Serviciul va fi prestat în cadrul Festivalul Internațional de folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării ediția 2024, în perioada 23-25 iulie 2024, organizat de CJCPCT Brăila=Autoritate contractantă (AC). Evenimentul începe la ora 18:00, cu durata cca. 3h. Ziua1+2 – concurs propriu-zis+recitaluri programate. Ziua 3 - Gala laureaților și recitaluri. Se desfășoară în aer liber, pe o scena existentă, acoperita cu prelată. Acompaniament cu orchestră – cca. 25 de pers., prezente permanent pe scenă. Dimensiuni scena - 20 x 10 m, h=8 m, cu o prelungire tip insulă de aprox. L=5 m; l=3 m. Publicul (cca.400 pers/seara) este amplasat pe un platou cu bănci, în semicerc de cca. 25 m. Concurenți pe scenă – max. 5 pers. la o singura intrare, cf. Regulam. de concurs, 1-2 prezentatori. Tot festivalul va fi televizat în direct, prestatorul va asig. conexiuni audio cu carul de transmisie TV și streamingul live (2 servicii separate), se solicită iluminat la standardul impus în cazul transmisiei TV. Se solicită inginer de sunet calificat - dovedit prin documente atașate ofertei, cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional, plus detaliere personal experimentat pt. sunet, lumini, video și montare echipam. teh. (dovedită prin documente, imagini și video); asig. funcționării sistem. de lumini de scenă cf.necesităților; asig. echipam. sunet scenă pt serviciul PrecarTv (pentru transmisia TV); asig. graficii pe ecranele adaptate fiecărei intrări în scenă recitalist/concurent etc. Desfășurător: 20.07.2024 - transport Brăila, instalare; 21.07.2024 – instalare și probe funcționale; 22.07.2024 - probe funcționale; 23.07.2024 și 24.07.2024-dimineața: repetiții și probe de sunet cu concurenții și recitaliștii; după-amiaza: probe de sunet cu recitaliștii; seara: concurs și recitaluri; 25.07.2024 - dimineața: repetiții și probe de sunet cu recitaliștii; seara Gala Laureaților și recitaluri. Gestionarea aparaturii din dotare de către personal calificat al ofertantului în perioada 20-25 iulie 2024. Asig. sonorizării: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistem. de amplificare și alte activități conexe. Asig. funcționării sistem. de lumini de scenă, cf. necesităților evenimentului și a scenografiei ofertate. Se solicită descrierea și detalierea serviciilor și a termenelor de livrare. Achiziția se finalizează cu contract. Plata se face pe bază de factură, după semnarea PV de recepție a serviciului, în contul de trezorerie al ofertantului, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Valoarea totală estimată a achiziției este de 63.000 lei brut. AC va asigura cazarea și masa echipei (max. 10 pers.) în perioada 20-25.07.2024. Prestatorul va comunica nr de pers. ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenim. AC solicită o bună și strânsă colaborare cu personalul din serviciile de televiziune și streaming, în vederea asigurării sunetului de cea mai bună calitate pentru ambele transmisii (TV+streaming).
Cerințe tehnice minimale solicitate: asig. sonorizării, respectiv operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistem. de amplificare și alte activități conexe cf. cerințelor tehnice minimale solicitate, inclusiv din ridere tehnice al recitaliștilor contractați (atașate prezentului anunț de publicitate); asig. scenotehnicii cf. Cerințelor tehnice minimale solicitate, inclusiv din ridere tehnice atașate; asig. scenografiei constă în implicarea directă în decorarea scenei alături de Organizator, în spiritul festivalului-concurs cu caracter internațional de folclor. Sunt acceptate propuneri și detalieri minimale ale participării prestatorului serviciului la realizarea scenografiei evenimentului. Solicităm ca prestatorul serviciului să dispună de conffeti (min. 10 buc cutii conffeti/tuburi confetti cu specific festiv), pt a fi folosite în cadrul decernării premiilor, respectiv anunțarea câștigătorului trofeului festivalului; asig. personalului experimentat pentru utilizarea si gestionarea aparaturii din dotare. Mențiune! Se solicită ca luminile de la scenă/public/juriu să înglobeze echipament standard în industrie de o foarte bună calitate (lumini puternice)-evenimentul propriu-zis se desfășoară seara. Pentru întreg serviciul nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenimentului, dat fiind faptul că participanții sunt artiști internaționali și nu numai. Solicităm anexarea la oferta a CV-urilor/ prezentările din care sa rezulte experiența acumulată la evenimente de același gen și amploare ca evenimentul de față (evenimente cu caracter de festival concurs internațional), precum și portofoliile care sa ateste experiența personalului tehnic ce prestează serviciile (sunet, monitoare și lumini). Asig. propriului sistem de ancorare/echilibrare pt. echipam. de lucru grele ce necesită ridicarea la înălțime (ecranul Led pentru public, PA, etc.). Sistem de comunicație către echipa de sunet și scenă.
Sunet: Mixer digital 48 ch cu 48 ch in + 24 ch out; PA min 20 kw RMS, compus din sistem line array + subwoofere aferente; Sistem monitorizare, 12 monitoare 15 inch/buc in 10 linii independente; Set stative microfon; Set microfoane wireless cu cabluri aferente -2 seturi a câte 6 buc/set, cu igienizare între folosiri. Necesar de cabluri aferent întregului eveniment; sistem de comunicare între echipa de sunet și scena. Lumini: Sistem lumini convenționale din 10 buc x 2kw 2 buc x 5kw, 8 buc x blinder, 8 buc x lumini rampă, 10 buc x Led Par, dimmere; Sistem lumini inteligente cu 20 capete mobile; Comanda, set cabluri; Spoturi de lumină 2500HMI pentru scenă (orchestră, prezentatori etc.); Lumină de urmărire pentru scenă (orchestră, concurenți etc.); Lumină de urmărire pentru juriu; Perdea de lumini folosită în exteriorul/ interiorul scenei; Lumină focalizată pe partea de prelungire a scenei. Diverse leduri luminoase (bar, stick, wash led-uri etc)-min 10 buc. Stroboled-min 2 buc. Sistem alimentare trifazat/monofazat, alimentat din rețeaua electrică existentă local. Scenotehnica: Un ecran (panou LED) pentru public – retransmitere de la carul TV și alte elemente decorative/efecte –min 16 mp led rezolutie 20 mmpp, în lateralul scenei, plus panouri tip coloane 10 buc. cu dimens. 1m/30 cm. Asig. luminilor și a soluțiilor teh. pentru buna funcț.a sistem. de lumini (centrate/focalizate pe public și totodată pe scenă și în concordanță cu transmisia TV). Asig. graficii pe ecranele amplasate, adaptate fiecărei intrări în scenă(recitalist, concurent etc.). Asig. unui program minim de lasere, cu specific festiv (multicolore etc.) pentru a fi folosite la decernarea Trofeului. Echipam.video: Consola animație; Echipam. de transmisie HD; Laptop adecvat serviciului; Scenografie: realizarea unor cadre ce reprezintă spiritul festivalului de folclor (ex: pânze albe decor scenă, elem. decorative cu motive folclorice, perdele de lumini, program de lasere etc.).