Se încarcă…

ADV1372964 | Servicii de păstrare și conservare arhivă | CPV 92512000-3 | Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta financiara.
Tip ofertare: ofertare in plic inchis si postare in SEAP/SICAP.
Termen livrare/executie: baza unor comenzi scrise, transmise de către ANCOM.

Detalii licitație

Descriere

Acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de păstrare și conservare arhivă, în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anexat Solicitării de oferte. Durata acordului-cadru: 36 luni de la data semnării de către ambele părți.
Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în:
- servicii de preluare și relocare a arhivei;
- servicii de depozitare (păstrare și conservare) a arhivei;
- servicii conexe (de accesare/transmitere/transport a documentelor solicitate de ANCOM pe durata depozitării), când este cazul;
- servicii de predare/reprimire arhivă la cerere, când este cazul.
Cantitățile serviciilor ce urmează a fi achiziționate pe parcursul acordului-cadru, pe bază de contracte subsecvente se regăsesc detaliate în Caietul de sarcini anexat prezentei solicitări de oferte.
Menționăm faptul că arhiva deținută de ANCOM este depozitată astfel:
- în mape arhivistice;
- în dosare legate în coperți de carton;
- în bibliorafturi și dosare de carton cu șină;
- registre, condici, chitanțiere, CEC-uri.
Detalii privind caracteristicile, cerințele și termenele de prestare a serviciilor ce urmează a fi achiziționate se regăsesc în documentul atasat.

Criterii de atribuire

Va fi selectată oferta care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Oferta financiară va fi întocmită pentru fiecare serviciu în parte, conform modelului din Anexa nr. 4 și va conține prețul unitar și prețul total, exprimat în Lei, fără TVA. Pentru ca oferta să fie considerată admisibilă trebuie ca prețul total, fără TVA, pentru fiecare serviciu în parte, să se încadreze în valoarea estimată a serviciului respectiv.
Detalii in documentul atasat.

Condiții contract

Se va încheia un acord-cadru pe o perioadă de 36 de luni.
Contractele subsecvente se estimează a se încheia pentru următoarele perioade:
a) 01.09.2023 – 31.12.2023*;
b) 01.01.2024 – 31.12.2024;
c) 01.01.2025 – 31.12.2025;
d) 01.01.2026 – 31.08.2026.
*Primul contract subsecvent se va încheia în anul 2023 în funcție de data semnării acordului-cadru de către ambele părți. Data de încetare a ultimului contract subsecvent și respectiv a acordului-cadru în anul 2026 se va determina în mod corespunzător, astfel încât să nu se depășească perioada maximă de derulare a acordului-cadru de 36 de luni.
Cantitățile indicate mai sus reprezintă doar repere maximale, fără a crea vreo obligație în sarcina autorității contractante de a solicita prestarea serviciilor.
Notă: În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru această destinație. Contractele subsecvente vor fi încheiate în limitele unui an bugetar sau pentru perioade mai mici determinate de legislația finanțelor publice, în contextul celor arătate mai sus și vor avea ca obiect cantități și valori maximale ale serviciilor determinate în funcție de perioada aferentă contractului iar prețurile care vor fi efectiv plătite vor fi stabilite în funcție de serviciile și cantitățile care vor fi prestate efectiv.
În cadrul contractelor subsecvente, serviciile vor fi prestate în baza unor comenzi scrise, transmise de către ANCOM.
Detalii - in documentul atasat.

Condiții participare

Conform documentului atasat.

Alte informații

Oferta se va transmite până la data de 17.07.2023, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa [login pentru adresa]
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziţii și Contractări/ Serviciul Achiziţii Operaţionale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 17.07.2023, ora 16:00.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 17.07.2023, ora 16:00, nu va fi luată în considerare.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 17.09.2023.
Solicitarea de oferte, Caietul de sarcini și Anexele 1-8 pot fi vizualizate în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, secţiunea Iniţieri de proceduri de achiziţie/Publicitate Anunţuri şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.

Servicii de păstrare și conservare arhivă

Documente solicitate1 documente

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1372964

Datele autorității

Licitații ale autorității