Servicii de arhivistica si legatorie autorizate pentru documente financiar contabile, secretariat, operative etc., conform normelor arhivistice si legislatiei în vigoare. Se vor efectua urmatoarele operatiuni: • indepartarea acelor, clemelor, agrafelor si a filelor nescrise; • legarea în coperti de carton a documentelor din fiecare dosar, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file; în cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • numerotarea în coltul din dreapta sus, cu creion negru a filele dosarelor ; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 (unu) pentru fiecare volum; • coperta dosarului se eticheteaza si se înscrie cu urmatoarele date: denumirea unitatii creatoare, indicativul din nomenclator, continutul pe scurt al dosarului, datele de început si de sfârsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, numarul de dosar din inventar, anul; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se va face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", în cifre si, între paranteze, în litere, dupa care se semneaza si pune data certificarii; • pe cotorul dosarului se va scrie: anul, continutul dosarului pe scurt; • se inventariaza dosarele si se redacteaza inventarul in format electronic si tiparit pe hartie in format A4; se redacteaza procesele verbale de predare-primire, se completeaza registrul de evidenta. Prestatorul va sigura materialele necesare pentru efectuarea operatiilor de legatorie: coperti de carton, coli hartie, sfoara, adezivi, markere, pixuri, creioane, instrumente de gaurire si coasere etc. Valoarea estimata in prezentul anunt : reprezinta costul fara TVA/dosar. Cantitatea estimata este de 750 de dosare.
Se va incheia un contract de servicii valabil de la data semnarii pana in 31.12.2022. Pretul ofertat va fi valabil tot anul 2022. Prestarea serviciilor se va face la sediul autoritatii contractante, in spatii puse la dispozitia prestatorului de servicii.
CONDITII DE PLATA: Plata se va efectua cu ordin de plata in contul de trezorerie al operatorului economic in termen de maxim 60 zile de la data primirii facturii. Cantitatea estimata de 750 de dosare este aproximativa, ea putand varia, plata facandu-se pe baza nr. efectiv de dosare arhivate si receptionate.
Informatii suplimentare se pot obtine de la: Briciu Dorina, nr telefon: 0263-217337, si Somesan Sorin , nr telefon: 0263-217337.