Se încarcă…

ADV1492609 | Servicii de arhivare, scanare și indexare a documentelor | CPV 79995100-6 | Municipiul Tulcea | Licitații Admin

Rezumat rapid

Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail, ofertare in plic inchis si postare in SEAP/SICAP.
Termen livrare/executie: servicii cu luarea în considerare a etapelor acestora, perioada de recepție, verificare și....
Criteriu atribuire: pret.

Anunțuri posibil corelate

Îl menționează

ClarificareErată la Anunțul nr. ADV1492609 publicat în data de 29.07.2025 privind procedura de atribuire a contractului de Servicii de arhivare, scanare și indexare a documentelor - Răspuns consolidat la solicitările de clarificări

Municipiul Tulcea

07 aug. 2025, 15:13Publicat

ClarificareErată la Anunțul nr. ADV1492609 publicat în data de 29.07.2025 privind procedura de atribuire a contractului de ”Servicii de arhivare, scanare și indexare a documentelor” - Răspuns consolidat la solicitările de clarificări

Municipiul Tulcea

07 aug. 2025, 15:13Publicat

Detalii licitație

Descriere

Obiectul prezentei achiziții publice constă în contractarea serviciilor de arhivare, scanare și indexare a documentelor necesare pentru a asigura buna desfășurare a activității curente a structurilor din cadrul Primăriei Municipiului Tulcea, respectiv: Serviciul Impozite, Taxe și Alte Venituri și Serviciul Executări Silite din cadrul Direcției Economice, Serviciul Achiziții Publice și Direcția de Poliție Locală.

Criterii de atribuire

Criteriul de atribuire ales „Prețul cel mai scăzut” .

Condiții contract

Termenul maxim de prestare a serviciilor este de 12 luni, de la data semnării contractului.
Durata totală a contractului este de la data intrării în vigoare a contractului și până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale ce revin ambelor părți, incluzând termenul de prestare servicii cu luarea în considerare a etapelor acestora, perioada de recepție, verificare și acceptare a livrabilelor serviciilor, precum și termenul de plată.
Potrivit clauzelor contractuale prețul contractului se va plăti în tranșe de plată corespunzătoare etapelor de realizare a serviciilor, pe bază de procese-verbale de recepție a serviciilor acceptate, conținând numărul de metri liniari pentru serviciile de arhivare, respectiv numărul de pagini pentru serviciile de scanare și indexare, plata efectuându-se la nivelul valoric prevăzut și acceptat de părți prin procesele-verbale de recepție aflate la baza facturilor emise de prestator.
Plata serviciilor prestate, verificate, acceptate și recepționate se face cu OP în contul de Trezorerie al prestatorului, în termen de 30 de zile de la publicarea facturilor în sistemul RO eFactura.

Condiții participare

Condițiile de participare se regăsesc detaliate în cuprinsul Caietului de sarcini, Capitol VII. Condiții specifice pe care trebuie să le îndeplinească ofertanții pentru a participa la procedura de achiziție a serviciilor.
Ofertanții sunt instruiți să aibă în vedere, la pregătirea și elaborarea ofertelor, întreaga documentație de atribuire care constă în Anunț achiziție publică nr. 30340/29.07.2025, caiet de sarcini, proiect de contract și modele formulare, toate informațiile din cuprinsul acestor documente coroborându-se și având caracter obligatoriu.

Alte informații

Mod transmitere ofertă: Operatorii economici interesați vor transmite oferta în plic sigilat, într-un exemplar original, la Registratura Autorității Contractante de la sediul Primăriei Municipiului Tulcea din Tulcea, strada Păcii nr. 20, indicând în mod expres următoarele informații: „Numele și adresa ofertantului; Numele și adresa Autorității Contractante; Titlul contractului; Termenul limită de depunere a ofertei și Mențiunea de ”A nu se deschide plicul până la data de 13.08.2025, ora 15:00”. Ofertele transmise în orice alt mod nu vor fi luate în considerare.
Informații detaliate cu privire la modul de prezentare al ofertei se regăsesc în Anunțul nr. 30340/29.07.2025, Capitolul IV Modul de prezentare al ofertei.
Termen limită depunere oferte este data de 13.08.2025, ora 14:00.
Ședința de deschidere oferte va fi la sediul Primăriei Municipiului Tulcea din strada Păcii nr. 20, în data de 13.08.2025, ora 15:00. Ofertanții care participă la ședința de deschidere oferte vor comunica această intenție achizitorului prin e-mail la adresa [login pentru adresa] cel mai târziu până la data de 12.08.2025, ora 16:00.
Termen solicitare clarificări cu privire la documentația de atribuire: Operatorii economici interesați pot solicita clarificări la adresa de e-mail: [login pentru adresa] până la data de 04.08.2025. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 07.08.2025, acesta publicându-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri - sub formă de Anunț tip Erată cu menționarea numărului anunțului principal din SEAP aferent achiziției. Ofertanții sunt instruiți să aibă în vedere faptul că este stabilit un singur termen-limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări, orice depășire a acestuia conducând la lipsa de răspuns din partea Autorității Contractante. Ofertanții sunt, de asemenea, instruiți să urmărească publicarea răspunsului la solicitările de clarificări prin Anunțul tip Erată.

Servicii de arhivare, scanare și indexare a documentelor

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Anunțuri posibil corelate

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1492609

Anunțuri posibil corelate

Datele autorității

Licitații ale autorității