Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în spălătorie si curățătorie mochetă la sediul ANCOM DRM din str. Lucian Blaga, Nr. 4, Sector 3, București.
Imobilul are Parter și 10 etaje, iar suprafaţa mochetată este de aprox. 1300 mp. Mocheta este de trafic greu si lipită de podea. Mocheta prezintă si pete inestetice datorate traficului intens, pentru care se va insista a fi curățate.
Prestatorul se obligă sa efectueze serviciul de spălare a mochetei lipite cu personal calificat, sa foloseasca echipamente profesionale corespunzătoare tipului de spălare si potrivite mochetei.
Curăţarea mochetei se va face respectând urmatoarele etape:
- aspirarea completă a suprafeței mochetate cu aspirator de mare putere;
- îndepărtarea manuală/mașina monodisc a petelor, cu substanțe adecvate;
- spălarea mochetei prin injecție-extracție în zonele de trafic și cele pătate;
- spălarea mochetei cu spumare uscată pe restul suprafaței;
- aspirarea finală a mochetei și a umidității.
Detergenţii trebuie să aibă o mare capacitate de curăţare, să nu existe riscul producerii unor distrugeri ale suprafeţelor mochetate pe care se lucrează. Orice deteriorare a mochetei ca urmare a procesului de curăţare va face direct răspunzător prestatorul. Produsele folosite trebuie să respecte Regulamentul (CE) nr.648/2004 cu modificările și completările ulterioare. Pentru soluțiile utilizate se vor prezenta fișe tehnice de securitate. Nu se acceptă asumarea cerințelor prin prezentarea unei declarații pe proprie răspundere.
Operaţiile se vor presta în afara orelor de program al ANCOM, exceptând zilele de weekend și zilele declarate nelucrătoare în ANCOM, după un program stabilit de comun acord.
Achizitorul va asigura accesul personalului prestatorului in spatiile mochetate.
Serviciul se va presta sub supravegherea unui reprezentant al achizitorului.
Se recomandă agentului economic să se prezinte la sediul D.R.Muntenia pentru vizualizarea spațiului care face obiectul prezentei achiziții, cât și pentru a stabili calitatea, tipul si gradul de murdărie a mochetei.
Soluțiile de curățare se vor testa pe o mică zonă de mochetă pentru a verifica compatibilitatea și rezultatele obținute.
Tariful cuprinde toate cheltuielile directe și indirecte (costul echipamentelor de lucru, unelte, maşini, al detergenţilor şi soluţiilor de curăţare și tratare a mochetei, consumabile, forţă de muncă, supravegherea necesară desfăşurării acestei activităţi în cele mai bune condiţii, transportul la sediul beneficiarului etc.).
Oferta va fi exprimată in lei/mp. Suprafața curățată efectiv se va calcula la recepția serviciilor.
Prestatorul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii acestuia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, eliminării factorilor de risc şi accidentare, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare.
Operatorul economic se obliga
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul/mp cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Locul de prestare al serviciilor: sediul Direcției Regionale Muntenia din str. Lucian Blaga, nr. 4, sector 3.
Termen de prestare a serviciilor: 20 (douăzeci) zile lucrătoare de la primirea comenzii.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Preţul ofertei va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării comenzii.
Recepția serviciilor aferente operațiunii de spălare și curățare mochetă se va face pe baza unui proces-verbal de recepție semnat de ambele părți, în care va fi menționată suprafața efectivă supusă spălării.
Conditii de plată: Plata serviciilor se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cadrul comenzii. ANCOM va efectua plata aferentă serviciilor de spălare și curățare mochetă la sediul ANCOM – DRM după semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție a serviciilo
1. Propunerea tehnică: Se va prezenta propunerea tehnică ce va conţine, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor solicitate prin prezenta solicitare de oferte. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minime și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile prezentei solicitări de oferte, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care Propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minime din prezenta solicitare de oferte. Ofertele care conțin caracteristici tehnice ale serviciilor inferioare celor prevăzute în prezenta solicitare de oferte vor fi considerate neconforme și vor fi respinse.
Nu se acceptă asumarea cerințelor din specificația tehnică prin prezentarea unei declarații pe propria răspundere.
În ofertă tehnică se va preciza și termenul de prestare a serviciilor, si anume maxim 20 zile lucrătoare de la data primirii comenzii transmise de către ANCOM.
Ofertanții au obligația de a indica, motivat, în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile. Informațiile indicate de operatorii economici ca fiind confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor, trebuie să fie însoțite de dovada care să le confere caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar autoritatea contractantă neavând obligația de a nu dezvălui informațiile respective.
2. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului, conform Anexei nr. 1, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
3. Fișe tehnice de securitate pentru soluții
Oferta se va transmite până la data de 05.09.2024, prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 021/323.31.97 sau prin depunere direct sau prin poştă la sediul ANCOM - DRM din strada Lucian Blaga, nr. 4, sector 3, (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30), persoana de contact: Gabriela STURZU, telefon: 0372.845.002.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții / Serviciul Achiziţii Operaționale – Oferta pentru servicii de spălat și curățat mocheta la sediul ANCOM – Direcția Regională Muntenia. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 05.09.2024, nu va fi luată în considerare.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 05.10.2024.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele nr. 1 si 2 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană.
Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.