Se încarcă…

ADV1106915 - ACHIZITIE SERVICII DE ARHIVARE | Serviciul de Ambulanta Judetean… | Licitații Admin

Detalii licitație

Descriere

Serviciul de Ambulanta Judetean Galati doreste sa achizitioneze servicii de arhivare pe tru aproximativ 120 ml. Operaţiunile necesare in vederea aducerii fondului arhivistic la stadiul impus de Legea nr.16 a Arhivelor Naţionale, necesita următoarele etape:
- Fondarea documentelor: determinarea aparentei la fondul arhivistic si separarea documentelor;
- Ordonarea documetelor cronologic (ianuarie-decembrie, alfabetic,geografic,etc), pe departamente conform nomenclatorului;
- Constituirea dosarelor: aşezarea documentelor in dosar conform criteriilor stabilite, ordonarea cronologica;
- îndepărtarea corpurilor străine,dublete,ciorne,etc;
- Legarea dosarelor in coperti de carton A4 cu cotor de panza grosime de 2,5-3cm (greutate de 900-1000gr/mp) cu sfoara de legatorie;
- Numerotarea filelor (documentelor permanente si cu termene mari de păstrare) nu mai mult de 250-300 file (depăşirea numărului se constituie in volume);
- Certificarea dosarului;
- Completare coperta dosar si cotor;
- Gruparea documentelor in funcţie de importanta lor (instituţii, regiuni, etc.)
- Aranjarea in ordine cronologica a documentelor, propunerea pentru selecţionare;
- Aranjarea in cutii de arhivare (pentru protecţie si evitarea deteriorării);
- Inventarierea fondului arhivistic;

Criterii de atribuire

pretul cel mai scazut

Condiții contract

Materialele, uneltele de lucru şi celelalte mijloace necesare efectuării lucrărilor de “prelucrare arhivistică și legătorie”, se vor asigura de firma prestatoare, inclusiv cutiile pentru depozitarea arhivei.

Condiții participare

Operatorii economici ofertanți trebuie să fie avizați de către Arhivele Naționale ale României pentru fiecare operațiune arhivistică: și prelucrare arhivistică și legătorie. Aceștia vor executa operaţiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale, cu actualizările şi completările ulterioare şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996.

ACHIZITIE SERVICII DE ARHIVARE

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1106915

Datele autorității

Licitații ale autorității