Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de servicii de paza, monitorizare si interventie rapida, verificări echipamente, confom cerințelor din Caietul de sarcini anexat, care includ:
- Servicii de paza cu personal calificat şi autorizat în posturi fixe (2 posturi fixe din str. Lt. Draghiescu nr. 9 și str. Bd. Republicii,nr. 17, Piatra Neamt).
- Servicii de monitorizare sisteme de alarmare la efractie si interventie (la obiectivele din: str. Lt. Draghiescu nr. 9, Aleea Tineretului nr. 26 și Str. Bd. Republicii, nr. 17, Piatra Neamt).
- Servicii de monitorizare centrala de detecţie si alarmare la incendiu si interventie (la obiectivele din str. Lt. Draghiescu nr. 9, Str. Bd. Republicii, nr. 17 și Aleea Tineretului nr.26, Piatra Neamț).
- Livrare, instalare si punere in functiune sistem de comunicare GSM (la obiectivul din str. Aleea Tineretului nr.26, Piatra Neam).
- Verificare semestrială a echipamentelor de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video (la obiective din Piatra Neamț, Iași și Bacău).
- Piese de schimb instalatie de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video (inclusiv montaj).
Prețul cel mai scazut in conditiile respectarii cerintelor minime din Caietul de sarcini.
În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, având preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificări, noi propuneri financiare. Ofertanții vor transmite documente care conțin noi prețuri, oferta care va fi desemnată câștigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică.
- Durata contractului este de la data semnării de ambele părți contractante până la 31.05.2028.
Serviciile de paza cu agent de securitate la obiectivele din str. Lt. Draghescu, 9 si Bdul Republicii,nr.17, din Piatra Neamt, monitorizare antiefracție și intervenție la obiectivele din Piatra Neamt, monitorizare sistem de alarmare la incendiu și intervenție la obiectivele din Piatra Neamt, verificare semestrială a echipamentelor de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video la obiectivele din Piatra Neamt, Iasi, Bacau, incep la 01.06.2026.
- Prestarea serviciilor privind instalarea și punerea în funcțiune a sistemului de comunicare dispecerat este de maxim 5 zile lucratoare de la emiterea ordinului de începere prestare servicii.
- Reparare/înlocuire piese de schimb: oricând, pe parcursul derulării contractului, daca in urma verificarilor efectuate semestrial sau in urma unor defectiuni ocazionale aparute la instalatia de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video se constata necesitatea repararii / inlocuirii acestora.
- În cazul modificării salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată, ajustarea se realizează prin revizuirea exclusivă a tarifului unitar/oră aferent serviciilor de pază cu agent de securitate, folosind formulă de ajustare din contract. Ajustarea prețului unitar al serviciilor de pază cu agent de securitate, implicit revizuirea valorii contractului, se solicită de către contractant și se realizează prin semnarea unui act adițional.
- Pe durata derulării contractului, autoritatea contractantă poate solicita prestarea unor servicii suplimentare de pază cu agent de securitate, la tariful unitar/oră precizat în contract pentru serviciile de pază cu agent de securitate, în limita valorii maxime de 2.870,00 lei fără TVA, exclusiv tichete de masă. Activarea acestei opțiuni se realizează în baza unui act adițional la contract.
Oferta depusă va conține cel puțin următoarele documente:
Formularul 5 – Împuternicire (dacă este cazul)
Documente de calificare conform cap. 7.1 din caietul de sarcini.
Formularul 4 –Acord de Asociere (dacă este cazul)
Formularul 7- Acord de Subcontractare (dacă este cazul);
Formularul 1 - Formular de Ofertă și toate anexele sale (Centralizator prețuri și Calculație de preț pentru tarif unitar ofertat – agent de pază)
Formularul 9 - Formular Propunere tehnică (cu toate documentele, declarațiile și formularele solicitate: Atestatele profesionale eliberate conform legii, pentru cei 2 (doi) agenti de securitate propusi, Extrase REGES pentru agentii de securitate propusi sau alte documente justificative echivalente din care să rezulte că aceștia au raporturi de muncă active cu ofertantul la data depunerii ofertei, Dovada existentei politei de asigurare valabila pentru acoperirea riscului privind activitatea de monitorizare si interventie, Documente emise de Inspectoratul General al Politiei Romane - Directia Ordine Publica, din care sa rezulte ca ofertantul detine minim 2 echipaje auto in vederea prestarii serviciilor de monitorizare antiefractie și dovada avizarii Dispeceratului, Formularul 2 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii, Formularul 3 - Angajament privind clauzele contractuale).
Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei
Dacă este cazul, documentele precizate la punctul 7.1 din caietul de sarcini, literele a)-g) se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/subcontractanti, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.
Documentatia completa (caiet de sarcini, formulare, clauze contractuale, reguli aplicabile in desfasurarea procedurii proprii, invitație de participare cu oferta) se va descarca de pe site-ul autoritatii contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-paza-2026-2028/
Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire vor fi transmise pe adresa de email [login pentru adresa] pana la 06.05.2026.
Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la 07.05.2026.
Calendarul estimativ al procedurii:
- Data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor: 11.05.2026, ora 09:00;
- Data și ora deschiderii ofertelor: 11.05.2026, ora 10:00;
- Data estimată pentru evaluarea ofertelor (după solicitarea clarificări si primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 11-15.05.2026;
- Data estimată pentru semnarea contractului: maxim 19.05.2026.
Adresele de e-mail la care se transmit ofertele: [login pentru adresa]. De pe adresa de e-mail [login pentru adresa] se vor transmite eventualele solicitari de clarificare și comunicarile privind rezultatul achizitiei.