Achiziție pachet servicii reuniuni: servicii închiriere sală (sală, echipament, birotică, pauze cafea etc.), servicii de cazare și masă pentru 100 de persoane, în vederea organizării unei sesiuni concurs în cadrul proiectului ROFSIP2021OS5A04PO2 Dezvoltarea integrată a instrumentelor de luptă împotriva corupției – ANTICOR_INT, finanţat din Fondul pentru Securitate Internă, în perioada 04 – 06 mai 2022 în localitatea Poiana Brașov, jud. Brașov, conform specificației tehnice.
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestări servicii. Recepția serviciilor prestate se va realiza pe bază de proces-verbal de recepție. Plata se va efectua cu ordin de plată în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau în maxim 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepției acestora.
Oferta va fi exprimata în lei fără TVA/ pachet și va include prețurile defalcate precum și toate cheltuielile ce determina prețul final. În cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificația tehnică: servicii de închiriere sală de conferință, pauze de cafea, servicii de cazare, servicii de masă, asigurarea vizibilității proiectului.
Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor H.G. nr. 714 din 13 septembrie 2018 privind drepturile si obligațiile personalului autorităților si instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, cu încadrarea in cuantumul de 230,00 lei cu TVA/zi/persoană ( 219,04 lei fără TVA); Serviciile de hrănire se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile si instituțiile publice, cu modificările si completările ulterioare (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 105,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, prânz și cină, astfel: din plafonul zilnic 15% - mic dejun (15,75 lei cu TVA/15,00 lei fără TVA); 50% - prânz (52,50 lei cu TVA/50,00 lei fără TVA); 35% cina (36,75 lei cu TVA/35,00 lei fără TVA); Serviciile de pauza de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001, cu modificările și completările ulterioare (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA / 19,04 lei fără TVA/zi/ persoană). Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezintă suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoană.
Odată cu oferta ofertantul va transmite o declarație din partea hotelului ofertat cu privire la disponibilitatea pentru cazarea persoanelor participante si prestarea tuturor serviciilor, precum si la denumirea si dimensiunea salii de conferință ofertată.