Obiectul achiziţiei îl constituie prestarea de servicii de proiectare arhitecturală în vederea realizării conceptului de identitate vizuală și design/branding pentru spatiile din interiorul și exteriorul Palatului Parlamentului, inclusiv Sala Plenară și Aeroportul Henri Coanda - Otopeni necesare armonizării cerințelor Acordului între Guvernul României și Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor privind găzduirea, organizarea și finanțarea Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, aprobat prin O.U.G. nr. 88/2021, denumit în continuare „Acord de Găzduire”, în vederea amenajării optime a spațiilor de reuniune, respectiv a spațiilor din cadrul Aeroportului Otopeni, în vederea organizării Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor (ITU), ce va avea loc la București, în perioada 26 septembrie – 14 octombrie 2022, conform cerințelor din Caietul de sarcini anexat prezentei solicitări de oferte.
Pentru desemnarea ofertei câștigătoare se va fi utiliza criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”. Oferta stabilită ca fiind câștigătoare va fi oferta depusă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea următoarelor criterii de evaluare:
A. Valoarea artistică adăugată a propunerii conceptului general de identitate vizuală - 40 de puncte.
B. Prețul ofertat și termenul de prestare a serviciilor -40 de puncte.
C. Experiența specialistului de care operatorul economic dispune 20 de puncte.
Criteriile de evaluare și algoritmul de calcul sunt detaliate în Solicitarea de oferte publicată pe pagina de Internet a ANCOM și anexată prezentului anunț.
Serviciile se recepționează pe bază de proces-verbal de recepție. Rezultatele serviciilor prestate se recepţionează la sediul sediul central al ANCOM situat în Mun. București, Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, cod poștal 030925.
Plata serviciilor se va efectua în lei, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție care atestă recepția tuturor rezultatelor serviciilor, în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini și ale Propunerii tehnice.
În ofertă se va preciza termenul de prestare a serviciilor, care nu trebuie să fie mai mare de 22 (douăzecișidouă) zile calendaristice de la data semnării contractului de către ambele părți conform prevederilor din Caietul de sarcini.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,1% pe zi din prețul total al contractului, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere sau altă formalitate prealabilă. În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM. Cuantumul penalităților nu poate depăși valoarea asupra căreia sunt calculate.
Prestatorul trebuie să se angajeze că, fără a solicita alte costuri în sarcina autorității contractante, va răspunde la orice solicitare formulată în scris de către autoritate după recepția serviciilor, în sensul acordării de suport pentru realizarea implementării conceptului rezultat în urma prestării serviciilor.
Totalitatea condițiilor contractuale și de plată se regăsesc în Solicitarea de oferte publicată pe pagina de Internet a ANCOM și anexată prezentului anunț.
a) Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
b) Ofertantul va prezenta declaraţia privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 5 (cinci) ani (Formularul nr. 3) prin care va face dovada capacitații și expertizei prin includerea în ofertă a unui portofoliu cuprinzând minimum 1 proiect anterior, similar, derulat în România sau în străinătate în ultimii 5 ani. Documentele din portofoliu trebuie să fie relevante pentru demonstrarea volumului de activitate şi/sau care să fi necesitat soluții integrate.
c) Ofertantul va prezenta declaraţia privind personalul de conducere și de specialitate și va anexa CV-urile personalului de conducere și al specialiștilor ofertantului care vor avea atribuții în cadrul derulării contractului.
d) Ofertantul va prezenta Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
e) Ofertantul va prezenta Declarația reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate
f) Ofertantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și are obligația de a prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Toate condițiile de participare se regăsesc în Solicitarea de oferte publicată pe pagina de Internet a ANCOM și anexată prezentului anunț.
Oferta se va transmite până la data de 21.03.2022 (ora 16.00), prin depunere direct sau prin poştă la Registratură (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) la sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 21.03.2022 (ora 16.00), nu va fi luată în considerare.
Operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat și marcat cu denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menționa „În atenția Direcției Achiziții și Contractări ANCOM/ Serviciul Achiziții Operaționale. A nu se deschide până în data de 21.03.2022 (ora 16.00)”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu își asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 30.06.2022.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 21.03.2022 (ora 16.00).
Solicitarea de oferte, Formularele 1-10 și Caietul de sarcini împreună cu Anexele 1–3, pot fi vizualizate pe pagina de Internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro si în SEAP.
Nota: In prezenta versiune a anuntului publicitar sunt incluse raspunsurile la solicitarile de clarificari primite din partea operatorilor economici in perioada 14-15 martie 2022 si este precizata decalarea termenului de depunere a ofertelor din 17.03.2022 (ora 16.00) in 21.03.2022 (ora 16.00).