Se încarcă…

ADV1389458 | SERVICII ORGANIZAREA CONFERINȚEI DE ÎNCHIDERE PROIECT - SIPOCA 592 | CPV 55120000-7 | Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii | Licitații Admin

Rezumat rapid

Termen plata: baza facturii emise, numai după semnarea de către Autoritate....
Criteriu atribuire: alte criterii.

Detalii licitație

Descriere

Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării (MCID), în calitate de autoritate contractantă, în cadrul proiectului ”Creșterea capacității sistemului CDI de a răspunde provocărilor globale. Consolidarea capacității anticipatorii de elaborare a politicilor publice bazate pe dovezi” are obligația de a organiza conferința dedicată închiderii acestuia, în vederea prezentării rezultatelor obținute.
Contractul are ca obiect prestarea serviciilor privind organizarea în format hibrid (fizic și on-line) a conferinței de închidere a proiectului, care include în principal următoarele:
- închirierea sălii de conferință;
- elaborarea și transmiterea invitațiilor, evidența participanților, tipărirea ecusoanelor și a etichetelor de tip “călăreți” pentru vorbitori;
- catering pentru pauzele de cafea și masa de prânz.
Locație: Bucureşti, în zona centrală, ușor accesibilă şi care să poată asigura participarea fizică a unui număr maxim de 100 de persoane. De asemenea, se va asigura participarea on-line a invitaților din țară care se vor conecta prin link Zoom la conferința finală a proiectului.
Serviciile constau in:
Închiriere sală de conferințe
Sala de conferință trebuie să aibă o capacitate de 100 de persoane și se va închiria pe durata unei zile în intervalul orar 8,00-16,30.
Organizarea conferinței de închidere a proiectului se estimează a avea loc în perioada cuprinsă între 20 noiembrie și 27 noiembrie 2023.
În cadrul ofertei tehnice, Operatorul economic va prezenta locațiile disponibile și datele disponibile de desfășurare ale evenimentului. Operatorul economic va prezenta fotografii/link-uri ale spațiilor propuse pentru desfășurarea evenimentului care trebuie să reflecte îndeplinirea cerințelor din specificațiile tehnice.
Autoritatea contractantă va opta pentru una dintre locațiile propuse și pentru data de desfășurare a conferinței și le va comunica Operatorului economic în termen de două zile lucrătoare de la primirea propunerilor.
Operatorul economic va prezenta doar săli de evenimente în locații centrale de minimum 4*.
Servicii de catering
Asigurarea serviciilor de catering pentru maxim 100 de persoane în ziua conferinței, la locația de desfășurare a acesteia, cu asigurarea de către Operatorul economic a următoarelor servicii:
- Pauza de cafea (programată cu aproximație la ora 11:00 pentru 20 de minute);
- Masa de prânz, (programată cu aproximație la ora 13:00 pentru o oră).
Oferta operatorului economic nu trebuie să depaseasca baremurile de 100 lei cu TVA /zi/pers. pentru masa de prânz și 40 lei cu TVA/zi/pers. pentru pauză cafea) devine ofertă inacceptabilă.

Criterii de atribuire

Autoritatea contractantă atribuie contractul de servicii conform criteriului de atribuire: ”cel mai bun raport calitate-preţ”, conform prevederilor art. 111 alin. (6) coroborate cu prevederile art.87 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art.32 din HG nr.395/2016.
1. Prețul ofertei: 60 puncte
2. Experinta si calificarea personalului: 40 puncte
Punctajul se va acorda după cum urmează:
Coordonator – 20 puncte astfel:
Asistent Coordonator - 20

ALGORITM DE CALCUL
PF oferta n = (Prețul ofertei cu valoare minimă/Prețul ofertei n) x 60
PT oferta n = Suma punctajelor personalului de specialitate
Punctaj total oferta n = PF oferta n + PT oferta n

Condiții contract

Contractantul va elabora și va depune, în termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea evenimentului organizat, un raport al activităţilor.
Raportul trebuie să fie însoțit de următoarele documente:
• Lista de prezență a participanților la eveniment și de distribuție a materialelor promoționale;
• Formulare privind exprimarea consimțământului în ceea ce privește publicarea fotografiilor realizate la eveniment;
• Fotografiile făcute în timpul desfășurării evenimentului;
• Alte documente justificative, după caz.
Toate documentele de mai sus vor fi inserate și pe un CD și predate Autorității contractante.
Plata se va face în baza facturii emise, numai după semnarea de către Autoritatea contractantă a Procesului verbal de recepție a serviciilor.
Prestarea serviciilor se consideră finalizate după semnarea procesului-verbal de recepţie de către ambele părţi.
După semnarea procesului-verbal de recepţie a serviciilor cantitativ și calitativ prestate, semnat de reprezentanții desemnați ai celor două părți contractante, Contractantul va transmite Autorității Contractante factura emisă în conformitate cu prevederile art.II din Legea nr.139/2022.
Valoarea facturii va fi în raport cu numărul de participanți la eveniment, conform listei de prezență.

