Serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnică și scenografie va fi prestat în cadrul Festivalul internațional de folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării ediția 2023, ce se desfășoară în perioada 26-28 iulie 2023 și este organizat de Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (CJCPCT Brăila=Autoritate contractantă). Festivalul durează 3 zile (26-28 iulie 2023), iar spectacolul începe (în toate cele 3 zile alocate) la ora 18:00 și va dura 3-4 ore. Montajul echipam. va fi realizat în intervalul 24-25 iulie 2023, pt. probe de sunet cu orchestra(cca. 25 de pers. prezente permanent pe scenă), concurenții și recitaliștii, apoi în cele 3 zile de festival. Prima repetiție în dimineața zilei de 26.07.2023. Primele 2 zile sunt de concurs (26-27.07.2023), în prima parte a evenimentului evoluează concurenții, apoi recitaliștii. În ziua 3 vor avea loc Gala laureaților și recitalurile aferente acelei seri. Desfășurarea evenim. va fi în aer liber, pe o scenă existentă (Lxlxh=20x10x8 metri, cu structura metalică, acoperită cu prelată). Publicul (cca. 400 persoane) este amplasat pe o zona de platou betonată, cu bănci în formă de semicerc. Echipă tehnică: asigurarea de personal experimentat în utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru serviciul de iluminat, sonorizare, scenotehnică și scenografie pentru serviciul solicitat. Se solicită anexarea la oferta a CV-urilor/ prezentările din care să rezulte experiența acumulată la evenimente de același gen și amploare ca evenimentul de față (evenimente cu caracter de festival concurs internațional), precum și portofoliile care să ateste experiența personalului tehnic ce prestează serviciile (sunet, monitoare și lumini). Organizatorul acestui eveniment cultural solicită prezența unui inginer de sunet calificat (acest aspect va fi dovedit prin documente necesare atașate ofertei), cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional la care se adaugă personalul sunet, lumini, video și montatorii echipamentelor tehnice. Prezentarea participărilor per total ale ofertantului și la alte evenimente de tip festival concurs internațional (experiență dovedită prin documente, imagini și video). Respectarea riderelor tehnice ale recitaliștilor contractați de Organizator. Se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV în direct și streamingul live (două servicii/echipe separate), cu care trebuie să se asigure o bună și strânsă colaborare cu personalul ambelor echipe, în vederea asigurării sunetului de cea mai bună calitate pentru transmisia televizată și pentru streaming, în condiții foarte bune, iar iluminatul trebuie să fie la standardul impus în cazul transmisiei TV. Organizatorul acestui eveniment cultural solicită ca toate echipamentele tehnice să înglobeze echipament standard în industrie de o foarte bună calitate. Nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenimentului.
Prețul cel mai mic pentru serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica și scenografie - Festival internațional de folclor, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate
Gestionarea aparaturii din dotare de către personal calificat al ofertantului în perioada de dinaintea și în timpul festivalului (24-28 iulie 2023). Festivalul fiind televizat, se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV, iar iluminatul trebuie să fie la standardul impus în cazul transmisiei TV. Asigurarea sonorizării ce constă în: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistemului de amplificare și alte activități conexe. Asigurarea funcționării sistem. de lumini de scenă, conform necesităților evenimentului și a scenografiei ofertate. Implicarea în decorarea scenei pt. reprezentarea genului festivalului-concurs (ex: pânze decor, elem. decorative cu motive folclorice, perdele de lumini, program de lasere etc.). Solicităm 10 buc cutii sau tuburi cu confetti cu specific festiv, pentru decernarea premiilor(pt. câștigătorul trofeului). Oferta financiară va cuprinde suma totală pentru serviciile prestate va fi elaborată în lei fără a depăși valoarea estimată a achiziției de 55.000,00 lei brut. Se solicită descrierea și detalierea serviciilor și a termenelor de livrare. Procedura se finalizează prin contract. Plata se face pe bază de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, în contul de trezorerie al ofertantului. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Achizitorul (C.J.C.P.C.T. Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de sonorizare în intervalul 24-28 iulie 2023 (max. 8 persoane). Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 8 persoane.
Cerinte teh.minimale: Mixer digital 48 ch cu distribuție 48 ch în + 24 ch out; PA min 20 kw RMS, compus din sistem line array + subwoofere aferente; Sist. monitorizare, 12 monitoare 15 inch/buc în 10 linii independente; Set stative microfon; Set microfoane wireless cu cabluri aferente -2 seturi a câte 6 buc fiecare. Sist.lumini convenționale compus din 10 buc x 2kw 2 buc x 5kw, 8 buc x blinder, 8 buc x lumini rampa, 10 buc x Led Par, dimmere; Sist.lumini inteligente, compus din 20 capete mobile; Comanda, set cabluri; Spoturi de lumină 2500HMI pentru scenă; Lumină de urmărire pentru scenă (orchestră, concurenți, recitaliști, prezentatori etc.); Lumină de urmărire pentru juriu (amplasat paralel cu scena); Perdea de lumini pentru a fi folosită la ext./ int. scenei; Lumină focalizată pe partea de prelungire a scenei (Lxl=5x3m). Mențiune: solicităm ca luminile de la scenă/public/juriu să înglobeze echipament standard în industrie de o foarte bună calitate (lumini puternice). Nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenimentului. Sist. alimentare trifazat/monofazat, alim. din rețeaua electrică existentă local. 1 ecran (panou LED) pt. public – retransmitere de la carul TV și alte eventuale elemente decorative/efecte –min. 16 mp led rezoluție 20 mmpp, dispus în lateralul scenei, plus panouri tip coloane 10 buc. de dimens. 1m/30 cm. Asig. propriului sistem de ancorare/echilibrare pt. echipam. de lucru grele ce necesită ridicarea la înălțime (ecranul Led, PA, etc.). Asig. luminilor (centrate/focalizate pe public și totodată pe scenă și în concordanță cu transmisia TV). Asig. soluțiilor teh. pentru buna funcț. a sistem. de lumini (centrate/focalizate pe public și scenă și în concordanță cu transmisia TV). Asig. graficii pe ecranele amplasate, adaptate fiecărei intrări în scenă, fiecărui recitalist, concurent etc. Asig. unui program min.de lasere, cu specific festiv (multicolore etc.) pt.momentul decernării Trofeului.
Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate că orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea festivalului-concurs internațional de folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării ediția 2023 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], pana pe data de 08.06.2023, ora 13.00.