Kit control acces independent, inclusiv prestarea serviciilor de instalare, punere în funcțiune și testare. Loc de livrare: Direcția Regională Iași, Stradela Moara de Vânt, nr. 37A, Iași.
În vederea întocmirii ofertei financiare, operatorii economici pot vizita amplasamentul, în urma unei programări telefonice la numărul de telefon 0732.005.724, persoană de contact Ioan Cristinel POPA și dacă este cazul, pot face observații și pot cere lămuriri, prin solicitare de clarificări.
Se va avea în vedere faptul că încăperea în care se va livra și monta produsul se află sub incidența HG 585/2002, cu modificările și completările ulterioare.
Specificații tehnice sau cerințe funcționale minime.
Kitul pentru control acces va include următoarele componente:
- Controler de acces multifuncțional compus din: un controler de acces, 125KHz, carcasă metalică antivandal, alimentare 12Vcc, releu 2A NO/NC, I/O Wiegand 26, buton ieșire, senzor ușă, ieșire alarmă, IP66, la exteriorul ușii de acces în încăpere – 1 buc și un cititor RFID, Wiegand, rezistent la apă, ce funcționează cu cartele EM pe 125kHz, cascasă din plastic, la interiorul ușii de acces în încăpere – 1 buc.;
- Sursă de alimentare cu backup, liniară (cu transformator), în carcasă metalică, care permite instalarea unui acumulator de 12V, 7Ah, intrare Ac 220V, tensiune de ieșire DC11-14V, putere ieșire 60W, curent momentan 5A, curent persistent 2A, temporizare 1-10s – 1 buc.;
- Acumulator 12V, 7Ah, fără întreținere, durată medie de viață la o temperatură de 20˚C: 5 ani – 1 buc.;
- Card de proximitate/RFID tip ISO, compatibil cu tehnologia EM4100 (125KHz) – 5 buc.;
- Electromagnet de forță - se montează aplicat, monitorizare NC-COM-NO – 1 buc.;
- Suport pentru electromagnet – 1 buc.;
Buton de panică pentru deschiderea ușilor cu încuietori electrice (electromagneți), în caz de urgență, funcționare NC/NO, material plastic – 1 buc.;
Garanție
Produsul trebuie să fie acoperit de garanție pentru minim 24 (douăzecișipatru) de luni. Perioada de garanție începe de la data semnării procesului-verbal de recepție a produsului la locația unde este livrat, instalat, pus în funcțiune și testat.
În perioada de garanție, furnizorul are obligația de a remedia defecțiunile kitului control acces independent în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la notificare, fără costuri pentru achizitor; în cazul în care perioada de rezolvare a defecțiunilor depășește 30 (treizeci) de zile lucrătoare de la notificare, precum și în cazul în care nu este posibilă remedierea defecțiunilor produsului furnizat, furnizorul are obligația de a înlocui de îndată produsul defect cu altul nou, cu performanțe similare sau superioare, cu titlu definitiv, fără a solicita costuri achizitorului; produsul înlocuit va beneficia de o nouă perioadă de garanție care va curge de la data înlocuirii acestuia/acestora, respectiv de la data semnării unui proces-verbal de recepție.
Toate cheltuielile ocazionate de remedierea defecțiunilor produsului furnizat
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
c) În situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Termenul de livrare a produsului: maxim 20 (douăzeci) zile lucrătoare de la data primirii comenzii de furnizare. De asemenea, în același termen de livrare se va realiza și instalarea, punerea în funcțiune și testarea produsului, în conformitate cu cerințele solicitate.
Furnizorul se obligă să notifice achizitorului livrarea produsului cu cel puțin 3 (trei) zile lucrătoare înainte de data livrării, cu precizarea datei și orei la care va avea loc livrarea produsului. Produsul va fi livrat cantitativ și calitativ la locul indicat de autoritatea contractantă, respectiv Direcția Regională Iași, Stradela Moara de Vânt, nr. 37A.
În măsura în care autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile necesare pentru derularea comenzii, termenele stabilite în sarcina contractantului pentru furnizarea produsului se prelungesc în mod corespunzător. Perioadele de întârziere din culpa autorității contractante nu vor fi incluse în termenul de furnizare a produsului care se decalează în mod corespunzător și nu vor putea fi cerute penalități în sarcini vreuneia dintre părți pentru aceste perioade de întârziere.
Furnizorul va livra kitul complet pentru instalarea produsului.
Toate activitățile de transport și manevrare trebuie efectuate de către furnizor. Acesta trebuie să folosească personal specializat, folosind echipamentul adecvat, în funcție de dimensiunile și greutatea pachetului.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Produsul va fi însoț
- Ofertantul va prezenta, în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă (Anexa 1)
- Ofertantul va completa propunerea financiară detaliată în conformitate cu formularul din Anexa 2.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sănătății, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care să rezulte că acesta iși desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate (Anexa 3).
Oferta se va transmite până la data de 24.04.2023 (ora 17:00), prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 0232/219.338 sau prin depunere direct sau prin poştă la Secretariat (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) – sediul ANCOM-DRI din Mun. Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37A, persoana de contact: Andrei Marius MAZILU, telefon: 0372.845.210.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 24.04.2023 (ora 17:00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Biroului Achiziții Regionale - Iași”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 15.05.2023.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice.
Notă
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.