciilor de organizare de evenimente formare

Detalii consultare

Documente