Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de servicii de paza, monitorizare si interventie rapida, verificări echipamente, confom cerințelor din Caietul de sarcini anexat, care includ:
- Servicii de paza cu personal calificat şi autorizat în posturi fixe (2 POSTURI FIXE din str. Lt. Draghescu nr. 9, Piatra Neamt și str. Lt. Draghescu nr.13, Piatra Neamt - sediu POR 1/ str. Bd. Republicii,nr. 17, Piatra Neamt).
- Servicii de monitorizare sisteme de alarmare la efractie si interventie (la obiectivele din: str. Lt. Draghescu nr. 9, Piatra Neamt, str. Lt. Draghescu nr. 13, Piatra Neamt - POR 1, str. Lt. Draghescu nr. 13, Piatra Neamt - POR 2, str. Mihail Eminescu nr. 13, Piatra Neamt (3 zone de birouri - 3 partitii), Aleea Tineretului nr. 26, Piatra Neamt – Sediul Rubik Hub, Str. Bd. Republicii, nr. 17, Piatra Neamt).
- Servicii de monitorizare centrala de detecţie si alarmare la incendiu si interventie (la obiectivele din str. Lt. Draghescu nr. 9, Piatra Neamt și str. Lt. Draghescu nr. 13, Piatra Neamt - sediu POR 1, Str. Bd. Republicii, nr. 17, Piatra Neamț și Aleea Tineretului nr.26, Piatra Neamț).
- Livrare, instalare si punere in functiune sistem de comunicare GSM (la obiectivul din str. Bd. Republicii, nr. 17, Piatra Neam).
- Verificare semestrială a echipamentelor de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video sunt necesare pentru verificarea semestriala a echipamentelor (la obiective din Piatra Neamț, Iași și Bacău).
- Piese de schimb instalatie de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video (inclusiv montaj).
Prețul cel mai scazut in conditiile respectarii cerintelor minime din Caietul de sarcini si a regulilor de desfasurare a procedurii proprii. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, având preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificări, noi propuneri financiare. Ofertanții vor transmite documente care conțin noi prețuri, oferta care va fi desemnată câștigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Durata contractului este de la 01.06.2024 până la 31.05.2026. Termenul de livrare, instalare și punere în funcțiune a sistemului de comunicare dispecerat la sediul din Piatra Neamț, Str. Bd. Republicii, nr. 17 este de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la data semnării contractului de către ambele părți contractante, iar receptia se va face in baza proceselor verbale de receptie emise de prestator si contrasemnate de reprezentantii achizitorului. factura va fi însoțiță de PV receptie. Prestarea serviciilor de paza, monitorizare antiefractie, sistem de alarmare la incendiu si interventie rapida, verificare semestrială a echipamentelor de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video începe la 01.06.2024. Reparare/înlocuire piese de schimb: oricând, pe parcursul derulării contractului, daca in urma verificarilor efectuate semestrial sau in urma unor defectiuni ocazionale aparute la instalatia de alarmare la efractie, control acces si monitorizare video se constata necesitatea repararii / inlocuirii acestora. Pentru serviciile de paza facturile se vor emite lunar, in prima jumatate a lunii urmatoare prestarii serviciilor si vor fi insotite de foile de pontaj intocmite de prestator si contrasemnate de reprezentantul achizitorului, precum si de dovada (din punct de vedere valoric) acordarii bonurilor valorice/tichetelor de masa catre agentii de paza (dacă este cazul). Plata facturilor emise de prestator se va face prin virament bancar, in termen de maxim 30 zile de la primirea acestora.
Oferta va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente:
- Formularul 5 – Împuternicire (dacă este cazul)
- Documente de calificare conform punctului 7.1 din caietul de sarcini anexat.
- Formularul 4 –Acord de Asociere (dacă este cazul)
- Formularul 7- Acord de Subcontractare (dacă este cazul);
- Formularul 1 - Formular de Ofertă și toate anexele sale (Centralizator prețuri și Calculație de preț pentru tarif unitar ofertat – agent de pază)
- Formularul 9 - Formular Propunere tehnică (cu toate documentele, declarațiile și formularele solicitate: Atestatele profesionale eliberate conform legii, pentru cei 2 (doi) agenti de securitate propusi, Extrase REVISAL pentru agentii de securitate propusi, Dovada existentei politei de asigurare valabila pentru acoperirea riscului privind activitatea de monitorizare si interventie, Documente emise de Inspectoratul General al Politiei Romane - Directia Ordine Publica, din care sa rezulte ca ofertantul detine minim 2 echipaje auto in vederea prestarii serviciilor de monitorizare antiefractie și dovada avizarii Dispeceratului, Formularul 2 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii, Formularul 3 - Angajament privind clauzele contractuale).
- Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei.
Atentie! Dacă este cazul, documentele precizate la punctul 7.1 din caietul de sarcini, literele a)-g) se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanti, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.
Documentatia completa (caiet de sarcini, formulare, clauze contractuale, reguli aplicabile in desfasurarea procedurii proprii, invitație de participare cu oferta) se va descarca de pe site-ul autoritatii contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-paza-2024-2026/
Documentatia completa (caiet de sarcini, formulare, clauze contractuale, reguli aplicabile in desfasurarea procedurii proprii, invitație de participare cu oferta) se va descarca de pe site-ul autoritatii contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-paza-2024-2026/
Data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor: 16.04.2024, ora 23:59;
Calendarul estimativ al procedurii:
- Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pe ambele adrese de email [login pentru adresa] ȘI [login pentru adresa] pana la 12.04.2024, ora 14:00.
- Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la 15.04.2024, ora 12:00.
- Data și ora deschiderii ofertelor: 17.04.2024, ora 09:00;
- Data estimată pentru evaluarea ofertelor (dupa solicitarea clarificari si primirea raspunsurilor, dacă este cazul): 29.04.2024;
- Data estimată pentru semnarea contractului: 01.05.2024.
Adresele de e-mail la care se transmit ofertele: [login pentru adresa] ȘI [login pentru adresa]. De pe adresa de e-mail [login pentru adresa] se vor transmite eventualele solicitari de clarificare și comunicarile privind rezultatul achizitiei.