Se încarcă…

ADV1429427 - Servicii coordonare voluntari | OPERA ROMANA CRAIOVA | Licitații Admin

Rezumat rapid

Criteriu atribuire: pret.

Detalii licitație

Descriere

Obiectul contractului îl reprezintă serviciile de coordonare a voluntarilor, prevăzut în Caietul de sarcini, prestat cu profesionalismul cuvenit angajamentului asumat, fiind răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor si metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
Cerințe minime ale caietului de sarcinii:
Pentru desfășurarea Festivalului IntenCity, organizat de Opera Română Craiova și programat să se desfășoare în perioada 2 iunie – 30 iunie 2024, au fost recrutați aproximativ 300 de voluntari.
Voluntarii selectați vor îndeplini acțiuni specifice în timpul pregătirii și desfășurării Festivalului, în diverse domenii de activitate. Astfel vor fi necesari coordonatori ai echipelor de voluntari, coordonatori care să organizeze și să supravegheze activitățile acestora și îndeplinirea sarcinilor și să asigure comunicarea dintre echipa Operei Române Craiova și echipa de voluntari etc.

- Operatorul economic trebuie să asigure minim 20 coordonatori și 5 șefi de echipe care să coordoneze activitatea a aproximativ 300 voluntari/zi;
- Operatorul economic să asigure apă și mâncare pentru voluntari;
- Operatorul economic să asigure producția a unor elemente distinctive pentru voluntari (de exemplu tricouri sau veste reflectorizante)

Criterii de atribuire

oferta cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele caietului de sarcini va declarata castigatoare conform criteriului de atribuire. Modalități și condiții de plată:
Prețul contractului rămâne ferm pe toată perioada valabilității.
Decontarea se va face în baza următoarelor documente:
- Factură electronică
- Proces verbal de recepție
- Decontarea se va face cu ordin de plată, în termen de 30 zile.

Condiții contract

Să îndeplinească următoarele sarcini/responsabilități:
- Asigurarea respectării tuturor prevederilor legale privind desfășurarea activităților coordonatorilor de voluntari;
- Asigurarea comunicării cu reprezentanții Operei Române Craiova pentru stabilirea sarcinilor care vor fi îndeplinite de voluntari;
- Asigurarea comunicării permanente cu voluntarii selectați să activeze la Festivalul IntenCity;
- Identificarea și comunicarea către Opera Română Craiova a punctelor de interes sau a punctelor critice cu cel puțin 72 de ore înainte de începerea festivalului;
- Instruirea individuală și colectivă a coordonatorilor de voluntari privind securitatea și sănătatea în muncă;
- Realizarea unor proceduri de lucru privind securitatea și sănătatea în muncă în pentru coordonatorii de voluntari;
- Realizarea unor proceduri de lucru privind modul de lucru și schimburile de tură ale voluntarilor;
- Distribuirea voluntarilor pe departamente, în funcție de necesarul stabilit împreună cu reprezentanții Operei Române Craiova;
- Realizarea unui program de lucru, în ture, ținând cont de vârstă, abilități și alte elemente individuale, în concordanță cu prevederile legale, program de lucru care să fie clar și concis pentru a putea fi ușor de înțeles și respectat de voluntari;
- Instruirea voluntarilor pe fiecare punct de lucru/echipă, explicarea punctelor de lucru, informarea voluntarilor privind situații critice care pot apărea, precum și modalități de rezolvare a unor probleme, realizarea turului festivalului pentru voluntari;
- Realizarea necesarului logistic pentru activitatea voluntarilor, pe fiecare punct de lucru;
- Asigurarea calității și promptitudinii sarcinilor executate de voluntari;
- Sprijinirea voluntarilor pe toată durata festivalului și suplinirea voluntarilor în cazul în care lipsesc, asigurând îndeplinirea sarcinilor în condiții neprevăzute;
- Asigurarea păstrării în bune condiții a tuturor materialelor logistice puse la dispoziția voluntarilor, precum și gospodărirea

Condiții participare

Pot depune oferta toti operatorii economici interesati. Prin transmiterea ofertei se intelege ca operatorul economic este de acord cu prestarea serviciilor conform caietului de sarcini, in cazul in care acesta este declarat castigator. Ofertele transmise dupa data si ora precizata nu vor fi luate in considerare. Pretul ofertat va include toate costurile si cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii, conform caietului de sarcini atasat.

Alte informații

Ofertele se primesc pe adresa de mail: [login pentru adresa]

Servicii coordonare voluntari

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1429427

Datele autorității

Licitații ale autorității