În conformitate cu prevederile art. 45, alin. (6) din Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare prin care operatorii/posesorii de rețele de rețele tehnico-edilitare, supra- și subterane sunt obligați să transmită autorităților administrației publice județene planurile cadastrale cuprinzând traseele acestor rețele în vederea constituirii unei bănci de date, se intenționează înființarea unui sistem digital de inventariere a rețelelor tehnico-edilitare existente în județul Suceava care pot fi accesate pe un portal electronic.
În vederea înființării băncii de date urbane este necesara crearea unei infrastructuri digitale a rețelelor edilitare, prin întocmirea unor hărți digitale a rețelelor existente în județul Suceava, care să cuprindă referiri la următoarele: alimentare cu apă și canalizare, rețele de transport și distribuție energie electrică, rețele de telefonie, rețele de fibră optică, rețele de transport și de distribuție a gazelor naturale, alimentare cu energie termică, etc.
Se impune astfel achiziționarea unui serviciu care să centralizeze datele primite și cele care urmează a fi recepționate, să le suprapună pe o hartă de bază, să asigure mentenanța acestui serviciu, pentru a putea fi puse la dispoziția autorităților publice locale, în vederea simplificării și eficientizării emiterii actelor de autoritate din domeniul urbanismului și amenajării teritoriului.
Prin aceasta achizitie se va determina soluția ce cuprinde produse software și un serviciu necesar implementării unei baze de date urbane sub forma unei hărți interactive GIS care va fi vizibilă și accesată atât de funcționarii publici din cadrul Direcției Arhitect șef a Consiliului Județean Suceava cât și de către responsabilii cu urbanismul din cadrul primăriilor UAT-urile din județ.
Sursa de finanțare pentru achiziția propusă se regăsește în bugetul județului Suceava pentru anul 2021, la capitolul 51.02 – Autorități publice și acțiuni externe, art. 71.01.30 fiind înscrisă în Programul anual al investițiilor publice la poziția 5, pct. E.
Contractul de servicii va fi atribuit pentru prezentarea ofertei cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, criteriul de atribuire fiind „Prețul cel mai scăzut”. In situaţia în care două sau mai multe oferte vor avea acelaşi preț şi vor fi situate pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea şi aplicarea criteriului de atribuire, autoritatea contractantă va solicita, prezentarea unei noi propuneri financiare, cu 2 zecimale, în plic închis, care se va depune la sediul provizoriu al autorităţii contractante. Solicitarea se va relua până la atribuirea contractului.
Se încheia contract de servicii;
Durata totală a contractului de servicii este de 45 de luni, de la data înscrisă în nota de comandă, transmisă de achizitor;
Se va constitui garantie de buna executie a contractului de servicii.
Oferta va fi depusă în plic închis, până la împlinirea termenului limită stabilit în prezentul anunt, la registratura Consiliului Județean Suceava situată provizoriu în municipiul Suceava, Casa Prieteniei, Aleea Ion Grămadă, nr. 1-3, județul Suceava. Ofertele vor conține propunere tehnică și propunere financiară. Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise. Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț de participare și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini. Pentru asigurarea confidențialității ofertelor în perioada cuprinsă de la data depunerii și până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, ofertele se depun doar pe suport de hârtie, în plic închis, la sediul autorității contractante. Ofertele care nu respectă condițiile de formă aferente elaborării și prezentării acestora, menționate în prezentul anunț publicitar, vor fi respinse, fiind considerate de autoritatea contractantă drept inacceptabile. Achiziția directă se va finaliza în SEAP. Ofertantul trebuie să fie obligatoriu înscris în SEAP. Contractul de servicii va fi atribuit operatorului economic a cărui ofertă va avea cel mai scăzut preț cu condiția respectării tuturor cerințelor din anunțul publicitar Ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor şi aplicarea criteriului de atribuire, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară în catalogul de produse/servicii/lucrări disponibil în SEAP şi o va posta sub următoarea denumire: „Servicii pentru „Servicii pentru înființare bancă de date urbane în Județul Suceava, conform anunțului publicitar nr. ADV .............”.
Caietul de sarcini al achiziției directe, modelul contractului de servicii, formularul de ofertă, precum și alte formulare sunt atașate prezentului anunț și se regăsesc şi pe site-ul Consiliului Judeţean Suceava: www.cjsuceava.ro la secțiunea Achiziţii publice.