Se încarcă…

ADV1257363 - Servicii de consultanta in vederea realzarii analizei fluxurilor de… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Criteriu atribuire: pret.

Versiuni anunt

Versiunea 2 · afisataID 100364242 · 23 nov. 2021, 13:42 · cea mai noua Versiunea 1ID 100364051 · 23 nov. 2021, 10:42 · 10

Detalii licitație

Descriere

Realizarea unei analize a fluxurilor de documente din OSIM este necesară deoarece, în cadrul acțiunilor permanente pentru intensificarea digitalizării, OSIM are planificată implementarea unui sistem de management de documente în cursul anului următor.
Această analiză a fluxurilor de documente trebuie realizată, în condițiile în care circuitul documentelor în cadrul organizației este complex, se derulează pe mai multe niveluri și există multiple locuri și modalități de primire, respectiv diseminare de documente atât în format electronic cât și pe hârtie. Aceste fluxuri multiple de documente sunt greu de gestionat manual, necesitând multe/un volum mare de resurse umane, materiale şi timp, fiind necesară optimizarea în vederea reducerii resurselor alocate în prezent.
În cadrul activităților ce țin de organizarea internă a activității, OSIM a stabilit proceduri operaționale și de sistem care includ, de la caz la caz, definirea și circuitele documentelor specifice.
La ora actuală nu există însă o identificare completă a tuturor categoriilor de documente gestionate de OSIM, respectiv o imagine completă a traseelor fiecărei categorii. Analiza de flux de documente implică o activitate complexă de colectare de date, de încadrare a tuturor documentelor în grupe/categorii de documente precum și de definire a tuturor traseelor posibile cu indicarea punctelor de validare, respectiv a drepturilor de acces.

2.2 Elaborarea de specificații tehnice și estimări de costuri pentru elaborarea viitorului Caiet de Sarcini pentru lansarea în anul următor a unei proceduri de achiziție publică pentru o soluție tehnică integrată hardware/software de tip ”Document Management System – Sistem de Management al Documentelor”.
2.3 Prin intermediul acestui contract se vor obține următoarele beneficii:
Beneficii privind securitatea accesului la documente. Accesul la documente va fi organizat metodic, ierarhizat și controlat, prin realizarea analizei de flux, definind multiple niveluri/drepturi de acces;
Beneficii privind identificarea și definirea circuitului pentru fiecare categorie de documente în fiecare etapă a fluxului; se va realiza o hartă a tuturor fluxurilor de documente de intrare, ieșire, respectiv de circuit intern, indiferent de suport (hârtie, electronic ca fișier atașat la email, text de email, etc.). Totodată, această analiză de flux va conține traseele documentelor: primire - raportare - prelucrare - analiza - diseminare - statistici - arhivare;
Beneficii privind pregătirea unui Caiet de Sarcini pentru viitoarea achiziție a unei soluții tehnice integrate de Sistem de Management al Documentelor prin definirea de specificații tehnice și estimări de costuri realizate de experți specializați în domeniu.

Criterii de atribuire

pretul cel mai scazut

Condiții contract

data de finalizare a contractului este 15.12.2021

Condiții participare

conform caiet de sarcini

Servicii de consultanta in vederea realzarii analizei fluxurilor de documente si realizare Caiet de sarcini in vederea achizitionarii unei solutii tip sistem de Management al Documentelor

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Versiuni anunt

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1257363

Datele autorității

Licitații ale autorității