II. Descrierea succinta a contractului:
„Servicii de paza si intervenție la efracție” pentru obiectivele UAT Comuna Ostrov, județ Constanta , conform cerințelor din caietul de sarcini.
III. Valoare estimata maxima a contractului: 19.600 lei fara TVA/luna *12 luni = 235.200 lei fara TVA/an
IV. Număr estimativ de ore prestate / luna: 800 h/luna
V. Descrierea obiectului contractului
1. - Interventie rapida la solicitarea sprijinului din partea agentului din obiectiv;
- Controlul periodic al agentului, in teren de catre coordonatoul de paza, prin statie sau telefon de catre dispecerat;
- Sprijin in intocmirea Planului de Paza.
Total ore efectuate : 800 ore /luna *12 luni = 9.600 ore pe an
VI. Durata contractului: contractul se va derula pe o perioada de 12 luni cu posibilitatea prelungirii prin act adițional in conformitate cu legislația in vigoare.
VII. Locul si programul de prestare a serviciilor: Prestarea serviciilor se va realiza conform contract
VIII. Sursa de finanțare a contractului: bugetul local
IX. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de servicii: procedura proprie organizata in conformitate cu prevederile art.7 alin. (1), lit. d) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice și procedurile interne ale achizitorului. Operatorii economici vor depune documentele de calificare si oferta in conformitate cu solicitările din caietul de sarcini anexat.
X. Documentația de atribuire constituita din anunț de participare, caiet de sarcini, formulare si draft contract este atasata prezentului anunt
XI. Data limita pentru solicitarea clarificărilor: 18.02.2025 ora 12.00
Autoritatea contractanta va răspunde la clarificări pana cel târziu 19.02.2025 ora 16.00.
Solicitările de clarificări primite ulterior datei limita pentru solicitarea clarificărilor nu vor fi luate in considerare de către autoritatea contractanta.
XII. Data limita pentru depunerea ofertelor: 20.02.2025, ora 9°°
XIII. Adresa la care se transmit ofertele: sediul UAT Comuna Ostrov, localitatea Ostrov Ostrov, str. 1 Mai nr.19, judet Constanta
XIV. Limba de redactare a ofertei: romana
XVII. Criteriul de atribuire a contractului de servicii: Cel mai bun raport calitate -pret Vor fi declarate admise ofertele care indeplinesc toate cerințele din documentația de atribuire.
Orice oferta care nu indeplineste cerințele din documentația de atribuire va fi declarata neconforma si/inacceptabila si va fi respinsa.
Nu se accepta oferta partiala si/sau intarziata. Dupa analizarea ofertelor primite, Achizitorul va instiinta Ofertantul a carei oferta este admisibila si castigatoare. In cazul in care se depun oferte admisibile cu acelasi punctaj, A.C. va solicita ofertantilor respectiv o noua propunere financiara. Ofertantul a carui noua propunere financiara are “ pretul cel mai scazut ” va fi considerat castigator.
XV. Modalitati principale de finanțare si de plata si/sau referirile la prevederile care le reglementează plata: plata se va face in termenul prevăzut de contract, după recepția fara obiecții. Serviciile vor fi plătite din bugetul local
XVI. Termenul de valabilitate al ofertei: 90 de zile de la data depunerii ofertei
XIX. Elaborare si prezentare a ofertei:
Ofertantii trebuie sa depuna urmatoarele documente:
Scrisoare de înaintare,
Documente de calificare:
o Declarație privind eligibilitatea (art. 164 din Legea nr. 98/2016);
o Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016;
o Declarație privind evitarea conflictului de interese (art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016);
o Certificat ONRC valabil la data depunerii ofertelor
Propunerea tehnică (conform cerintelor caietului de sarcini), care sa contina:
o descrierea detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor in conformitate cu toate cerințele caietului de sarcini
o declarație prin care ofertantul va specifica faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de obligațiile referitoare la condițiile de munca si protecția muncii, care sunt in vigoare la nivel national si care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului
o Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate de care se dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către ofertant, responsabil de îndeplinirea contractului si documente justificative
Declaratie de acceptare a conditiilot contractuale (model propriu)
Propunerea financiara (conform cerintelor caietului de sarcini), care sa contina:
o Formularul de oferta
Oferta va fi prezentată în original, datată, ștampilată și semnată de reprezentantul legal sau un împuternicit al acestuia. Documentele care nu sunt in original vor avea mentiunea ”conform cu originalul”. Ofertele se depun în format letric (format hârtie) intr-un exemplar în termenul-limită specificat în Anunțul de publicitate corespunzător procedurii, conform instrucțiunilor furnizate de autoritatea contractantă. Ofertele se depun la sediu autoritatii contractante in plic sigilat, care se inregisteaza in ordinea primirii lor. Ofertele depuse la alta adresa decat cea stabilita, sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, se returneaza nedeschise.
Oferta se va depune in plic inchis sigilat pe care se va inscrie mențiunea „ oferta pentru servicii paza si monitorizare si intervenție la efractie „ A nu se deschide pana la data de (se completează cu data si ora deschiderii ofertei stabilita prin anunțul de participare ). Pe plic se va indica numele ofertantului si adresa completa a acestuia. Plicul exterior va conține doua plicuri inchise si sigilate si pe care se inscrie conținutul, respectiv :
- Plicul 1 pe care se va inscrie mențiunea: „ documente calificare si oferta tehnica,,
- Plicul 2 pe care se va inscrie mențiunea: „oferta financiara,, ce va conține Formularul de oferta.
Ofertantii vor fi in exclusivitate răspunzători pentru modul necorespunzator de prezentare a ofertei, netrimiterea ofertelor la timp sau la destinația indicata, nerespectarea cel puțin a condițiilor minime solicitate prin prezentul caiet de sarcini, omiterea depunerii documentelor si/formularelor solicitate, omiterea semnării documentelor , etc. Aceste situații, cat si orice fapta care se prezuma a fi in sarcina ofertantului pe parcursul procedurii si nu a fost indeplinita, vor putea conduce la declararea ofertei neconforme / inacceptabile si pe cale de consecința respinsa.