Autoritatea contractantă își propune să închirieze un spațiu depozitare pentru decorurile spectacolelor producție proprie, cu o suprafață utilă între 150 mp și maxim 200 mp, pereți din zidărie, necompartimentat, să permită acces camion de dimensiuni mari, să fie situat în Municipiul Suceava, la o distanță față de sediul teatrului de max. 10 km, ușă acces depozit: înălțime minim 2,5 m, lățime minim 2,5 m, să fie pretabil pentru depozitarea articolelor de decor din spectacolele produse de instituție, acces permanent la spațiu de depozitare, aerisit, iluminat, fără urme de mucegai sau igrasie. Să se asigure următoarele servicii de mentenanță și utilități: mentenanță sistem control acces, reparații echipamente/instalații clădire, servicii de monitorizare, servicii curațenie spații comune/căi acces, servicii ridicare gunoi menajer, furnizare energie electrică, încălzire, canalizare, apă. Plata facturilor de utilități se va face de către proprietar. Să asigure un motostivuitor, necesar la încărcarea/descărcarea decorurilor grele. Să asigure un camion cu o capacitate de încarcare de minim 40 mc, necesar la trasportul articolelor de decor la și de la depozit. Plata camionului se va face separat/cursă efectuată, nu intră în plata chiriei lunare.
În urma studiului ofertelor primite, autoritatea contractantă va analiza oportunitatea organizării unor întâlniri directe cu operatorii economici, pentru vizitarea spațiilor propuse și clarificări.
La încheierea contractului, locatorul va anexa o schiță a spațiului din care să reiasă suprafața exactă a spațiului, certificatul de înregistrare - în copie conformă cu originalul, titlul de proprietate - în copie conformă cu originalul pentru imobilul propus spre închiriere, extras de carte funciară, planul de evacuare.
Operatorul economic, trebuie să fie înregistrat în sistemul informatic colaborativ pentru mediu performant de desfățurare al achizițiilor publice (SICAP) și să publice reperul în catalogul electronic SICAP.
contractul se va încheia până la sfârșitul anului bugetar în funcție de necesitățile obiective ale autorității, corelat cu fondurile bugetare alocate, care pot fi disponibilizate cu această destinație.