În cadrul contractului se va achiziționa serviciul de asistența tehnică, dirigenție de șantier pentru supervizarea următoarelor lucrări:
- modificări structurale (gol în planșeu, modificare șarpantă),
- compartimentări, înlocuiri în ceea ce privește tâmplăria, finisaje interioare și exterioare,
- realizarea trotuarelor de gardă,
- instalații electrice,
- instalații de stins incendiu,
- instalații curenți slabi,
- instalații sanitare ,
- instalații de încălzire,
- instalații de ventilare mecanică
- instalații gaze naturale (schimbarea cazanelor pe combustibil gazos)
Obiectul investiției “Reparații capitale și transformarea podului în mansardă la Centrul Județean de Informare, Îndrumare, Documentare Sfântu Gheorghe, str. Victor Babeș nr. 18B, județul Covasna” este situat în municipiul Sfântu Gheorghe, str. Victor Babeș nr. 18/B, județul Covasna. Clădirea a fost construită între anii 1970-1980, pe baza proiectului arhitectural ”Casa de oaspeți PCR”, întocmit de arh. Riti Emil Oliver.
Imobilul este proprietatea publică a Județului Covasna-domeniu public - conform Inventarul bunurilor ce aparțin domeniului public al Județului Covasna.
Suprafața terenului conform măsurătorilor topografice este de 3.240 mp. Imobilul este împrejmuit, accesul fiind prin poarta principală, precum și prin poarta secundară dinspre strada Porumbeilor.
Necesitatea realizării investiției ,,Reparații capitale și transformarea podului în mansardă la Centrul Județean de Informare, Îndrumare, Documentare, Sfântu Gheorghe, strada Victor Babeș nr. 18B, județul Covasna” derivă în principal din starea actuală a construcției care impune executarea unor intervenții și reparații capitale.
Lucrări de execuție mai precis: amenajare teren, relocare utilități, lucrări de construcții și instalații aferente investiției de bază, lucrări de construcții și instalații conexe, organizare de șantier.
Prin executarea lucrărilor de intervenții (modernizarea clădirii, recompartimentarea, amenajări de grupuri sanitare, reabilitarea termică, etc) și reparații capitale, inclusiv intervenții la elemente structurale și nestructurale, Centrul Județean de Informare va funcționa în condiții corespunzătoare conform cerințelor.
Durata prezentului contract este perioada cuprinsă între data semnării acestuia și până la realizarea integrală a obiectului contractului.
Durata de prestare a serviciilor este estimată la 45 luni, începând cu data emiterii ordinului de începere a serviciilor, corelat cu termenele stabilite în Contractul de achiziție publică de lucrări, iar finalizarea prestării serviciilor se va face la recepția finală a lucrărilor, cu următoarele etape:
- Etapa I pentru activitățile desfășurate pe parcursul execuției lucrărilor – 9 luni;
- Etapa II pentru activitățile desfășurate în perioada de garanție a lucrărilor – 36 luni.
În situația în care intervine o extindere a perioadei de implementare a proiectului sau o prelungire a termenelor de execuție a lucrărilor de construcție, perioada de prestare a serviciilor se va prelungi automat, fără majorarea valorii contractului.
Prezentul contract încetează să producă efecte la data îndeplinirii, de către ambele părți contractante a obligațiilor ce le revin conform contractului.
În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului, respectiv 0,1% din prețul contractului fără TVA, pe fiecare zi întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor sau, dacă este cazul, până la rezilierea contractului.
În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termenul prevăzut, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată, stabilită la 0,1% pe zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
Oferta se va publica în catalogul SEAP, cu prețul total de maximum 39.890,82 lei fără T.V.A. cel târziu până la data precizată la „termenul limită de primire oferte".
Ofertantul va prezenta atestatele emise conform Ordinului nr. 1496/2011 emis de Ministerul Dezvoltării Regionale și Turismului pentru aprobarea procedurii de autorizare a diriginților de șantier.
Echipa de dirigenție/diriginte de șantier va prezenta atestate pentru cel puțin următoarele domenii și subdomenii:
- Diriginte de șantier autorizat Domeniul 2, Subdomeniul 2.2 – Construcții civile, industriale și agricole –Categoria de importanță C
- Diriginte de șantier autorizat Domeniul 8, Subdomeniul 8.1 Instalatii electrice;
- Diriginte de șantier autorizat Domeniul 8, Subdomeniul 8.2 Instalatii sanitare, termoventilații;
- Diriginte de șantier autorizat Domeniul 8, Subdomeniul 8.3 Instalații gaze naturale
Atestatele/legitimațiile se vor prezenta în copie cu mențiunea conform cu originalul.
Important: Autoritatea contractantă nu va admite modificarea ulterioară a listei de experţi prezentate în oferta tehnică şi în baza căruia s-a realizat evaluarea ofertei decât în cazuri excepţionale şi cu prezentarea de experţi având aceeaşi calificare.
Se va atașa obligatoriu la ofertă, formularele completate puse la dispoziție de Autoritatea contractantă:
- formular de ofertă;
- declarație privind însușirea caietului de sarcini / documentației de atribuire;
- declarație de disponibilitate.