Serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica si scenografie va fi prestat in cadrul Festivalul international de folclor Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii, editia 2020, ce se defasoara in perioada 24-26 iulie 2020 si este organizat de Centrul Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Braila (CJCPCT Braila). Festivalul dureaza 3 zile (24-26 iulie 2020), iar spectacolul incepe (in cele 3 zile alocate) la ora 19:00 si va dura 3-4 ore. Montajul echipamentelor va fi realizat in intervalul 22-23 iulie 2020, pentru a permite realizarea probelor de sunet cu ansamblul de acompaniament, concurentii si recitalistii.Mentionam ca prima repetitie va fi in seara zilei de 23 iulie 2020.Primele doua zile sunt de concurs (24 si 25 iulie 2020). In prima parte a evenimentului evolueaza concurentii iar in final recitalistii. Pentru primele doua zile de concurs, se vor face probe de sunet cu orchestra de acompaniament, concurentii care intra in concurs si cu recitalistii din respectiva seara. In ziua a treia vor avea loc Gala laureatilor si recitalurile aferente acestei seri. Probe de sunet doar cu recitalistii din ziua respectiva si cu orchestra de acompaniament. Acompaniament - Orchestra – aproximativ 25 de persoane, prezente in permanent pe scena. Concurenti pe scena – max. 5 persone, la o singura intrare, conform Regulamentului de concurs, unul sau doi prezentatori. Desfasurarea evenimentului va fi in aer liber, pe o scena existenta, cu structura metalica, acoperita cu prelata. Dimensiuni scena - aprox 20 x 10 metri, inaltime maxima 8 metri. Publicul (estimat la 400 persoane) este amplasat pe o zona de platou betonata, cu banci in forma de semicerc. Festivalul va fi televizat in direct, pe parcursul celor trei zile ale evenimentului. In acest sens se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV iar iluminatul trebuie sa fie la standardul impus in cazul transmisiei TV. Oferta financiara va cuprinde suma totala pentru serviciile prestate
Pretul cel mai mic pentru serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnica si scenografie - Festival international de folclor, cu respectarea tuturor cerintelor solicitate
Se solicita desfasurator pentru serviciul ce urmeaza a fi achizitionat. Montajul echipam. va fi realizat in per. 22-23 iulie 2020, pentru a permite realizarea probelor de sunet cu acompaniamentul/concurenti/recitalisti, incepand cu 23 iulie 2020 seara. In primele 2 zile de concurs, se vor face probe de sunet cu acompaniamentul, concurentii si cu recitalistii. In ziua 3 vor avea loc Gala laureatilor si recitaluri. Probe de sunet doar cu recitalistii din ziua respectiva si cu acompaniamentul. Gestionarea aparaturii din dotare de catre personal calificat al ofertantului in perioada de dinaintea festivalului (22-23 iulie 2020) si pe perioada de desfasurare a acestuia: 24-26 iulie 2020. Festivalul fiind televizat, se vor asigura conexiuni audio cu carul de transmisie TV, iar iluminatul trebuie sa fie la standardul impus in cazul transmisiei TV. Asigurarea sonorizarii ce consta in: operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe si wireless, a sistemului de amplificare si alte activitati conexe. Asigurarea functionarii sistemului de lumini de scena, conform necesitatilor evenimentului si a scenografiei ofertate.
Cerinte min. obligatorii: Sunet: Mixer digital 48 ch cu distributie 48 ch in + 24 ch out; PA min 20 kw RMS, compus din sistem line array + subwoofere aferente; Sistem monitorizare, 12 monitoare 15 inch/buc in 10 linii independente; Set stative microfon; Set microfoane wireless cu cabluri aferente -2 seturi a cate 6 buc fiecare, ce vor fi folosite siigienizate conform procedurilor existente. Lumini: Sistem lumini conventionale, compus din 10 buc x 2kw 2 buc x 5kw, 8 buc x blinder, 8 buc x lumini rampa, 10 buc x Led Par, dimmere; Sistem lumini inteligente, compus din 20 capete mobile; Comanda, set cabluri; spot urmarire 2500HMI. Electric: Sistem alim. trifazat/monofazat, alim. din reteaua elect. existenta local. Scenotehnica: Un ecran (LED) pentru public – retransmitere de la carul TV si alte eventuale elem. decorative/efecte –min 12 mp led rezolutie 20 mmpp, dispus in lateralul scenei; Elemente schela aferente, pentru PA, lumini si ecran; Asigurarea propriului sistem de ancorare/echilibrare ( prin rezervoare de apa sau orice alt tip de contragreutati), pentru echipam. de lucru grele ce necesita ridicarea la inaltime (ecranul Led pentru public, PA, etc). Scenografie: implicarea directa in decorarea scenei alaturi de echipa de televiziune si Organizator, in realizarea unor cadre care sa reprezinte cel mai bine spiritul festivalului. Asigurarea de personal calificat pentru serviciile solicitate, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitata pentru serviciul de achizitionat. Anexarea la oferta a CV-urilor/ prezentari din care sa rezulte experienta acumulata la evenimente de acelasi gen si amploare ca evenimentul de fata (evenimente cu caracter de festival concurs international), precum si calificarile personalului tehnic ce presteaza serviciile (sunet, monitoare si lumini). Prezentarea participarilor per total ale ofertantului si la alte evenimente de tip festival concurs international (experienta dovedita prin documente, imagini si video).
Achizitorul (C.J.C.P.C.T Braila) va asigura cazarea si masa echipei de sonorizare in intervalul 22-26 iulie 2020 (max 15 persoane). Prestatorul va comunica Achizitorului numarul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfasurare al evenimentului, luandu-se in calcul numarul maxim admis de 15 persoane. Aducem la cunostinta participantilor (juriu, concurenti, recitalisti, ansamblu de acompaniament, echipe tehnice de sonorizare si televizare) ca orice modificari ale derularii evenimentului impuse de situatii independente de activitatea organizatorului (cum sunt: Starea de urgenta, Starea de Alerta, masuri de prevenire si protectie a extinderii Virusului Sars Cov 19) , vor fi comunicate in timp util acestora. Desfasurarea festivalului-concurs Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii-editia 2020 va respecta conditiile impuse de legislatie vis-a-vis de Covid 19, iar Organizatorul isi rezerva dreptul de a derula organizarea evenimentului in functie de evolutia la nivel national si international a pandemiei provocate de Coronavirus. Tinand cont de masurile restrictive adoptate in vederea prevenirii si limitarii raspandirii Covid 19, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica conditiile privind desfasurarea festivalului-concurs Cantecul de dragoste de-a lungul Dunarii-editia 2020. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], pana pe data de 23.06.2020, ora 12.00