În perioada 23-24 noiembrie 2024 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (C.J.C.P.C.T Brăila) organizează Festivalul național de folk Chira Chiralina ediția 2024, eveniment pentru care se realizează achiziția acestui serviciu. Evenimentul va începe în cele doua seri de Festival-concurs, respectiv 23 și 24 noiembrie 2024, începând cu ora 17:00 (pentru prima seară a evenimentului) și respectiv 18:00 (pentru cea de-a doua seară a evenimentului) si pentru un interval de aproximativ 3 ore. Evenimentul se desfășoară în incinta Casei Tineretului Brăila. Asigurarea de personal experimentat pentru serviciul de televiziune (transmisie televizată), post de televiziune cu acoperire națională și internațională), ce urmează a fi achiziționat, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care sa nu depășească mai mult de 20 minute/seara. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Asigurarea fluentei transmisiei, in zilele de 23 și 24 noiembrie 2024 începând cu ora 17:00 (pentru prima seara a evenimentului) și respectiv 18:00 (pentru cea de-a doua seara a evenimentului) și pentru un interval de aprox. 3 ore. Asigurarea îmbunătățirii grafice a emisiei prin folosirea unui pachet grafic constând în burtiere cu numele concurenților, recitaliștilor, prezentatorului etc; Asigurarea prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran; Asigurarea prezenței siglelor sponsorilor si partenerilor media ai evenimentului pe ecran (la începutul difuzării evenimentului, în pauza tehnică și la sfârșitul transmisiei live); Promovarea evenimentului înainte și în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei, ca oraș gazdă, prezentarea concurenților admiși în concurs dar și prin prezenta unui reprezentant al instituției în cadrul emisiunilor de profil, pentru a detalia programul manifestărilor artistice cuprinse in planul de derulare al acestui eveniment cultural cu caracter internațional. Aceste spot-uri publicitare se vor derula din momentul finalizării procesului de achiziție publică a serviciului televiziune (transmisie televizată), post de televiziune cu acoperire națională și internațională. Promovarea evenimentului în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de interviuri cu oficialitățile prezente la locul de desfășurare al evenimentului, cu recitaliștii ce vor susține concerte/recitaluri in cadrul acestei ediții a festivalului, cu concurenții etc.
Prețul cel mai mic pentru serviciul de televizare Festival național de folk Chira Chiralina ediția 2024, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate
Oferta financiară va fi elaborată in lei (cu maxim 2 zecimale), fără a depăși valoarea estimată de 30.000,00 lei brut pentru toate cele trei seri de Festival-concurs, mai precis 23 și 24 noiembrie 2024. Îndeplinirea integrală a cerințelor specificate și solicitate la rubricile ”Descrierea contractului” și ”Condiții de participare”. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 10 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 10 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor.
Serviciul televiziune (transmisie televizată) va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională (în scopul creșterii audienței evenimentului și promovării genului muzical folk), cu experiență de min 5 ani în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs transmis național și internațional, ce va asigura tehnica necesară, în vederea transmiterii/difuzării cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi/ erori/artefacte audio/video; Experiență (ca durată și nominală) în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs transmis național și internațional va fi detaliată în ofertă. Realizarea unei transmisiuni live pe durata celor 2 zile de festival, pe un post de televiziune cu licență de operator TV, inclus în lista posturilor must carry. Realizarea unui rating cât mai mare/audiență (la nivel național si internațional); modalitate de transmitere (satelit, internet); nr de camere folosite – min 4, detaliate astfel: 2 camere mobile, 1 cameră fixă la care se adăuga prezența unei camere în culise pentru a transmite live impresiile concurenților și recitaliștilor. Postul de televiziune va asigura serviciul de transmisie, cu aparatura de înregistrare audio-video si transmisie prin satelit, pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, în vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment; intervalul de timp al transmisie/difuzării live a evenimentului (post de televiziune cu acoperire națională și internațională) va fi stabilit de comun acord cu organizatorul; predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei transmisiunii live, la o calitate superioară, full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, pe suport electronic.
Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate că orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea Festivalului național de folk Chira Chiralina ediția 2024 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], până pe data de 30.08.2024, ora 11.45.