În perioada 19-20 octombrie 2024 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (C.J.C.P.C.T Brăila) organizează Festivalul internațional de jazz Johnny Răducanu. Evenimentul va începe la ora 18.00 și va dura aprox. 2-3 ore (intervalul de timp stabilit de comun acord cu prestatorul serviciului). Loc de desfășurare Casa Tineretului Brăila. Prima zi este de concurs-în prima parte și recitalurile contractate-în a doua parte. Ziua a 2a - Gala laureaților și recitaluri contractate. Serviciul televiziune (transmisie televizată) va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională, cu experiență de minim 5 ani în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional, ce va asigura tehnica necesară, în vederea transmiterii/difuzării cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi, erori/artefacte audio/video; Postul TV va asigura personal experimentat pentru serviciul de televiziune (transmisie televizată), post de televiziune cu acoperire națională și internațională), respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care să nu depășească mai mult de 20 min./seara. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Asigurarea îmbunătățirii grafice a emisiei prin folosirea unui pachet grafic constând în burtiere cu numele concurenților, recitaliștilor, prezentatorului etc; Asigurarea prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran, a siglelor sponsorilor și partenerilor media ai evenimentului (la începutul difuzării evenimentului, în pauza tehnică și la sfârșitul transmisiei live); Promovarea evenimentului înainte și în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei-oraș gazdă, prezentarea concurenților admiși în concurs, prezenta unui reprezentant al instituției în cadrul emisiunilor de profil, pentru a detalia programul manifestărilor artistice din desfășurătorul festivalului cu caracter internațional. Promovarea evenimentului în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de interviuri cu oficialitățile prezente la locul de desfășurare al evenimentului, cu recitaliștii ce vor susține concerte/recitaluri în cadrul acestei ediții a festivalului, cu concurenții etc. Aceste spot-uri publicitare se vor derula din momentul finalizării achiziției publice.
Prețul cel mai mic pentru serviciul de televizare Festival internațional de jazz Johnny Răducanu ediția 2024, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate
Serviciul televiziune (transmisie televizată) va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională, cu experiență de minim 5 ani în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional, ce va asigura tehnica necesară, în vederea transmiterii/difuzării cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi, erori/artefacte audio/video; Postul TV va asigura personal experimentat pentru serviciul de televiziune (transmisie televizată), post de televiziune cu acoperire națională și internațională), respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 8 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 8 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor. Oferta financiară va fi elaborată în lei (cu maxim 2 zecimale), fără a depăși valoarea maximă estimată de 26.667,00 lei brut pentru toate cele trei seri de Festival-concurs, mai precis 19 și 20 octombrie 2024.
Experiență (ca durată și nominală) în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional va fi detaliata în oferta; realizarea unei transmisiuni live pe durata celor 2 zile de festival, pe un post de televiziune cu licență de operator TV și inclusă în lista posturilor must carry; realizarea unui rating cât mai mare/audiență (la nivel național și internațional); modalitate de transmitere (satelit, internet); număr de camere folosite – minim 6, max. 7, detaliate astfel: 2 camere mobile, 3 camere fixe la care se adăuga prezența unei camere în culise pentru a transmite live impresiile concurenților și recitaliștilor și prezenta unei camere în fața locului de desfășurare a evenimentului, respectiv la intrare în Casa Tineretului Brăila. Postul de televiziune va asigura serviciul de transmisie, cu aparatura de înregistrare audio-video cu o echipă alcătuită din maxim 8 persoane, pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, în vederea transmiterii/difuzării în direct a Festivalului internațional de jazz Johnny Răducanu ediția 2024, în zilele de 19 și 20 octombrie 2024; intervalul de timp al transmisie/difuzării live a evenimentului (post de televiziune cu acoperire națională și internațională) va fi stabilit de comun acord cu organizatorul. Predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei transmisiunii live, la o calitate superioară, full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, pe suport electronic.
Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezerva dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea festivalului-concurs internațional de jazz Johnny Răducanu ediția 2024 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite la sediul instituției Piața Traian nr.2 Brăila sau pe email pe [login pentru adresa], până pe data de 25.09.2024, ora 10.00.