AC (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa întregului ansamblu muzical ce va asigura acompaniamentul evenimentului, dar și a staff-ului acompaniamentului muzical, a cărui prezență la Brăila este necesară, pentru o perioadă de timp, stabilit de comun acord cu Organizatorul, în funcție de necesitățile bunei desfășurări a acestui eveniment (repetițiile premergătoare, probe funcționale tehnice, probe de sunet etc.). Prestatorul va comunica AC numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul și numărul de persoane ce fac parte din staff-ul acompaniamentului muzical. Evenimentul este programat a se desfășura în aer liber, pe o scenă existentă, acoperită cu prelată. Aducem la cunoștința celor interesați, de existenta posibilității de transfer a evenimentului (fie pentru o zi sau pentru cele trei zile, 22, 23 și 24 iulie 2025, într-o altă locație, acoperită, în caz de schimbări meteo nefavorabile: furtuni, adverse de ploaie etc.
Ansamblul muzical cu specific folcloric trebuie să aibă o experiență de minim 20 ani de acompaniere la festivaluri muzicale naționale și internaționale de folclor (live, televizate), având în vedere specificul internațional al festivalului și necesitatea acompanierii potențialilor concurenți din țările riverane Dunării (Germania, Austria, Slovacia, Ungaria, Croația, Serbia, Bulgaria, Moldova, Ucraina și Romania), ce va fi demonstrată printr-o prezentare în formă scrisă și minim două clipuri video. Solicităm transmiterea unei prezentări artistice ample din care să rezulte experiența în acompanierea evenimentelor folclorice tip festival-concurs cu caracter național și internațional, live, televizat precum și a minim două clipuri video; Prestatorul serviciului trebuie să aibă notorietate dovedită, națională și internațională, în domeniul muzicii populare dar și a muzicii fuzionară de genuri, dovedită prin prezentare artistică/ CV artistic/portofoliu artistic dar și eventuale recenzii, în care vor fi menționate și participările din cadrul altor festivaluri de gen, din țară și din străinătate, difuzări pe TV etc; Prestatorul serviciului va menționa în CV-ul artistic/portofoliu artistic și aportul din domeniul muzicii populare (pagini web, compoziții proprii, inițiator de proiecte culturale muzicale etc); Prestatorul serviciului trebuie să nominalizeze un minim de 30 de concerte susținute cu sala plină și un număr de minim 20 albume muzicale scoase pe piață, cu spectacole cu sala plină și sold-out, cu un public foarte variat, începând de la copii, tineri și până la părinți și bunici; Prestatorul serviciului trebuie să dețină titluri și distincții muzicale atribuite pentru aportul adus muzicii populare (ex titluri onorifice etc) ce vin în completarea palmaresului artistic și al notorietății.