Achiziție Pachet servicii reuniuni: servicii închiriere sală (sală, echipament, birotică, pauze cafea etc.), servicii de cazare și masă, conform specificațiilor tehnice.
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestări servicii. Recepția serviciilor prestate se va realiza pe bază de proces-verbal de recepție.
În conformitate cu prevederile articolului II din Legea nr. 139 din 2022, factura se va emite electronic și se va transmite prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Plata se va efectua cu ordin de plată în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau în maxim 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepției acestora. În acest sens se va indica contul IBAN de trezorerie.
Oferta va fi exprimată în lei fără TVA/pachet și va include toate cheltuielile ce determină prețul final. Totodată, în cadrul ofertei financiare, se va completa un Centralizator în care se vor menționa distinct prețurile pentru toate serviciile ofertate. Pentru serviciile de cazare, serviciile de masă și pauzele de cafea, se vor declara prețurile defalcate/persoană/zi, precizând și cota de TVA aplicabilă (9% sau 19%). În cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificația tehnică: servicii de închiriere sală de conferință (sală, echipament etc.), pauze de cafea, servicii de cazare, servicii de masă.
Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor legale menționate în specificația tehnică (cu încadrarea in plafonul maxim de cheltuieli de 397,50 lei cu TVA/ zi/ persoană (364,67 lei fără TVA).
Serviciile de hrănire se vor presta cu respectarea prevederilor legale menționate în specificația tehnică (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 105,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, prânz și cină, astfel: din plafonul zilnic 15% - mic dejun (15,75 lei cu TVA/14,44 lei fără TVA); 50% - prânz (52,50 lei cu TVA/48,16 lei fără TVA); 35% cina (36,75 lei cu TVA/33,71 lei fără TVA)).
Serviciile de pauză de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor legale menționate în specificația tehnică (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA /zi/ persoană). Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezintă suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoană.
Odată cu oferta, ofertantul va transmite o declarație din partea hotelului / hotelurilor propus/propuse, cu privire la disponibilitatea pentru cazarea persoanelor participante, precum si la disponibilitatea, denumirea si dimensiunea salii de conferință ofertată.