Servicii de inchiriere sala, servicii de catering si servicii de inchiriere a maxim 10 standuri mobile pentru proiectul “DA pentru educație, DA pentru viitor ” - ID 135359 care vor fi contractate pentru evenimentele care vor avea loc in lunile septembrie 2022, noiembrie 2022 și martie 2023.
Locațiile pentru cele 3 targuri vor fi diferite astfel încât să fie accesibile beneficiarilor din următoarele comunități:
- Școala Gimnazială Budila
- Școala Gimnazială Cața
- Școala Gimnazială Comăna de Jos
- Școala Gimnazială Jibert
- Școala Gimnazială Lisa
- Școala Gimnazială Părău
- Școala Gimnazială nr.5 Săcele
- Școala Gimnazială nr.14 Brașov
- Școala Gimnazială Șercaia
- Școala Gimnazială Soarș
- Școala Gimnazială Tărlungeni
- Școala Gimnazială Teliu
- Școala Gimnazială Ungra
- Școala Gimnazială Vama Buzăului
Asigurarea și amenajatrea spațiilor de desfășurarea a târgurilor
- sala desfasurarea eveniment si acces public cu o suprafata de minim 500 mp,
- o suprafata minima de 100 mp care să permită accesul la sală, pentru primirea, inregistrarea si iesirea participantilor, astfel incat in interiorul salii sa poata avea loc un numar mediu de 240 de persoane, microfon wireless cu sonsorizare in tot spatiul , un videoproiector cu ecran de minim 40 inch (101cm) diagonala, cu stand, pentru proiectie materiale publicitare specifice;
- sala de protocol - 50 de persoane.
- sala separata de protocol - 50 de persoane.
Asigurare materiale promovare a târgurilor pentru participanți ( flyer, pliant, brosura, mapa, agenda eveniment);
Fiecare participant dintre cei 240 / eveniment va primi o mapa cu sigla proiectului și cu denumirea evenimentului. Mapa va conține un caiet A4 subțire, o broșură “Primii pași spre angajare”, un pix personalizat, un creion, o insignă cu sigla proiectului si denumirea evenimentului.
Obiectele antementionate si grafica aferenta acestora va fi pusa la dispozitie de catre ofertant.
Promovarea evenimentului la fața locului
Pentru promovarea evenimentului la fata locului, va fi organizat un moment artistic (15 minute) prin invitarea unui interpret/ formație de muzică popular, de catre autoritatea contractanta. Vor fi invitate personalități din comunitățile menționate pentru a împărtăși din experiența lor de succes.
Asigurarea serviciilor de catering pentru participanți
Ofertantul este obligat sa asigure serviciile de catering care vor fi de doua tipuri:
- doua pauze tip Coffee break pentru 240 persoane, care vor fi compuse din cafea, ceai, apă plată şi minerală, sucuri şi produse patiserie;
- masa de pranz, tip bufet suedez pentru 240 de persoane, care trebuie sa conțină platouri reci + patiserie ;
- vor fi montate 2 dozatoare de apa, respectiv 2 dozatoare de cafea (bauturi calde) cu capacitatea de 240 bauturi, in sala mare de desfasurare a evenimentului.
Servicii de inchiriere standuri
– vor fi amenajate 10 de standuri, fiecare stand va fi dotat cu cate o masa si trei scaune, prize si lumina
Operatorii economici interesati vor depune oferta tehnica din cuprinsul careia sa rezulte modalitatea de indeplinire a cerintelor prevazute in Caietul de sarcini atasat.
Ofertantii vor prezenta oferta financiara (model propriu) din cuprinsul careia sa rezulte pretul total ofertat (lei fara TVA); perioada de valabilitate a ofertei (90 zile); centralizator de preturi din care rezulta modalitatea de alcatuire a valorii ofertate.
De asemenea, in cadrul ofertei, operatorii economici ofertanti vor prezenta modelul de contract insusit sau declaratia de acceptare a clauzelor contractuale, precum si formularele puse la dispozitie, in acord cu situatia fiecarui ofertant.