DETALIEREA METODOLOGIEI DE LUCRU
În vederea prestării serviciilor care fac obiectul achiziției, ofertantul se obligă să efectueze următoarele servicii:
A. revizie generală periodică;
B. reparații în caz de defecte.
A. Revizia generală periodică la sistemele de securitate (antiefracție, antiincendiu, supraveghere video, monitorizare și control acces) se va efectua în perioada mai-noiembrie 2024, (de 2 ori la interval de șase luni, la o dată stabilită de comun acord cu autoritatea contractantă) și va cuprinde următoarele operațiuni, fără a se limita la acestea:
- verificare continuitate circuite între centrală și elemente externe (detectori de fum, sirenă, detectori prezență, tastaturi etc);
- verificare funcționare detectori de fum, detectori de prezență, tastaturi, sirene, contacte metalice și butoane incendiu;
- verificare circuite de alimentare, surse de alimentare și acumulatori;
- verificarea funcționalității echipamentelor de supraveghere video;
- curățarea, gresarea și aspirarea de praf a echipamentelor;
- verificare conexiuni dintre camerele de supraveghere și DVR/NVR, precum și optimizarea acestora;
- verificarea și curățarea lentilelor, reorientarea și reglarea camerelor de supraveghere video;
- verificare centrale detecție efracție/incendiu și remediere eventuale defecțiuni (setări dată, test
comunicații, registru evenimente, etc.);
- se va executa simularea reală a tuturor condițiilor de defect: întrerupere, scurt circuit, punere la masă a circuitelor și buclelor, lipsa sursei de alimentare, scoaterea detectoarelor din circuit și constatarea semnalizării tuturor acestor defecte pe centrală;
- se va verifica comutarea pe sursa tampon de alimentare, se vor verifica semnalizările la sirene separat, cu alimentarea pe fiecare sursă de alimentare (rețea și acumulatori);
- se va verifica starea tehnică a tuturor acumulatorilor;
Efectuarea reviziei se va realiza în conformitate cu documentația tehnică emisă de producător.
Ca urmare a operațiunilor nominalizate mai sus, prestatorul de servicii va avea următoarele obligații:
- după efectuarea reviziei, se vor completa fișele de service și registru de către personalul avizat și se contrasemnează de beneficiar;
- la solicitarea beneficiarului va transmite către autoritatea contractantă un deviz estimativ care va cuprinde cheltuielile cu piesele de schimb şi manopera;
- va păstra confidențialitatea asupra particularităților sistemelor și lucrărilor executate;
- va acorda suport tehnic de specialitate.
B. Reparații necesare pe perioada contractului/comenzii
Reparațiile se vor efectua ca urmare a depistării unor defecte cu ocazia prestării serviciilor de revizie și/sau la solicitarea beneficiarului:
- reparațiile se vor face în baza unei diagnosticări prealabile gratuite și vor cuprinde reparații mecanico- electrice şi înlocuire, cu repunerea în funcțiune a sistemelor de securitate în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Locul de prestare al serviciilor: sediile Direcției Regionale Timiș, locațiile sistemelor de securitate se regăsesc în ANEXA specificațiilor tehnice.
Preţul ofertei va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului/comenzii.
Conditii de plată: Plata serviciilor se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Facturile vor fi transmise prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cadrul contractului/comenzii. ANCOM va efectua plățile aferente serviciilor de revizie, întreținere și reparare a sistemelor de securitate (antiefracție, antiincendiu, supraveghere video, monitorizare și control acces) de la sediile Direcției Regionale Timis după semnarea fără obiecțiuni a proceselor verbale de recepție a serviciilor prestate.
Plata se va efectua în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data întocmirii procesului-verbal de recepție, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data întocmirii procesului-verbal.
În situaţia în care factura este primită după întocmirea procesului-verbal de recepție, Achizitorul are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
Nu se admite efectuarea de plăți în avans.
Neefectuarea plăţilor de către achizitor atrage obligarea acestuia la plata unei penalităţi egale cu 0,15 % din valoarea sumei neachitate, fără TVA, pentru fiecare zi de întarziere
1. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu mențiunea „conform cu originalul”, Licența de funcționare eliberată de IGPR in conformitate cu art. 34 din Legea 333/2003 cu modificările și completările ulterioare, privind activitățile de proiectare sisteme de alarmare împotriva efracției, instalare sisteme de alarmare împotriva efracției, întreținere sisteme de alarmare
împotriva efracției;
2. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu mențiunea „conform cu originalul”, Autorizația eliberată de Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă;
3. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 2.
4. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului, conform Anexei nr. 3, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Ofertantul poate depune ofertă pentru 1 lot sau pentru ambele loturi.
Oferta se va transmite până la data de 26.03.2024 (ora 16:00), prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 0232/219.338 sau prin depunere direct sau prin poştă la sediul ANCOM din Timișoara, Str Horia nr. 24 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30), persoana de contact: Ramona BOTOROAGĂ, telefon: 0372.845.872.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții / Serviciul Achiziţii Operaționale – Oferta pentru servicii de revizie, întreținere și reparare a sistemelor de securitate (antiefracție, antiincendiu, supraveghere video, monitorizare și control acces) de la sediile Direcției Regionale Timis - Lot ....... Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 26.03.2024 (ora 16:00), nu va fi luată în considerare.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 15.05.2024 .
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele nr. 1, 2, 3 și 4, respectiv 4A poat fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană.
Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii.