Prin serviciile de dirigenţie de şantier se va supraveghea, verifica, controla și monitoriza zilnic, pe șantier, execuţia tuturor lucrărilor aferente obiectivului de investiții denumit „Reabilitare termică, energetică și modernizare a sediului Inspectoratului „Oltul” al Județului Harghita”, din punct de vedere al parametrilor calitate, timp, cost, siguranţă, cu respectarea multitudinii de prevederi legale, reglementări și prescripțiilor tehnice aferente tuturor lucrărilor de construcții și instalații din cadrul obiectivului de investiții.
Pentru implementarea obiectivului de investiții este necesară achiziţia serviciului de asistență tehnică - dirigenţie de şantier asigurată prin personal tehnic de specialitate autorizat conform prevederilor Ordinului M.D.R.T. nr. 1496/2011, care să corespundă următoarelor domenii de specialitate:
2.4. Construcții civile, industriale și agricole - Categoria de importanță A
8.1. Instalații electrice
8.2. Instalații sanitare, termoventilații
Diriginții de șantier de specialitate vor trebui să fie prezenți pe șantier în fiecare zi de execuție a lucrărilor, pentru a urmări modul de realizare al obiectivului de investiții și stadiul de progres al realizării lucrărilor.
Prestatorul va avea o poziţie constructivă (proactivă) în îndeplinirea obiectivelor contractului, acţionând, de fiecare dată, la cele mai înalte standarde profesionale de competenţă şi de calitate, aceasta însemnând cel puțin următoarele:
• Să urmărească zilnic modul de realizare al obiectivului de investiții și stadiul de progres al realizării lucrărilor;
• Să lanseze din timp atenţionări către Autoritatea Contractantă sau către orice altă parte terţă implicată în realizarea obiectivului de investiții, asupra oricărui element care poate să pună în pericol calitatea lucrărilor, legalitatea, îndeplinirea la timp şi corespunzătoare a unei activităţi sau emiterea unui document și să urmărească realizarea acestora;
• Să asigure transmiterea la timp, corectă şi completă a tuturor documentelor şi informaţiilor, permiţând părţii destinatare un timp suficient să răspundă şi să ia măsuri pe baza informaţiilor primite;
• Să sprijine permanent echipa de implementare a obiectivului de investiții, prin recomandarea soluţiilor optime privind realizarea şi implementarea proiectului, evidenţiind avantajele şi dezavantajele fiecărei propuneri și să aleagă de fiecare dată soluţia care răspunde cel mai bine intereselor Autorităţii Contractante;
• Să asigure participarea diriginților de specialitate la toate întâlnirile tehnice (care se vor organiza săptămânal, în fiecare zi de joi) şi să evalueze gradul de îndeplinire al activităţilor de implementare planificate, alături de Autoritatea contractantă, echipa de implementare a proiectului, executant, proiectanți;
• Să sprijine Autoritatea contractantă în perioada de garanție a lucrărilor prin prezența operativă în situația în care a fost convocat.
Criteriul utilizat pentru desemnarea ofertei câştigătoare este „preţul cel mai scăzut", în condiţii de ofertă acceptabilă din punct de vedere tehnic şi economic (Oferta care corespunde complet tuturor cerinţelor formulate în caietul de sarcini).
Data de începere a contractului se stabilește a fi data semnării lui și se derulează pe toată perioada de execuţie a lucrărilor, conform graficului de execuţie întocmit de executant.
Contractul se extinde pe o perioadă de 60 de luni, respectiv pe perioada desfăşurării recepţiei la terminarea lucrărilor, perioada garanției lucrărilor şi perioada desfășurării recepţiei finale, până la semnarea fără obiecțiuni a procesului - verbal de recepție finală.
Serviciile prestate privind activitatea de supraveghere tehnică prin diriginţi de şantier de specialitate se consideră finalizate odată cu semnarea fără obiecțiuni a procesului - verbal de recepţie finală a lucrărilor (după încheierea perioadei de garanţie).
Prestatorul, prin diriginții de șantier și întreaga echipă implicată în realizarea obiectivului de investiții are obligația de a păstra confidenţialitatea tuturor datelor tehnice şi economice ale Autorității contractante.
Ofertantul va lua toate măsurile necesare privind respectarea tuturor cerințelor de calitate, a prevederilor legale, prescripțiilor și reglementărilor tehnice aferente realizării obiectivului de investiției, a termenelor stabilite, inclusiv de suplimentare a colectivului cu alți specialiști – diriginți de șantier autorizați - pe care îi consideră necesari, astfel încât să se încadreze și să respecte termenul maxim de implementare a contractului, respectiv 31.01.2025 (termen care include execuția, recepția admisă la terminarea lucrărilor, certificare energetică și efectuarea plăților finale), fără modificarea prețului contractat.
Diriginții de Şantier vor asigura supravegherea zilnică a tuturor lucrărilor derulate de către Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Oltul” al Județului Harghita în cadrul proiectului „Reabilitare termică, energetică și modernizare a sediului Inspectoratului „Oltul” al Județului Harghita”, indiferent de natura lor - eligibile, neeligibile, conexe, diverse şi neprevăzute, lucrări complementare, lucrări provizorii etc.