C.J.C.P.C.T. Brăila organizează în perioada 12-14 mai 2023, Festivalul International de muzica ușoara George Grigoriu, ediția a XVIII-a, fiind necesară achiziționarea serviciului transmisie/difuzare live eveniment de către un post de televiziune cu acoperire națională și internațională. Evenimentul se desfășoară în incinta Casei Tineretului Brăila, având o capacitate de aproximativ 400 de locuri și dispunând de o scenă. Spectacolul începe la aproximativ ora 18:00/19:00 și durează aproximativ 2/3 ore. Prestatorul serviciilor va fi un post de televiziune cu licență de operator TV, inclus în lista posturilor must carry, cu acoperire națională și internațională, care trebuie să îndeplinească cerințele necesare unei transmisiuni live audio-video, în vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment, cu următoarele Cerințe minim obligatorii: postul de televiziune trebuie să dovedească experiență în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional (detaliată în ofertă), va asigura tehnica necesară, în vederea transmiterii live/difuzării cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi, erori/artefacte audio/video. Realizarea unui rating cât mai mare de audiență la nivel național și internațional; modalitate de transmitere (satelit, internet); nr. de camere folosite – min. 6, max. 7, respectiv: doua camere mobile, 3 camere fixe, la care se adăuga prezenta min. unei camere în culise pentru a transmite live impresiile concurenților și recital iștilor; prestatorul (postul de televiziune) va asigura serviciul de transmisie, cu aparatura de înregistrare audio-video și transmisie prin satelit, cu o echipă alcătuită din max.15 persoane, pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, în vederea transmiterii/difuzării în direct a Festivalului Internațional de muzică ușoară George Grigoriu ediția 2023; intervalul de timp al transmisie/difuzării live a evenimentului va fi stabilit de comun acord cu organizatorul. Predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei live, la calitate full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080p și 60 fps, pe suport electronic. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 15 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 15 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor.
Îndeplinirea cerințelor detaliate la secțiunea ”Descrierea contractului”, precum și cele de la ”Condiții de participare” Pentru achiziția acestui serviciu este prevăzută suma brută de 40.000 lei brut pentru toate cele trei seri de Festival-concurs. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii.
Îndeplinirea cerințelor de la secțiunea ”Descrierea contractului”, precum și cerințele: prestatorul va asigura de personal experimentat pentru serviciul de transmisie/difuzare live eveniment, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care sa nu depășească mai mult de 20 minute/per seara; în vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului; asigurarea fluentei transmisiei festivalului mai sus amintit pentru intervalul de timp stabilit de comun acord cu prestatorul serviciului; asigurarea în cadrul transmisiei a unei grafici personalizate pe burtiere cu numele concurenților, recital iștilor, prezentatorului etc.; asigurarea prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran; asigurarea prezenței siglelor sponsorilor și partenerilor media ai evenimentului pe ecran (la începutul difuzării evenimentului, în pauza tehnica și la sfârșitul transmisiei live); promovarea evenimentului înaintea (după atribuirea contractului) și în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei - oraș gazdă, prezentarea concurenților admiși în concurs (prezentările vor fi făcute în Mun. Brăila, în diferite locații, stabilite de comun acord cu organizatorul), cu prezenta unui reprezentant al instituției în cadrul emisiunilor de profil, pentru a detalia programul manifestărilor artistice cuprinse în planul de derulare al acestui eveniment cultural cu caracter internațional.