Sistem informatic pentru managementul capitalului uman (HCM)
Se doreste eval. posibilitatii de a implementa functionalitatile solutiei de mai sus sub urmatoarele aspecte: evaluare aspecte tehnice si comerciale ale serviciilor de configurare ale functionalitatilor, integrarea in landscape-ul DEER | Licitații Admin
Sistem informatic pentru managementul capitalului uman (HCM)
Se doreste eval. posibilitatii de a implementa functionalitatile solutiei de mai sus sub urmatoarele aspecte: evaluare aspecte tehnice si comerciale ale serviciilor de configurare ale functionalitatilor, integrarea in landscape-ul DEER
DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Data publicării
26 nov. 2025, 13:55
Termen depunere
08 dec. 2025, 23:59
Expirat
Termen consultare
10 dec. 2025, 23:59
Cluj-Napoca, Cluj
Detalii consultare
Descriere
Principalele interfatari se realizeaza prin diverse solutii (TIBCO ESB, SAP, Web services,etc). Propunerea de solutie va trebuie sa ofere informații cuprinzătoare, integrate și ușor de accesat referitoare la modulele de mai jos. 1. Managementul personalului - Definirea structurii organizatorice și adăugare de persoane și contracte noi în system - Acordare de beneficii și sporuri la contract (tichete de masă, abonament sală, abonamente medicale, prime, bonusuri, etc.) - Gestiunea de echipamente predate salariaților pentru desfășurarea activității - Gestiunea nomenclatoarelor necesare pentru operarea in sistem 2. Pontaj electronic - Integrat cu modulul Salarizare, soluția digitală ce ajută să gestionezi în mod automat orele lucrate, cele suplimentare și concediile. - Definirea programelor de lucru, cu posibilități multiple de configurare - Configurarea șablonului fișei de pontaj - Trimitere notificări automate la inițierea/aprobarea/refuzarea unei cereri de concediu către rolurile implicate în flux. 3. Salarizare (Payrol) - Calcularea oricărui element de salariu (taxe angajat, taxe angajator, concedii medicale, concedii de odihnă, avansuri,prime, sporuri, rețineri). - Calcularea salariului brut din net sau valoarea brută o oricărui element pe baza valorii nete introduce. - Raportările către autorități în conformitate cu cerințele acestora. - Generarea de note contabile și transferarea în aplicația de contabilitat. 4. Spatiu personal al angajatului - Oferire angajaților autonomie în gestionarea nevoilor administrative. - Acces la informațiile personale stocate în baza de date începând cu procesul de recrutare și selecție - Acces la informații contractuale și la documente din baza de date de personal pentru salariat și, după caz, pentru un grup de personal din subordine. - Solicitări către departamentul de HR și generări de adeverințe direct din aplicație - Notificări cu privire la acțiuni necesare în cadrul derulării anumitor procese de HR: aprobare cereri de concediu, completare formular de feedback la demararea procesului de evaluare, parcurgerea unui curs disponibil pe platformă. - Încărcarea de documente prin pagina personală, cu stocare în baza de date general. 5. Evaluarea performantei - Gestionarea procesului de trasare a obiectivelor și evaluare a performanței angajatului include stabilirea obiectivelor, feedback continuu și coaching, revizuirea performanței. 6. Instruirea angajatilor - Gestionarea procesului de administrare și monitorizare continut și sesiuni de formare și dezvoltare a angajatilor companiei. 7. Recrutare si selectie - Integrare cu platformele de recrutare/sociale și colectare CV-uri într-o bază de date comună - Încărcare documente în orice format – doc, docx, pdf, rtf, text, html, zip - Indexare automată la preluarea documentelor în baza de date, indiferent de sursă și format - Detectare și ștergere automată a candidaților duplicați - Căutare avansată CV-uri în baza de date, inclusiv în textul CV-urilor, prin cuvinte cheie - Definire proiecte de recrutare pentru pozițiile vacante - Urmărirea statusului candidaților în cadrul procesului de recrutare 8. Managementul documentelor - Centralizare documente: stochează și organizează toate documentele angajaților (contracte, acte adiționale, adeverințe) într-un singur loc. - Control & acces: gestionează drepturile de vizualizare/editare și oferă versiuni actualizate, notificări și istoric complet al modificărilor. 9. Gestionare buget - Bugetarea costurilor salariale - Bugetarea costurilor operaționale - Integrarea cu modulele pentru Salarizare și Administrarea Personalului 10. Modul decontare cheltuieli - Facilitează gestionarea călătoriilor în interes de serviciu, a deconturilor și cheltuielilor - Creeza un flux eficient de administrare ale oricăror cheltuieli decontabile 11. Aplicatie pentru mobil - Permite managerilor aprobarea pontajului, cat si angajatilor cereri de concediu si pontaj. - Permite generare de cereri pentru diferite tipuri de adeverinte.
Probleme supuse consultării
Prin aceasta consultarea de piata DEER SA doreste sa evalueze aspectele tehnice si comerciale ale serviciilor de configurare ale functionalitatilor viitoarei aplicatii, prin obtinerea de informatii privind: • specialistii pe care ii are la dispozitie executantul (numarul acestora, modulele pe care sunt specializati si experienta acestora (numarul de proiecte similare in care au fost implicati) ) precum si daca acestia sunt vorbitori de limba romana. • mod realizare proiect in vederea intocmirii Studiului de fezabilitate si Caietului de sarcini aferent • bugetare solutie; • descrierea tehnica a solutiei propuse; • avantajele tehnico economice aduse de o astfel de implementare; • prezentarea unor scenarii de implementare a implementarii solutiei - cu avantaje, dezavantaje, desfasurare in timp, necesar de HW, alte aspecte de luat in considerare • conditiile preliminare pe care trebuie sa le indeplineasca sistemele implicate in acest proces. Consultarea de piata trebuie sa prezinte informatii referitoare la: 1. Estimare de efort (MDs) si durata de execuție pentru etapa iniţială de Studiu, Analiza şi Definire noi procese de business, cu precizarea următoarelor aspecte: - Constrângeri tehnice şi de planificare; 2. Scenarii de implementare - care vor contine solutii privind trecerea de la situatia actuala (AS IS) la situatia TO BE. Se vor lua in considerare cel putin urmatoarele scenarii posibile, cu detaliere pe : • Avantajele si dezavantajele aduse de fiecare scenariu prezentat • Costurilor de implementare si suport post implementare estimate, inclusive perioada de implementare. • Modalitate de interfatare cu sistemul SAP • Detalierea solutiei ar trebui sa cuprinda: - resursele necesare - solutia tehnica - riscurile de performanta insuficienta pentru solutia prezentata - modul de realizare (etape obligatorii) - estimarea de timp, estimarea financiara - propunere de planificare proiect (nr de luni considerat a fi necesar desfășurării fiecărei etape):