Documentaţiile tehnico-economice se vor elabora în conformitate cu prevederile Legii nr.10/1995 privind calitatea în construcţii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 925/1995 pentru aprobarea Regulamentului privind verificarea şi expertizarea tehnică a proiectelor, expertizarea tehnică a execuţiei lucrărilor şi a construcţiilor, precum şi verificarea calităţii lucrărilor executate, cu modificările și completările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul – cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.
Expertiza tehnică va fi elaborată conform prevederilor Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, cu modificările şi completările ulterioare și ale reglementărilor tehnice aplicabile la data realizării acesteia. La elaborarea raportului de expertiza tehnică se iau în considerare datele şi informaţiile din note de constatare a pierderilor provocate de fenomenele meteorologice periculoase şi de alţi factori vătămători, întocmite conform prevederilor legale în vigoare cât şi propriile încercări, determinări, studii pe care prestatorul le va efectua pentru stabilirea soluţiilor tehnice adecvate.
Potrivit pct 8 din caietul de sarcini, activitățile de elaborare a expertizei tehnice și de verificare a documentațiilor tehnico – economice de verificatori de proiecte atestați sunt în sarcina prestatorului.
Prestatorul va conlucra cu elaboratorii expertizei tehnice și cu specialiștii verificatori de proiecte atestaţi, conform Regulamentului privind verificarea şi expertizarea tehnică a proiectelor, expertizarea tehnică a execuţiei lucrărilor şi a construcţiilor, precum şi verificarea calităţii lucrărilor executate aprobat prin H.G.925/1995, cu modificările și completările ulterioare și Legii nr.10/1995, privind calitatea în construcţii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Prestatorul este obligat sa asigure personalul tehnic de specialitate, autorizat – experți cheie - necesar pentru a se achita de responsabilităţile prevăzute în caietul de sarcini și legislația în vigoare.
După recepţionarea documentaţiilor, drepturile de autor ale prestatorului asupra acestora se transmit beneficiarului.
Beneficiarul va avea dreptul de a utiliza documentaţiile pentru următoarele faze ale proiectului fără acordul scris al prestatorului.
Totodată, contractul de servicii include obligația prestatorului de a ceda autorității contractante drepturile de autor pentru documentația elaborată.
Condiţiile de elaborare şi prezentare cât și celelalte detalii sunt prezentate în Caietul de sarcini.
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea pentru fiecare documentație tehnică elaborate.
Plata serviciilor se va efectua după recepţia întregii documentaţii tehnico – economice, pe bază de procese-verbale de recepție.
Garanția de bună execuție a contractului se constituie în cuantum de 10% din prețul contractului fără TVA, prin virament bancar/ printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări/ prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale/ prin depunerea la casierie a unor sume în numerar.
Durata de prestare a serviciilor: elaborare documentații în maximum 60 de zile de la data semnării contractului de ultima parte.
Termenul menționat reprezintă durata efectivă de prestare a serviciilor, fără a lua în calcul următoarele perioade:
• de aprobare a temei de proiectare de către beneficiar, cuprinsă între data predării temei de proiectare de către prestator și data comunicării de către beneficiar a aprobării acesteia;
• de obținere a avizelor și acordurilor, cuprinsă între data predării docu-mentațiilor tehnice de către prestator și data comunicării de către beneficiar a tuturor avizelor/acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism.
Durata de prestare a serviciilor este stabilită de Autoritatea Contractrantă ca incluzând toate etapele necesare elaborarării Temei de proiectare și a documentațiilor tehnico-economice faza: Documentaţie de avizare a lucrărilor de intervenţie.