C.J.C.P.C.T. Braila organizeaza in perioada 16-18 iulie 2021, Festivalul International de muzica usoara George Grigoriu, editia a XVI-a. Evenimentul se desfasoara la Teatrul Maria Filotti. Pentru acest eveniment va fi achizitionat serviciului de sonorizare, scenotehnica si scenografie. Servicii solicitate: sonorizare, scenotehnica si scenografie in cadrul acestui eveniment, asigurarea sonorizarii consta in: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe si wireless, a sistemului de amplificare si alte activitati conexe cf. Cerintele tehnice minimale; asigurarea scenotehnicii consta in respectarea Cerintele tehnice minimale; asigurarea scenografiei consta in implicarea directa in decorarea scenei alaturi de Organizator, in realizarea unor cadre care sa reprezinte cel mai bine spiritul festivalului-concurs cu caracter international George Grigoriu. Sunt acceptate propuneri si detalieri minimale a participarii prestatorului serviciului la realizarea scenografiei acestui eveniment. Asigurarea functionarii sistemului de lumini de scena conform necesitatilor. Asigurarea personalului calificat pentru utilizarea si gestionarea aparaturii din dotare. Personalul calificat ce va asigura serviciul va colabora cu personalul din staff-ul organizatorului, orchestra, concurenti si recitalisti. Cerinte tehnice minimale: Sunet: Mixer digital cu min 48 ch, cu distributie 48 ch in + 24 ch out; PA-14 kw RMS, compus din system line array + subwoofere aferente; sistem monitorizare, 10 monitoare 15 inch/buc, 8 linii independente; min 20 stative microfon de tip girafa + 2(doua) drepte; min 2 seturi (complete, min 8 piese/set) microfoane de calitate pentru tobe; min 5 microfoane wireless de calitate; min 7 microfoane dinamice pentru instrument ; min 4 microfoane dinamice de voce cu fir; min 2 microfoane condensator de voce cu fir; necesarul de cabluri aferent intregului eveniment. Backline: 2 amplificatoare chitara, calitate standard in industrie+ backup; un amplificator chitara bass, calitate standard in industrie; set complet tobe calitate standard in industrie. Lumini: System lumini conventionale, compus din 8 buc blinder, 4 buc lumini rampa, 10 buc Led Par, dimmere; Sistem lumini inteligente, compus din 16 capete mobile; Comanda, set cabluri aferente. Led: 12 metri patrati panou led pentru interior, cu o rezolutie corespunzatoare unei distante de vizualizare minima de 10 metri, calculator, scaller. Electric: Sistem alimentare trifazat/monofazat pentru a fi alimentat din reteaua electrica existenta local.
Pretul cel mai scazut pentru intreg pachetul de servicii de sonorizare, scenotehnica si scenografie festival, cu respectarea tuturor cerintelor solicitate si detaliate.
Respectarea in totalitate a cerintelor tehnice solicitate la ”Descrierea contractului”. Festivalul dureaza 3 zile, fiecare spectacol incepe in intervalul orar 18-19 si dureaza cca.4 ore. In primele 2 zile (16-17 iulie a.c.) evolueaza concurentii in prima parte a serii –pauza- recitalurile din seara respectiva. Ziua a treia - Gala laureatilor si recitaluri. In perioada 15.07-18.07.2021 au loc si probe de sunet, atat cu concurentii cat si cu recitalistii. Desfasurator: 13-14 iulie 2021 - transport Braila, instalare, probe functionale; 14-18 iulie 2021 - repetitii si probe de sunet; 16 iulie 2021 - dimineata repetitii si probe de sunet, seara concurs si recital; 17 iulie 2021 - dimineata repetitii si probe de sunet, seara concurs si recital; 18.07.2021 - seara Gala Laureatilor si recital. Asigurarea de personal calificat pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica si scenografie ce va a fi achizitionat, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitata pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica si scenografie. La oferta se anexeaza CV-uri/ prezentari din care sa rezulte experienta acumulata pentru serviciile solicitate, la evenimente de acelasi gen si amploare ca evenimentul de fata (evenimente cu caracter de festival concurs international), precum si portofoliile care sa ateste experienta personalului tehnic ce presteaza serviciile (sunet, monitoare si lumini). Prezentarea participarilor per total ale ofertantului si la alte evenimente de tip festival concurs international (experienta dovedita prin documente, imagini si video). Mentionam ca suma totala bruta estimata pentru acest serviciu este 20.000,00 RON. Achizitia se face pe intregul pachet de servicii de servicii de sonorizare, scenotehnica si scenografie festival, la pretul cel mai mic pentru toate serviciile solicitate si indeplinirea tuturor cerintelor solicitate. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Braila) va efectua plata prin virament Trez. in termen de 30 de zile de la incheierea festivalului.
Respectarea in totalitate a cerintelor tehnice solicitate la ”Descrierea contractului”. Asigurarea de personal calificat pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica si scenografie ce urmeaza a fi achizitionat, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitata pentru serviciul de sonorizare, scenotehnica si scenografie. Solicitam anexarea la oferta a CV-urilor/ prezentarile din care sa rezulte experienta acumulata la evenimente de acelasi gen si amploare ca evenimentul de fata (evenimente cu caracter de festival concurs international), precum si portofoliile care sa ateste experienta personalului tehnic ce presteaza serviciile (sunet, monitoare si lumini). Prezentarea participarilor per total ale ofertantului si la alte evenimente de tip festival concurs international (experienta dovedita prin documente, imagini si video). Mentionam ca suma totala bruta estimata pentru acest serviciu este 20.000,00 RON. se solicita descrierea si detalierea serviciilor si a termenelor de prestare. Plata se face pe baza de factura, in urma semnarii Procesului verbal de receptie a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, in termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Factura va fi emisa de catre prestator catre achizitor. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Braila) va asigura cazarea si masa echipei de sonorizare in intervalul 13-18 iulie 2021, inclusiv, max. 8 persoane. Prestatorul va comunica Achizitorului numarul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfasurare al evenimentului, luandu-se in calcul numarul maxim admis de 8 persoane. Prestatorul va comunica numarul camerelor single si duble, dar si distribuirea paturilor.
Aducem la cunostinta tuturor persoanelor interesate ca orice modificari ale derularii evenimentului impuse de situatii independente de activitatea organizatorului (cum sunt: Starea de urgenta, Starea de Alerta, masuri de prevenire si protectie a extinderii Virusului SARS-CoV-2 COVID 19) , vor fi comunicate in timp util acestora. Desfasurarea Festivalului-concurs international George Grigoriu, editia 2021 va respecta conditiile impuse de legislatie vis-a-vis de Covid 19, iar Organizatorul isi rezerva dreptul de a derula organizarea evenimentului in functie de evolutia la nivel national si international a pandemiei provocate de Coronavirus (localitati carantinate). Tinand cont de masurile restrictive adoptate in vederea prevenirii si limitarii raspandirii Covid 19, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica conditiile privind desfasurarea festivalului-concurs international George Grigoriu, editia 2021 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], pana in data de 18.06.2021.