1. Procedura de atribuire: procedură proprie simplificată privind achiziţia de servicii din categoria celor cuprinse în Anexa 2 la Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
2. Sursa de finanţare: bugetul de stat.
3. Temei legal: art. 68, alin. (1) lit. h) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările ulterioare.
4. Valoarea maximă estimată a acordului – cadru: 2.040.000 lei fără TVA.
5. Locul efectuării serviciilor ce se doresc achiziţionate: Sediul ORCT București, Bucureşti, Intrarea Sectorului, nr. 1, Sector 3, Servicii de arhivare materială nespecializate
6. Valabilitatea acordului – cadru: 24 luni, respectiv 100 pachete a 5 zile lucrătoare de la data semnării. Atribuirea contractelor subsecvente se va face de regulă trimestrial, în funcţie de necesitățile autorității contractante și fondurile ce pot fi alocate cu această destinaţie.
4. CRITERII PENTRU ATRIBUIREA ACORDULUI – CADRU.
4.1. Comisia de evaluare va evalua şi compara ofertele depuse, pentru toate serviciile solicitate, conform criteriului de evaluare – „preţul cel mai scăzut”.
4.2. Oferta câştigătoare va fi acea ofertă admisibilă a cărei propunere financiară conţine preţul cel mai scăzut, fără TVA, pentru prestarea tuturor serviciilor arhivare materială nespecializate.
Modalitate de atribuire: acord cadru. Durata acord cadru :24 luni.
2.1. Documentele de calificare.
2.1.1. a) Prestatorul trebuie să dețină și să prezinte, în copie cu mențiunea “conform cu originalul”, autorizația de funcționare conform Legii nr.16/1996 Legea Arhivelor Naționale, republicată cu modificările și completările ulterioare pentru serviciul de legătorie și utilizare documente;
b) Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
c) Ofertanţii vor prezenta lista principalelor servicii duse la bun sfârșit în cursul unei perioade care acoperă cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Ofertanţii trebuie să prezinte orice certificate/documente/dovezi, etc, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, în copie lizibilă cu menţiunea ”conform cu originalul”, prin care se confirmă că au dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii de arhivare materială nespecializate, prin raportare la data limită de depunere a ofertelor.
2.1.2. Fişa de informații generale (Anexa nr.8).
2.1.3. Situaţia personală a candidatului sau ofertantului
2.2. Documentele care însoţesc oferta.
2.2.1. Scrisoarea de înaintare (se va completa Anexa nr.9 din secțiunea Formulare). Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare; în cazul asocierilor între operatorii economici, scrisoarea de înaintare va fi întocmită de către cel desemnat prin acordul de asociere să angajeze asociaţia în relaţiile contractuale cu autoritatea contractantă.
2.2.2. Împuternicirea. Oferta trebuie să fie însoţită de împuternicirea scrisă (se va completa anexa nr.10 din secțiunea Formulare) prin care semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în procedura
Documentația de atribuire, în format editabil, se regăsește pe site-ul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului www.onrc.ro la Secţiunea Informaţii publice/Achiziţii publice/2022/, Achiziții publice de servicii prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, a căror valoare estimată se situează sub pragul valoric de la art. 7 alin. (1) lit. d) din lege, inițiate după data de 26.05.2016, anul 2022. De asemenea, răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica pe site-ul www.onrc.ro, la procedura mai sus menționată.