Comenzi având ca obiect prestarea serviciilor de depozitare anvelope, serviciilor de montare şi echilibrare anvelope, precum si a serviciilor de vulcanizare (coduri CPV: 63121100-4, 50116500-6) pentru un număr de 41 autovehicule din parcul auto al ANCOM – Direcția Regională Cluj, pentru perioada 01.05.-31.12.2024 și, respectiv perioada 01.01-30.04.2025.
Achiziția este ȋmpărțită ȋn 11 (unsprezece) loturi, după cum urmează: Lotul 1 – sediul Direcției Regionale Cluj: 21 autovehicule; Lotul 2 – sediul Oficiului Județean Brașov și LICETER Prejmer; Lotul 3 – sediul Oficiului Județean Alba; Lotul 4 – sediul Oficiului Județean Bistrița Năsăud; Lotul 5 – sediul Oficiului Județean Covasna; Lotul 6 – sediul Oficiului Județean Harghita; Lotul 7 – sediul Oficiului Județean Maramureș; Lotul 8 – sediul Oficiului Județean Mureș; Lotul 9 – sediul Oficiului Județean Sibiu; Lotul 10 – sediul Oficiului Județean Satu Mare; Lotul 11 – sediul Oficiului Județean Sălaj.
Alte cerințe privind prestarea serviciilor solicitate, valabile pentru toate loturile:
• Operatorul economic care deține spațiile pentru depozitare trebuie să dețină și unități service amplasate în localitățile reședință de județ pentru fiecare lot pentru care depune ofertă, unde se vor efectua operațiunile de demontare/montare și echilibrare roţi la autovehicule, precum și de vulcanizare.
• Ofertantul trebuie să dețină echipamentele și spațiul necesare care să îndeplinească toate condiţiile tehnice necesare prestării serviciilor de depozitare anvelope, demontare, dejantare, jantare, montare și echilibrare roţi la autovehicule, precum si serviciilor de vulcanizare.
• Spaţiul de depozitare al anvelopelor trebuie să fie special amenajat şi să ofere condiţii optime de depozitare (mediu uscat, bine ventilat, protejat de lumina directă a soarelui şi de contactul cu substanţe ce pot afecta în mod direct cauciucul).
• Anvelopele se vor depozita pe verticală, vor fi etichetate și vor fi verificate adâncimea canelurilor, banda de rulare precum și presiunea pentru anvelopele montate pe jante.
• Anvelopele vor fi asigurate pentru următoarele riscuri: furt, incendiu, deteriorare accidentală prin manipulare.
• Serviciul de demontare, montare și echilibrare roți (schimb sezonier) se va presta pe bază de programare, pentru fiecare mașină în parte, într-un termen de max. 5 zile lucrătoare de la solicitare; se va presta bianual pentru fiecare autovehicul in momentul schimbarii anvelopelor specifice circulatiei in anotimpul rece/cald.
• Serviciul de vulcanizare se va presta pe bază de programare, pentru ficare mașină în parte, în ziua solicitării.
Detalii privind serviciile solicitate si valorile estimate pt fiecare serviciu in parte se regasesc in documentul atasat.
Va fi selectată oferta care îndeplinește toate cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul total cel mai scăzut în lei, fără TVA, pentru fiecare lot în parte.
Se va încheia o comandă de servicii/lot pentru o perioadă de 8 (opt) luni (01.05-31.12.2024) și o comandă de servicii/lot pentru perioada de 4 (patru) luni (01.01-30.04.2025). Prestatorul va demara procedura de schimb anvelope în maxim 5 zile lucrătoare de la data primirii solicitării din partea Achizitorului. Depozitarea anvelopelor se va face la data stabilită de Achizitor, pe bază de proces verbal de predare-primire. Pt depăşirea termenului asumat, Prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea Comenzii, fără TVA, pt fiecare zi lucrătoare de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, Prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la solicitarea ANCOM. Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază de proces-verbal la sediul Prestatorului. Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi. Oferta financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa nr. 1A, 1B, 1C sau 1D (în funcție de lotul pentru care depune ofertă) la prezenta Solicitare de oferte și va conţine:
a) pentru serviciile de depozitare a anvelopelor: preţ/anvelopă/lună și prețul total;
b) pentru serviciile de demontare, dejantare, jantare, montare anvelope și echilibrare roți: preţ/anvelopă/schimb și prețul total;
c) pentru serviciile de vulcanizare: preț/operațiune și prețul total.
Preţurile unitare ofertate vor fi ferme şi nu pot fi modificate pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii. Nu se admite efectuarea de plăți în avans. Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
Detalii in documentul atasat.
- Ofertantul va prezenta, în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 2 la prezenta solicitare de oferte.
Oferta se va transmite până la data de 25.04.2024, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa [login pentru adresa]
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziţii/Serviciul Achiziţii Operaţionale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 30.05.2024.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 25.04.2024, ora 16:00.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 25.04.2024, ora 16:00, nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1A, 1B, 1C, 1D și 2 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.