C.J.C.P.C.T. Brăila organizează în perioada 24-26 mai 2024, Festivalul Internațional de muzică ușoară George Grigoriu, ediția a XIX-a, fiind necesară achiziționarea serviciului transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională) pentru Festivalul Internațional de muzică ușoară George Grigoriu, ediția 2024, in scopul creșterii audientei evenimentului. Evenimentul se desfășoară în incinta Casei Tineretului Brăila, având o capacitate de aproximativ 400 de locuri și dispunând de o scenă. Spectacolul începe la aproximativ ora 1800 și durează aproximativ 2/3 ore. Cerințe minim obligatorii. Serviciul transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională) va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională, cu experiență în transmiterea live a evenimentelor de tip festival concurs internațional, ce va asigura tehnica necesară, in vederea transmiterii live/difuzării live, cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi, erori/artefacte audio/video; Experiență în transmiterea live a evenimentelor de tip festival concurs internațional va fi detaliata in oferta. Realizarea unei transmisiuni live, prin televiziune, pe durata celor 3 zile de festival, în zilele de 24, 25 și respectiv 26 mai 2024, pe un post de televiziune cu licență de operator TV și inclusă în lista posturilor must carry; realizarea unui rating cât mai mare/audiență (la nivel național si internațional); modalitate de transmitere (satelit, internet); număr de camere folosite – minim 6, max. 7, detaliate astfel: doua camere mobile, 3 camere fixe la care se adăuga prezenta unei camere in culise pentru a transmite live impresiile concurenților si recitaliștilor; respectivul post de televiziune va asigura serviciul de transmisie, cu aparatura de înregistrare audio-video si transmisie prin satelit, cu o echipă (alcătuită din maxim 12 persoane), pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, in vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment, respectiv Festivalului Internațional de muzică ușoară George Grigoriu, ediția 2024, în zilele de 24, 25 și respectiv 26 mai 2024. Intervalul de timp al transmisie/difuzării live a evenimentului (post de televiziune cu acoperire națională și internațională) va fi stabilit de comun acord cu organizatorul. Predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei transmisiunii live, la o calitate superioară, full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, pe suport electronic.
: Prețul cel mai scăzut pentru serviciul transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională), cu respectarea tuturor cerințelor detaliate și solicitate
Îndeplinirea cerințelor detaliate la secțiunea ”Descrierea contractului”, precum și cele de la ”Condiții de participare” Pentru achiziția acestui serviciu este prevăzută suma brută de 40.000 lei brut pentru toate cele trei seri de Festival-concurs. Asigurarea de personal experimentat pentru serviciul de transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională), ce urmează a fi achiziționat, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care sa nu depășească mai mult de 20 min./seara. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 12 pers., cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 12 pers., cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor.
Serviciului transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională) pentru Festivalul Internațional de muzică ușoară George Grigoriu, ediția 2024 impune asigurarea fluentei transmisiei, in zilele de 24, 25 și respectiv 26 mai 2024, începând cu ora 1800 si pentru intervalul de timp stabilit de comun acord cu prestatorul serviciului; asigurarea îmbunătățirii grafice a emisiei prin folosirea unui pachet grafic constând în burtiere cu numele concurenților, recitaliștilor, prezentatorului etc.; asigurarea prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran; asigurarea prezenței siglelor sponsorilor si partenerilor media ai evenimentului pe ecran (la începutul difuzării evenimentului, in pauza tehnica si la sfârșitul transmisiei live); promovarea evenimentului înainte si în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei, ca oraș gazda, prezentarea concurenților admiși in concurs (prezentările vor fi făcute in Mun. Brăila, in diferite locații, stabilite de comun acord cu organizatorul) dar si prin prezenta unui reprezentant al instituției in cadrul emisiunilor de profil, pentru a detalia programul manifestărilor artistice cuprinse in planul de derulare al acestui eveniment cultural cu caracter internațional. Aceste spot-uri publicitare se or derula din momentul finalizării procesului de achiziție publica a serviciului transmisie televizată. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 60 de zile de la emiterea facturii.
Aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora, iar organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea festivalului-concurs internațional George Grigoriu ediția 2024 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], până în data de 05.04.2024, ora 14:00.