Serviciile ce formează obiectul achiziției este dat de asigurarea permanentă a funcționării instituției prin serviciile poștale pentru distribuirea corespondenței ce constau în preluarea, prelucrarea , transportul și livrarea la destinatari a trimiterilor de corespondență în sistem de poștă internă și internațională . Prin trimitere de corespondenţă se înţelege o comunicare scrisă, tipărită, imprimată sau înregistrată pe orice fel de suport material, care urmează să fie transportată şi livrată altfel decât electronic, la adresa indicată de expeditor, respectiv de UAT Municipiul Tulcea prin structurile din cadrul Primăriei Municipiului Tulcea, pe respectivul suport sau pe ambalajul acestuia. Corespondenţa este de următoarele tipuri: a) Corespondenţă internă neprioritară: - Serviciul de corespondenţă ,,Recomandat”; - Serviciul de corespondenţă cu Confirmare de primire ,,AR”; b) Corespondenţă internaţională prioritară: - Serviciul de corespondenţă ,,Recomandat”; - Serviciul de corespondenţă cu Confirmare de primire ,,AR”. c) Corespondență -serviciul de coletarie poștală , respectiv trimiteri poștale cu o greutate maximă de 10 kg. Prestarea serviciilor se va face zilnic, de luni până vineri, pe baza comenzilor emise de Municipiul Tulcea, prin structurile sale de specialitate, respectiv Direcția de Administrație Publică Locală, Direcția Economică–Serviciul Impozite, Taxe și Alte Venituri și Direcția de Poliție Locală. Preluarea trimiterilor poştale de la locaţiile indicate şi înregistrarea acestora se va face fără plata unor tarife suplimentare, în zilele şi la orele stabilite şi anume de luni până joi între orele 08:00 si 16:30, respectiv vineri intre orele 08.00 și 14.00, pe bază de borderou de predare-primire întocmit în două exemplare.
Criteriul de atribuire ales este „prețul cel mai scăzut”, Ofertanții pot depune oferta pentru întreaga gamă de servicii solicitate, luând în considerare durata contractului de 8 luni. Stabilirea ofertei câștigătoare se realizează prin compararea prețurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile,stabilindu-se clasamentul în ordine descrescătoare, pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Toate prețurile trebuie să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale, în lei, fără TVA. Oferta desemnată câștigătoare trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minime obligatorii stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform caietului de sarcini, durata totală a contractului este de 8 luni de la semnarea contractului de ambele părți, respectiv până la data de 31.12.2025, cu posibilitatea de prelungire cu până la 4 luni. Prețul total al contractului şi valorile unitare din oferta financiară sunt ferme, prin urmare nu se actualizează pe parcursul derulării prezentului contract. Plata facturilor emise pentru cantități de servicii prestate, recepționate, verificate și acceptate se va realiza cu OP în termen de 30 zile de la data înregistrării facturilor la sediul achizitorului din strada Păcii, nr. 20. În cazul prelungirii perioadei contractuale, se va semna un act adițional la contractul de servicii având ca obiect prelungirea duratei și suplimentarea serviciilor corespunzătoare perioadei de prelungire, modificarea corespunzătoare a prețului total al contractului, cu încadrarea în valoarea estimată a achiziției și menținerea prețurilor ofertate de către ofertantul câștigător în cadrul procedurii de atribuire a contractului de servicii. Contractantul are obligația de a constitui garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 10% din prețul contractului fără TVA, pe întreaga durată de derulare a contractului. Garanția se constituie in maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sub una dintre formele precizate în formularul de ofertă financiară.
Oferta se va întocmi conform Caietului de sarcini și va conține următoarele documente: 1. Documente de calificare: - Autorizația de funcționare emisă conform O.U.G. nr. 13/2013, valabilă; - Dovada înregistrării operatorului economic; - Dovada rețelei poștale deținute de ofertant; - dovada experienței similare, așa cum sunt descrise în Caietul de sarcini aferent prezentei achiziții publice. 2.Propunerea tehnică; 3.Propunerea financiară; 4. Proiectul de contract însușit de ofertant prin semnare pe fiecare pagină. Durata de valabilitate a ofertei: 30 de zile. Ofertanții au obligatia de a preciza in oferta financiară modalitatea constituirii garanției de bună execuție.
Mod transmitere ofertă: Operatorii economici interesați vor transmite oferta în plic sigilat, într-un exemplar original, la Registratura Autorității Contractante din Tulcea, strada Păcii nr. 20, indicând expres pe plic “Ofertă procedură achiziție publică - Servicii poștale de distribuire corespondență anul 2025” și mențiunea ”A nu se deschide înainte de data de 12 mai 2025, ora 13:00. Ofertele transmise în orice alt mod nu vor fi luate în considerare. Termen limită depunere oferte: Data de 12.05.2025, ora 13:00. Termen solicitare clarificări: Operatorii economici interesați pot solicita clarificări la adresa de e-mail: [login pentru adresa] până la data de 30.04.2025, orele 14:00. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 05.05.2025, orele 14:00, în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri - sub formă de Anunț-Erată cu mențiunea numărului anunțului principal din SEAP aferent achiziției.