Se încarcă…

SOLICITARE DE OFERTA DE PRET- in vederea stabilirii valorii estimate privind achizitia directa a serviciilor de organizare de evenimente pentru angajatori | Licitații Admin

Detalii consultare

Descriere

Asociația Comunitară Pentru Dezvoltare, Educație si Protecția Mediului - A.C.D.E.P intentioneaza sa achizitioneze servicii de organizare evenimente de informare pentru angajatori in vederea participarii acestora la programe pentru dezvoltarea profesională a angajaților, prin obținerea de competențe pentru viitor. In acest sens, va rugăm sa ne transmiteti o oferta de pret avand in vedere urmatoarele specificatii si cantitati astfel:
• Organizarea si desfasurarea a 29 de evenimente, in judetul Dolj, pentru un numar de 30 de participanti pentru fiecare eveniment in parte;
• Fiecare eveniment va fi organizat si desfasurat pe parcursul a cate minimum o zi;
• Se vor asigura locatiile/spatiile pentru organizarea si desfasurarea fiecarui eveniment si acestea vor fi stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului;
• Data exacta a fiecarui eveniment va fi stabilita pe baza disponibilitatii salii alese, de comun acord cu reprezentantul beneficiarului;
• Asigurarea/punerea la dispozitie a cate minim o sala/spatiu pentru desfasurarea fiecarui eveniment (pe parcusul a minimum o zi), cu o capacitate adecvata numarului de persoane participante;
• Nu se admite ca salile/spatiile pentru organizarea evenimentelor sa fie situate la subsol sau in spatii fara aerisire;
• Salile/spatiile puse la dispozitia fiecarui eveniment vor avea in dotare tot suportul si logistica: laptop, mobilier, scaune pentru toti participantii, inclusiv pentru participantii din partea beneficiarului;
• La locul de desfasurare a evenimentelor se va permite amplasarea din partea Beneficiarului, a unui afis si a 2 roll-up-uri care contin date referitoare la tema dezbatuta;
• Organizarea primirii si inregistrarii participantilor pe durata evenimentelor, prin intocmirea listelor de prezenta;
• Asigurarea bunei organizari si desfasurari a fiecarui eveniment;
• Se vor asigura servicii gestionare participanti si prezentare informatii;
• Se va asigura culegerea a minimum 5 fotografii pentru fiecare zi din cadrul fiecarui eveniment. Setul complet de fotografii/video va fi pus la dispozitia Beneficiarului in termen de maxim 5 zile calendaristice, de la incheierea ultimei zile din eveniment;
• Se va asigura la inceputul fiecarei zile din cadrul fiecarui eveniment serviciul
de Coffee break pentru cele 30 de persoane participante, care va contine: cafea -
200 ml, apa (plata si/sau carbogazoasa) - 0,5 l/persoana, sucuri - 0,5 l/persoana
si produse de patiserie (sarate si dulci) - minim 100 gr./persoana;
• Se va asigura la inceputul fiecarei zile din cadrul fiecarui eveniment o masa
sub forma de bufet suedez, pentru cele 30 de persoane participante la eveniment,
care va contine: mini tartine si/sau minisandwichuri cu sunca, cascaval, legume,
pateu de ficat, salam, ciuperci, bacon, masline si/sau alte gustari, si/sau alte
aperitive - minim 200 gr/persoana, in functie de alegerea prestatorului, precum si
apa plata si carbogazoasa - 0,5 l/persoana si/sau sucuri - 0,5 l/persoana;
• Toate serviciile ofertate trebuie sa includa si: preparare sau achizitie
produse, transport hrana, manipulare, livrare, servire, consumabile, servetele,
ambalaje pentru fiecare persoana (la fiecare masa/servire); Conformitatea
acestora, inclusiv mentiuni privind calitatea, termenul de valabilitate, cad exclusiv
in sarcina prestatorulului, inclusiv va asigura la cerere probe pentru analiza
alimentelor, conform legislatiei in vigoare;
• Se va asigura crearea, conceperea, editarea, DTP-ul, tiparirea si distribuirea
materialelor informative personalizate pentru cresterea gradului de informare si
constientizare a participantilor, pentru cele aproximativ 870 persoane participante
la cele 29 de evenimente, avand urmatoarele specificatii tehnice minime:
- 1 buc. x Mapa - Dimensiune 307/215 mm, 300g/mp, personalizare 1 fata,
buzunar aplicat. Materialele var respecta prevederile Manualului de identitate
vizuala al Programului Educatie si Ocupare 2021-2027.
- 1 buc. x Pix - Plastic alb, personalizare color, culoare scriere albastru. Materialele
vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuala al Programului Educatie
si Ocupare 2021-2027.
- 1 buc. x Brosura: Format A5, 4 pagini prindere capse, 2 coperti carton minim 130
gr., plastifiere coperta lucioasa. Materialele vor respecta prevederile Manualului de
identitate vizuala al Programului Educatie si Ocupare 2021-2027.
- 1 buc. x Flyer (material teme secundare / orizontale )- Format A5, hartie lucioasa,
policromie fa,taverso,
gramaj hartie minim 130 gr. Materialele vor respecta
prevederile Manualului de identitate vizuala al Programului Educatie si Ocupare
2021-2027.
- 1 buc. x Block notes (Caiet) A4 - Coperta personalizata 1 fata, sistem de legare
cu spira, minim 50 coli din hartie. Materialele vor respecta prevederile Manualului
de identitate vizuala al Programului Educatie si Ocupare 2021-2027.
- 1 buc. x Sacosa - Material din hartie alba plastifiata, personalizata 1 fata, maner
din snur/hartie, format A4, Culoare alba. Materialele vor respecta prevederile
Manualului de identitate vizuala al Programului Educatie si Ocupare 2021-2027.
• Se va asigurara transportul (deplasarea/decontarea transportului) in functie
de solicitarile participantilor, pe o raza de maximum 20 km dus-intors fata de
locatiile de desfasurare a evenimentelor, daca este cazul;

Probleme supuse consultării

Oferta financiară trebuie să conțină:
- datele de identificare (CIF/CUI, sediul, sectorul, telefonul),
- reprezentant în calitate de........ - pentru: Asociația Comunitară Pentru Dezvoltare, Educație Și Protecția Mediului - A.C.D.E.P - valoarea unitara solicitata, exprimată în moneda națională (lei) fară TVA, respectiv cu TVA; (daca este cazul) - valoarea totala solicitata, exprimată în moneda națională (lei) fară TVA, respectiv cu TVA; (daca este cazul) - mentiunea obligatorie că subscrisa......................este/nu este platitoare de TVA. - asumarea tuturor caracteristicilor mai sus mentionate prin prezentarea acestora in cadrul ofertei; - data ............... - semnatură..........

Modalitate de atribuire preconizată

Off-line.
Așteptăm oferta dumneavoastră până cel tarziu în data de 20.01.2026, la ora 16.00, la adresa de email [login pentru adresa].

SOLICITARE DE OFERTA DE PRET- in vederea stabilirii valorii estimate privind achizitia directa a serviciilor de organizare de evenimente pentru angajatori

Detalii consultare

Documente