Obiectul prezentei achiziţii constă în prestarea de servicii de spălare şi curăţare mochetă la sediul ANCOM din Bucureşti, Str. Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3.
Se vor efectua maximum 2 (două) operațiuni de spălare și curățare mochetă, în funcție de nevoile Autorității Contractante.
Serviciile ce se vor presta în cadrul unei operațiuni de spălare mochetă vor răspunde următoarelor caracteristici şi cerinţe:
a. suprafaţa estimată supusă curăţării şi spălării este de 3000 mp;
b. se va folosi spumă uscată, mocheta fiind montată pe pardoseală tehnică executată din panouri din lemn stratificat;
c. produsele folosite să fie avizate de Ministerul Sănătăţii;
d. etape ale curăţării şi spălării mochetei: aspirarea mochetei, îndepărtarea petelor cu soluţii adecvate, spălarea mochetei prin şamponare cu echipamente ”monodisc”, aspirarea finală a mochetei și a umidității;
e. serviciile se vor presta în afara orelor de program al ANCOM, după un program stabilit de comun acord;
f. suprafaţa curăţată efectiv se va calcula la recepţia serviciilor pentru fiecare operațiune în parte.
Condiţii de plată:
Prestatorul va transmite factura pentru fiecare operațiune de spălare mochetă în parte la sediul ANCOM din Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. București.
Plata prețului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie pentru fiecare operațiune de spălare mochetă în parte.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de Prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situația în care factura este primită anterior sau la data recepției, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepție a rezultatelor serviciilor pentru fiecare operațiune în parte.
În situația în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepție a rezultatelor serviciilor pentru fiecare operațiune în parte, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăți în avans.
Locul de prestare a serviciilor: Sediul central al ANCOM din strada Delea Nouă nr. 2, sector 3, București.
Conform document atasat.
Va fi selectată oferta care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate și care are preţul în Lei/mp, fără TVA cel mai scăzut.
Conform document atasat.
Termenul de prestare a serviciilor este de maximum 10 (zece) zile lucrătoare pentru fiecare operațiune de spălare mochetă şi curge pentru prima operațiune de spălare mochetă de la data transmiterii comenzii, iar pentru cea de a doua operațiune de spălare mochetă începând cu 01.11.2021.
Recepția serviciilor aferente fiecărei operațiuni de spălare și curățare mochetă se va face pe baza unui proces verbal de recepție semnat de ambele părți în care va fi menționată suprafața efectivă supusă spălarii.
Pentru depăşirea termenelor asumate, Prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea comenzii, fără TVA, pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
Penalităţile care nu pot fi deduse din preţ vor fi achitate de către Prestator în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la solicitarea scrisă a ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Conform document atasat.
Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
A. Propunerea tehnică - Se va prezenta propunerea tehnică care va conţine, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor solicitate prin solicitarea de oferte (document atasat). Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minime și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile prezentei solicitări de oferte, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care Propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minime din prezenta solicitare de oferte. Ofertele care conțin caracteristici tehnice ale serviciilor inferioare celor prevăzute în prezenta solicitare de oferte vor fi considerate neconforme și vor fi respinse; În ofertă tehnică se va preciza și termenul de prestare a serviciilor, si anume maximum 10 (zece) zile lucrătoare pentru fiecare operațiune de spălare mochetă şi curge pentru prima operațiune de spălare mochetă de la data transmiterii comenzii, iar pentru cea de a doua operațiune de spălare mochetă începând cu 01.11.2021.
B. Propunerea financiară:
a. ofertantul va prezenta tariful pentru serviciile solicitate în Lei/mp, fără TVA;
b. tariful cuprinde toate cheltuielile directe și indirecte: costul echipamentelor de lucru, unelte, maşini, al detergenţilor şi soluţiilor de curăţare si tratare a mochetei, consumabile, forţa de muncă, supravegherea necesară desfăşurării acestei activităţi în cele mai bune condiţii, transportul la sediul Beneficiarului etc.
Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa 2.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții.
C. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 1, din documentul atasat
Conform document atasat.
Oferta se va transmite până la data de 09.06.2021 (ora 16.00), prin email la adresa [login pentru adresa] sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări ANCOM/ Serviciul Achiziţii Operaționale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 09.08.2021.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 09.06.2021 (inclusiv), ora 16:00.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 09.06.2021 (inclusiv), ora 16:00, nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1 și 2 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Lista anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Prestatorul trebuie să respecte dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind protecția datelor cu caracter personal nr. 679/2016 aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării Comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Conform document atasat.