Achizitia publica se va face exclusiv prin catalogul electronic NOUL SEAP si va fi finalizata prin incheierea unui contract de prestari servicii. Detaliile tehnice si oferta finaciara vor fi postate in catalogul electronic NOUL SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro) pana la data de ______________, ora__Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP. Acestea vor fi identificate dupa codul CPV si denumirea serviciilor. Nerespectarea denumirii seriviciilor si a codului CPV poate duce la imposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor. Obiectul contractului consta in prestarea Servicii de informare si publicitate pentru proiectul “Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiești”, cod SMIS 136182., in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Pentru o mai buna identificare a acestora, se va mentiona denumirea serviciilor si se va face precizarea ca ofertele sunt postate pentru Municipiul Ploiesti.
Derularea activitatilor obligatorii de informare si publicitate in cadrul proiectului cod SMIS 136182 cuprinde urmatoarele activitati:
Activități specifice:Activitatea 1 - Achiziționarea de materiale de informare și publicitate
Valoare activitatea 1: 4.500,00 lei fără TVA
Această activitate constă în achiziționarea următoarelor materiale:
Afișe A3, policromie – 20 buc;
Broșuri A5, policrimie – 250 buc
Roll-up – 1 buc;
2 Comunicate de presa – unul la inceput si unul la sfarsit de proiect
Activitatea 2 – Achiziționarea de servicii de organizare evenimente - Conferința de diseminare rezultate proiect, 40 pers.
Valoare activitatea 2: 8.500,00 lei fara TVA
Această activitate constă în achiziționarea de Servicii de organizare evenimente - Conferința de diseminare rezultate proiect, 40 pers.
• Specificații:
- asigurare sală minim 80 mp pentru 40 pers (minim 2mp/pers);
- dotări sală: scaune pentru 40 pers (+ 4 scaune extra);
- masă de prezidiu;
- videoproiector,;
- laptop;
- spațiu pentru înregistrarea participanților;
- microfoane mobile (1);
- serviciu de coffee break pentru 40 de persoane;
- masă de prânz sub formă de bufet suedez;
- realizarea, pregătirea și distribuirea mapelor pentru participanți care să includă: programul întâlnirii (agenda), documentele ce vor fi discutate în cadrul evenimentului, documente promoționale pentru proiect: broșură, pix inscripționat, blocnotes inscripționat;
- gestionare eveniment.
- realizarea, pregătirea și distribuirea mapelor pentru participanți care să includă: programul întâlnirii (agenda), documentele ce vor fi discutate în cadrul evenimentului, documente promoționale pentru proiect: broșură, pix inscripționat, blocnotes inscripționat;
- gestionare eveniment.
Contractul de servicii de realizare materiale de informare și publicitate se va derula pe toată perioada de implementare a contractului de finanţare pentru proiect. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adiţional încheiat cu autoritatea de management, contractul de servicii de realizare materiale de informare și publicitate se va prelungi automat, fără modificarea valorii acestuia.
În acest sens, ofertantul va anexa propunerii tehnice o declaraţie prin care îşi exprimă acordul prelungirii automate a contractului, fără modificarea valorii acestuia, până la momentul finalizării activităţilor prevăzute în contractul de finanţare.
- Pentru Activitatea 1 - Achizitionarea de materiale de informare si comunicare, termenul de indeplinire al contractului este de maxim 15 zile calendaristice de la momentul solicitarii Beneficiarului, solicitare ce va fi transmisa Prestatorului dupa avizarea machetelor, realizarea machetelor se va face in termen de: 2 zile de la solicitarea beneficiarului.
- pentru Activitatea 2 – Serviciu de organizare evenimente - Conferinta de diseminare rezultate obtinute pe proiect, 40 persoane, termenul de indeplinire al contractului este de maxim 30 zile calendaristice de la momentul solicitarii Beneficiarului.
Completarea formularelor specifice precum si a declaratiei privind insusirea sau formularea de amendamente(numai in ceea ce priveste clauzele specifice) referitoare la formularul de contract de servicii, formularul de oferta, si anexa la formularul de oferta, in conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire si ale caietului de sarcini
Prezentul anunt continand toate informatiile necesare operatorilor economici interesati pentru participarea la chizitia directa, cerintele minime impuse acestora, precum si formularele pe care acestia au obligatia sa le prezinte se regasesc in Anuntul postat pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa: www.ploiesti.ro, sectiunea Informatii publice, subsectiunea Achizitii publice - Lista achizitii. Documentatia de atribuire va fi publicata integral pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa anterior mentionata, asigurand-se operatorilor economici accesul direct, nerestrictionat, deplin si gratuit la documentatie.