Pentru mentinerea calitatii aerului preparat de catre ventiloconvectoare este necesara curatarea acestora.
Ventiloconvectoare de pardoseala, producator TRANE, diverse puteri frigorifice, dimensiuni cuprinse intre 105 si 135 cm - 115 buc.
Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate):
Pentru ventiloconvectoarele aflate in dotarea DRMuntenia, ofertantul se obligă să efectueze:
A. revizie generala (in max 20 zile de la semnarea contractului)
B. reparatii constatate in urma reviziei sau la solicitarea beneficiarului (in termen de 10 zile de la aprobarea devizului)
A. REVIZIA GENERALA Tipuri de operatii minime obligatorii:
- curatare baterie, inclusiv igienizarea aparatelor prin aplicarea unor agenti de curatare cu actiune antibacteriana si fungicida
- verificare ventilator
- verificare sistem de comanda
- inlocuire filtru
Pentru toate aparatele supuse reviziei și găsite defecte se impune a se efectua o constatare tehnică de specialitate, gratuita, prin care să se determine defecțiunile și piesele defecte ce urmează a fi înlocuite. Se va întocmi un Deviz de cheltuieli care se va transmite Autorității Contractante. La finalul prestarii serviciilor se va întocmi un Proces Verbal de Recepție semnat de reprezentanții ambelor părți.
B. REPARATII
- Se vor efectua la solicitarea beneficiarului
- După efectuarea constatării defecţiunilor se va transmite către autoritatea contractantă un deviz estimativ care va cuprinde cheltuielile directe si indirecte cu piesele de schimb şi manopera. Prestatorul va asigura piesele de schimb necesare reparaţiilor accidentale şi a eventualelor defecţiuni constatate Acestea vor fi noi, compatibile cu tipul de ventiloconvector si vor fi mentionate separat in deviz. Devizul va fi supus spre aprobare autoritatii contractante. Achizitionarea acestor repere se va face prin respectarea pricipiului concurential al pietei. Reprezentatul achizitorului poate accepta reparatia in conditiile prezentate in respectivul deviz, o poate refuza sau poate solicita anumite modificari (de exempu: in cazul in care o piesa poate fi achizitionata de la mai multi furnizori, reprezentantul achizitorului poate opta pentru achizitia piesei de la un anumit furnizor in functie de pretul si calitatea acesteia).
- După obţinerea acordului, ofertantul se obligă să asigure furnizarea pieselor şi prestarea serviciilor in termenul de 10 zile de la aprobare.
- La finalul prestarii serviciilor se va intocmi un Proces Verbal de Receptie semnat de reprezentantii ambelor parti.
- Prestatorul are obligatia de a lua masurile corespunzatoare in vederea prevenirii riscurilor profesionale, protectia sanatatii si securitatii personalului propriu, informarii şi instruirii acestuia în domeniul securitatii si sanatatii in munca, eliminării factorilor de risc si accidente, in conformitate cu dispoziţiile legale. Protecţia muncii (instructajul) cade în sarcina prestatorului.
- Încălcarea dispoziţiilor legale privitoare la sănătatea şi securita
Va fi selectată oferta depusa, care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut in Lei, fara TVA.
Contractul se va încheia până până la 31.12.2023. Prestarea reviziilor inclusiv inlocuirea filtrelor se vor efectua in maxim 20 (douazeci) zile de la data primirii comenzii/contractului.
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază de proces-verbal la sediile ANCOM DR Bucuresti.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Locul de prestare al serviciilor: sediul D.R.București din str. Lucian Blaga, nr. 4, sector 3
Prezentarea propunerii financiare: Ofertantul va completa propunerea financiara detaliata in conformitate cu formularul din Anexa 2.
1. In Propunerea financiara detaliata ofertantul va prezenta pretul pentru revizie, pentru toate cele 115 ventiloconvectoare.
2. In Propunerea financiara detaliata ofertantul va prezenta pretul unic al orei de manopera si pretul total al orelor de manopera pentru prestarea serviciilor de reparatii determinat, luand in considerare numarul maxim estimat de ore de manopera si anume: 25 ore de manopera.
3. Valoarea estimata aferenta pieselor de schimb este exprimata in suma fixa: 17.250,00 lei, fara TVA
4. Valoarile rezultate trebuie sa se incadreze in valoarea estimata detaliata la pct. 5. Ofertele care nu se încadrează în valoarile estimate vor fi considerate inacceptabile.
Preţul trebuie exprimat în Lei, cu şi fără TVA, şi va include toate costuril
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului:
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă. (model Anexa nr. 3)
- copie după certificat/autorizare pentru efectuarea operațiilor de întreținere și reparații a echipamentelor de tehnica frigului.
- declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit, conform Anexei nr. 1, din care să rezulte că ofertantul îşi desfăşoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii în vigoare la nivel naţional, corespunzătoare domeniului de activitate al ofertantului.
- propunerea financiara (model Anexa nr. 2)
Oferta se va transmite până la data de 12.05.2023 (inclusiv) prin email la adresa [login pentru adresa] sau prin depunere direct sau prin posta la Registratura ANCOM - Directia Regionala Muntenia din Bucuresti, str. Lucian Blaga, nr. 4, sector 3, cod postal 031072.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziţii și Contractări/ Biroului Achizitii Regionale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 12.07.2023.
Oferta transmisa/depusa la o alta adresa sau dupa data de 12.05.2023 (inclusiv), nu va fi luata in considerare.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Lista anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.