Servicii de reparații și întreținere pentru grupurile electrogene tip ESE 10 DW, aflate în dotarea site-urilor de monitorizare a spectrului din cadrul ANCOM-DR Iași.Detalierea metodologiei de lucru
Pentru grupurile electrogene ESE 10 DW, ofertantul se obligă să efectueze reviziile anuale și reparații dacă este cazul.
Reviziile anuale se vor efectua astfel:
1. o revizie cu schimb de consumabile pentru pregătirea funcționării în condiții optime a generatorului pentru anotimpul cald;
2. o revizie fără schimb de consumabile pentru sezonul rece.
Așadar, pentru fiecare grup electrogen ESE 10 DW, prestatorul se obligă să efectueze reviziile tehnice în termen de 30 de zile calendaristice de la data transmiterii solicitării de către ANCOM.
Fiecare revizie va cuprinde obligatoriu următoarele operații:
- Verificare sistem de alimentare cu combustibil;
- Verificare sistem ungere motor;
- Verificare sistem de admisie a aerului;
- Verificare instalație electrică și de comandă;
- Verificare/curățare sistem de răcire;
- Verificare demaror și alternator de încărcare a bateriei;
- Verificare integritate mecanică;
- Înlocuire ulei, filtru de ulei, filtru de aer, antigel, după caz, doar în cazul reviziilor cu schimb de consumabile;
Termenul pentru fiecare tip de revizie se consideră respectat în măsura în care procesele verbale de recepție a serviciilor pentru cele 5 grupuri electrogene sunt semnate fără obiecțiuni până la expirarea termenului asumat.
Reparaţiile se vor face în baza unei diagnosticări prealabile gratuite şi vor cuprinde reparaţii mecanico-electrice şi înlocuire, cu repunerea în funcţiune a generatoarelor în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
1. Prin reparaţii la solicitarea beneficiarului se înţelege constatarea şi remedierea defecţiunii generatoarelor, în baza unei Note de constatare ce se va semna de către solicitantul ANCOM care a cerut remedierea şi a unui Deviz de reparaţie, acceptat de beneficiar.
2. Prestatorul îşi va asuma în întregime responsabilitatea în ceea ce priveşte înlocuirea/repararea unor piese, subansamble sau componente, care se vor efectua numai cu acordul prealabil al beneficiarului, asigurând garanţie în conformitate cu normativele tehnice în vigoare pentru reparaţiile efectuate cât şi pentru piesele înlocuite.
3. Pentru reparații, timpul de lucru se socotește de la ora intrării în incinta beneficiarului, până la finalizarea reparației.
4. Reparaţiile se facturează în baza tarifelor de manoperă ofertate și a devizelor acceptate de achizitor.
5. Contravaloarea pieselor de schimb înlocuite va fi facturată de către prestator şi respectiv achitată de către beneficiar după livrarea, montarea, testarea şi punerea acestora în exploatare curentă, conform Procesului verbal de recepţie.
6. În Procesul verbal de recepţie, beneficiarul va confirma efectuarea serviciilor de către prestator pe baza documentelor prezentate de personalul acestuia.
7. Beneficiarul va sesiza defecţiunile înregis
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
c) În situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Perioada de derulare
Comanda intră în vigoare de la data primirii și până la 31.12.2023.
Termenul de prestare a serviciilor
Prestatorul se obligă să efectueze toate reviziile tehnice în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data transmiterii solicitării de către ANCOM.
Termenul pentru fiecare tip de revizie se consideră respectat în măsura în care procesele verbale de recepție a serviciilor pentru cele 5 grupuri electrogene sunt semnate fără obiecțiuni până la expirarea termenului asumat.
Termenele de intervenție pentru reparații vor fi următoarele:
- pentru constatare, de maxim 5 zile de la data solicitării beneficiarului;
- pentru transmiterea devizului de reparație, de maxim 3 zile de la data constatării de către prestator;
- pentru remedierea defecțiunilor, de maxim 5 zile lucrătoare de la data acceptării devizului de reparație de către beneficiar.
În măsura în care autoritatea contractantă nu furnizează datele/ informațiile/ documentele solicitate de către contractant sau se află în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile necesare pentru derularea contractului/comenzii, termenele stabilite în sarcina contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc în mod corespunzător și perioadele de întârziere din culpa autorității contractante nu vor fi incluse în termenul de prestare a serviciilor care se decalează în mod corespunzător și nu vor putea fi cerute penalități în sarcina vreuneia dintre părți pentru aceste perioade de întârziere.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi/contract, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în terme
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului:
- În copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă (Anexa 1).
- Ofertantul va completa propunerea financiară detaliată în conformitate cu formularul din Anexa 2.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sănătății, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care să rezulte că acesta iși desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domen Anexa 3.
Oferta se va transmite până la data de 10.01.2023 (ora 17:00), prin e-mail la adresa: [login pentru adresa] sau prin fax: 0232/219.338 sau prin depunere direct sau prin poştă la Secretariat (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) – sediul ANCOM-DRI din Mun. Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37A, persoana de contact: Andrei Marius MAZILU, telefon: 0372.845.210.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 10.01.2023 (ora 17:00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Biroului Achiziții Regionale - Iași”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă până la data de 31.01.2023.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice.
Notă
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.