I. Obiectul contractului de servicii: prestarea de servicii de întreținere și reparare, precum și furnizarea de piese de schimb și accesorii pentru 12 bucăți aparate de aer condiționat, situate în:
• Timişoara, str. Horia, nr. 32 (2 buc):
2 buc TAT Technologies (instalate pe autospecialele Mercedes Sprinter)
• Comuna Remetea Mare - sat Ianova (1 buc):
1 buc FUJITSU – 12000 BTU
• Primăria Săcălaz (1 buc)
1 buc OSAKA 12000 BTU
• Petroșani, Stația de tratare a apei (1 buc)
1 buc OSAKA 12000 BTU
• Deva, Dealul Plaiului (1 buc)
1 buc FUJITSU 12000 BTU
• Comuna Bucovăț - sat Cîrligei (2 buc)
2 buc HITACHI 9000 BTU
• Comuna Fântânele, jud. Arad (2 buc)
2 buc HITACHI 9000 BTU
• Comuna Sânmartin, Sat Cordău, jud. Bihor (2 buc)
2 buc GREE 9000 BTU
III. Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate):
1. REVIZIE APARATE AER CONDIȚIONAT
Ofertantul se obligă să presteze următoarele servicii de întreţinere, reprezentând o revizie care se efectua în termen de 20 de zile calendaristice de la data încheierii contractului, şi va conţine următoarele operaţiuni:
- completarea cu agent refrigerant la capacitate nominală conform cărților tehnice a tuturor aparatelor condiționat
- curăţare filtre unitate interioară cu detergent dezinfectant special pentru filtre climatizare
- curăţare evaporator
- curăţare condensator
- control conexiuni electrice
- verificare ventilator interior
- verificarea ventilator exterior
- verificare amperaj compresor
- verificare presiune refrigerant
- control izolaţie termică
- control valve
- verificare funcţie cald / frig
- diagnosticare defecţiuni
2. REPARAȚII ACCIDENTALE
Se vor efectua la solicitarea beneficiarului.
Reparaţiile se vor face în baza unei diagnosticări prealabile gratuite şi vor cuprinde reparaţii mecanico-electrice şi înlocuire, cu repunerea în funcţiune a echipamentului în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
Termenul de intervenție de la sesizarea defecțiunii va fi de maxim 72 de ore.
După efectuarea constatării defecţiunilor se va transmite către autoritatea contractantă un deviz estimativ care va cuprinde cheltuielile cu piesele de schimb şi manopera.
Devizul va fi transmis spre aprobare autorității contractante în maxim 24 ore de la constatarea defecțiunii.
După obţinerea acordului, ofertantul se obligă să asigure furnizarea pieselor şi prestarea serviciilor în termen de 10 zile lucrătoare.
Prestatorul va asigura piesele de schimb necesare reparaţiilor accidentale şi eventualelor defecţiuni constatate la sistemele menţionate. Acestea vor fi noi, de origine sau compatibile cu tipul de sistem, certificate/omologate și vor fi menționate separat în deviz.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Preţul va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
1. În copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 1.
Oferta se va publica in catalogul electronic din SEAP (http//sicap-prod.e-licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, până la data de 30.03.2023 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 0256.471.699 sau prin email la adresa [login pentru adresa].
Oferta depusă după data de 30.03.2023 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.