Servicii de tipărire pentru conferința – Closing conference (archivists) – care va avea loc în București, într-o locație asigurată de Autoritatea Contractantă (Institutul Național de Statistică, București). Va participa un număr de aproximativ 100 persoane, în data de 28 februarie 2025. Serviciile de tipărire constau în următoarele tipuri de servicii: - Tiraj Pliant: 150 buc., după cum urmează: 100 buc. în limba română și 50 buc. în limba engleză; - Format finit Pliant: 20 x 20 cm; - Număr pagini: 8 color; - Carton dublu cretat mat, 170 g/mp; - Finisare (legare): capsat; - Se vor asigura serviciile de traducere pliant: din limba română în limba engleză; - Pliantele se vor realiza, obligatoriu, cu respectarea specificațiilor de identitate vizuală cuprinse în Manualul de Comunicare și Design pentru Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021, disponibil prin accesare link: https://eeagrants.org/resources/2014-2021-communication-and-design-manual, care stabilește în detaliu cerințele tehnice privind realizarea și utilizarea de logouri, panouri publicitare, plăci comemorative, postere, publicații, website-uri, materiale audio-vizuale, etc.; - Se va realiza concepția grafică pentru care se vor respecta toate prescripțiile Manualului de Comunicare și Design pentru Granturile SEE și Norvegiene 2014-2021, disponibil prin accesare link: https://eeagrants.org/resources/2014-2021-communication-and-design-manual; - În vederea respectării cerințelor de publicitate și informare, prestatorul trebuie să țină cont că, înaintea realizării tipării pliantelor, trebuie să obțină (prin beneficiar) acceptul autorității contractante pentru toate aspectele cum ar fi: conținut, grafică, culori, tipărire, etc.; - Execuția serviciilor de tipărire va fi inițiată după primirea fișierelor cu viza ”Bun de tipar” din partea autorității contractante; - Livrarea pliantelor se va face în termen de maxim 5 zile de la predarea fișierului ”Bun de tipar”. Livrarea se va face gratuit în Strada Leaota nr. 2A, Sector 6, București; - Plata serviciilor se va realiza pe baza de factură fiscală emisă de prestator, după recepția fără obiecțiuni a serviciilor, de către autoritatea contractantă. Termenul de plată - în termen de maximum 30 de zile de la data prestării serviciilor și recepționării serviciilor; - Prețul unitar al serviciilor de tipărire este ferm și nu poate fi modificat în sensul creșterii.
Serviciile de tipărire sunt organizate în cadrul proiectului ”Archiving by design – a way to defy electronic records management challenges” („Arhivare din proiectare – un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice”) finanțat din Fondul pentru Relații Bilaterale 2014-2021 pentru implementarea Mecanismului Financiar SEE și Norvegian 2014-2021.