Condiții participare

Pentru a demonstra capacitatea tehnică şi/sau profesională, Operatorul economic trebuie să furnizeze informaţii relevante privind experienţa concretă, aptitudinile, eficiența si eficacitatea sa în derularea de activităţi prin care a prestat servicii de organizare evenimente.
În acest sens, se solicită ca operatorul economic să facă dovada unuia sau mai multor contracte de prestării servicii similare (organizare evenimente, târguri, conferințe, seminarii) a căror valoare minimă să fie egală cu valoarea de 27.899 lei, fără TVA.
Prin dovadă se înțelege copii certificate cu originalul după contractele încheiate/procesele verbale de recepție/documente constatatoare, recomandări, etc a serviciilor prestate.
Calificarea operatorilor economici trebuie făcută luându-se în considerare faptul că, raportat la specificul obiectului contractului, experienţa anterioară a acestuia în prestarea de servicii similare (organizare evenimente, târguri, conferințe, seminarii) este importantă și necesară pentru realizarea corespunzatoare a activităţilor contractului, în lipsa unei astfel de expertize demonstrate Autorității contractante neexistând certitudinea îndeplinirii corespunzatoare a acestora.

Alte informații

Dacă două sau mai multe oferte care respectă caracteristicile tehnice solicitate au același preț, se va solicita depunerea unei noi oferte financiare pentru departajarea lor.
Operatorii economici vor face oferta conform caietului de sarcini anexa la invitatia de participare și vor completa formularele atasate la invitatia de participare
Ofertele se vor transmite pe email pe adresa: [login pentru adresa], până cel târziu la data de 18/10/2023 ora 12:00
Ofertele depuse dupa această ora , sunt declarate inacceptabile.

Detalii financiare

27.899RON

valoare estimată · fără TVA

CriteriuAutoritatea contractantă atribuie contractul de servicii conform criteriului de atribuire: ”cel mai bun raport calitate-preţ”, conform prevederilor art. 111 alin. (6) coroborate cu prevederile art.87 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art.32 din HG nr.395/2016. 1. Prețul ofertei: 60 puncte 2. Experinta si calificarea personalului: 40 puncte Punctajul se va acorda după cum urmează: Coordonator – 20 puncte astfel: Asistent Coordonator - 20 ALGORITM DE CALCUL PF oferta n = (Prețul ofertei cu valoare minimă/Prețul ofertei n) x 60 PT oferta n = Suma punctajelor personalului de specialitate Punctaj total oferta n = PF oferta n + PT oferta n

Termene

11 oct. 2023, 15:06

Publicare anunț

SEAP

18 oct. 2023, 12:00

Depunere ofertă

Termen expirat

Documente precompletate

Autentifică-te pentru a genera rapid declarațiile și formularele necesare participării la această licitație.

Autentifică-te gratuit

Text precompletat ofertă

Catre Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii
Referitor la anunt nr. ADV1389458 - SERVICII ORGANIZAREA CONFERINȚEI DE ÎNCHIDERE PROIECT - SIPOCA 592

Buna ziua

Atașat aveți oferta noastră pentru Anunț de Publicitate numărul ADV1389458 - SERVICII ORGANIZAREA CONFERINȚEI DE ÎNCHIDERE PROIECT - SIPOCA 592
Vă rugăm să ne confirmați primirea ofertei.
Vă rugăm sa ne transmiteți rezultatul procedurii.
Mulțumim

Cu stimă,
[Numele reprezentantului]

Datele autorității

Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii

Bucuresti, BucurestiID 100137571

Profil autoritate

Strada: Mendeleev D.I., nr. 21-25, Sector: 1, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 010362, Bucuresti, 010362

Autentifică-te pentru a vedea persoana de contact și datele publicate în anunț.

Licitații ale autorității

Vezi în căutare

Echipamente IT - 2 loturi

SCN1159450

Termen: 11 mar. 2025, 15:00

Achizitia de produse de feronerie, electrice si sanitare

ADV1460597

Termen: 16 dec. 2024, 10:00

Produse – Mobilier birou: Birou directorial cu etajera dreapta/stanga – 2 buc. Stand motorizat mobil de podea, reglabil in inaltime – 1 buc, Scaun directorial – 2 buc., conform specificatiilor din Caietului de sarcini atasat.

ADV1459341

Termen: 06 dec. 2024, 12:00

SERVICII ORGANIZAREA CONFERINȚEI DE ÎNCHIDERE PROIECT - SIPOCA 592

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1389458

Datele autorității

Licitații ale autorității