Descriere servicii:
- colectarea, sortarea, transportul şi livrarea trimiterilor de corespondenţă ale Direcţiei Generale de Paşapoarte către destinatari persoane fizice şi juridice de pe întreg teritoriul naţional și internațional;
- prestatorul va asigura preluarea corespondenţei de 3 ori pe săptămână (luni, miercuri şi vineri), la o oră sau într-un interval orar ce va fi stabilit de comun acord, prin puncte de colectare a corespondenţei sau prin prezentarea unor factori poştali/curieri la sediul DGP din strada Nicolae Iorga nr. 29 (desemnarea unei persoane de contract pentru situațiile în care preluarea corespondenței se va face de la sediul Direcției Generale de Pașapoarte);
- prestatorul va asigura servicii poştale de distribuţie a corespondenţei pentru următoarele tipuri de corespondenţă: scrisori recomandate cu confirmare de primire, scrisori recomandate fără confirmare de primire şi scrisori simple nerecomandate;
- pentru trimiterile interne nu se acceptă termene de livrare mai mari decât:
• 2 zile lucrătoare de la preluarea trimiterilor loco;
• 5 zile pentru trimiteri în ţară.
- trimiterile de corespondenţă cu serviciul suplimentar “Recomandat” se predau de către salariatul poştal/curier destinatarilor sau, în lipsa lor, membrilor majori ai familiilor acestora (prin membri majori de familie se înteleg: soţi, fraţi, părinţi, copii, socri, cumnaţi, care au împlinit vârsta de 18 ani, care posedă acte de legitimare şi au acelaşi domiciliu sau reşedinţă cu a destinatarului);
- livrarea la domiciliu a trimiterilor de corespondenţă cu serviciul suplimentar “Recomandat”, se execută după legitimarea primitorilor şi în baza semnăturii acestora într-un formular specific;
- pentru trimiterile de corespondenţă recomandată cu confirmare de primire, prestatorul va remite unităţii dovada în original. Dovada primirii corespondenţei trebuie să conţină următoarele informaţii:
• datele de identificare ale expeditorului (nume, adresă completă) care se completează de către reprezentanţii DGP;
• datele de identificare ale destinatarului (nume, prenume, adresă completă) care se completează de către reprezentanţii DGP;
• rubrică pentru confirmarea primirii trimiterii de către destinatar, care să menţioneze cel puţin următoarele informaţii: loc pentru semnătura destinatarului, data primirii, calitatea primitorului;
• rubrică pentru prezentarea motivului pentru care trimiterea nu a fost predată destinatarului şi data la care se face returnarea trimiterii.
Contractul se va încheia pentru perioada 01.05.2026 – 31.12.2026, cu posibilitate de prelungire, prin act adiţional, în limita fondurilor bugetare disponibile, până la 30.04.2027.
Conform cerințelor din Caietul de sarcini.
Este obligatoriu ca Prestatorul să aibă capacitate de acoperire a întregului teritoriu naţional, respectiv livrarea trimiterilor la orice adresă poştală de pe teritoriul României, precum şi posibilitatea efectuării trimiterilor poştale şi în străinătate.
În acest sens, Prestatorul va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere.