Achizitia conform prezentului Caiet de sarcini este pentru 1 autovehicul ieșit din perioada de garanție:
-1 autoturism Volkswagen Sharan, an fabricaţie 2006, seria de şasiu: WVWZZZ7MZ6V017431.
Lista cu autovehiculul menţionat în prezentul Caiet de sarcini este cea de la data iniţierii procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă poate suplimenta sau diminua numărul de autovehicule în funcţie de evoluţia parcului auto.
Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor:
Se va face la punctele de lucru ale operatorului economic situate în municipiul Iași sau în localitațile limitrofe (zona metropolitană): Aroneanu, Holboca, Tomești, Bârnova, Ciurea, Miroslava, Rediu, Valea Lupului.
Detalierea metodologiei de lucru:
a) Ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere a autovehiculelor, realizând reviziile periodice, astfel cum acestea sunt prezentate în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
b) Ofertantul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale;
Piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, certificate/omologate;
c) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b). În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
d) ofertantul va prezenta în oferta tehnică informaţii cu privire la perioada de garanţie pentru piese de schimb şi accesorii acordate de producător şi va preciza perioada de garanţie pentru serviciile prestate;
e) ofertantul se obligă să constate defecţiunile autovehiculelor cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
f) prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi/ accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
g) ofertantul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la data prezentării autovehiculului în service conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la data prezentării autovehiculului în service conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene;
h) piesele de schimb şi accesoriile defecte, înlocuite
Va fi selectată oferta depusă în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) care are preţul cel mai scăzut în Lei, fără TVA, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor totale ofertate în Lei, fără TVA, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
În situația în care prețurile totale ofertate în Lei, fără TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au oferit cel mai mic preț total depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare (Formularul de ofertă și Propunerea financiară detaliată), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în Lei, fara TVA.
Ofertantului care a introdus în catalogul din SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut în Lei, fără TVA, i se
Perioada de derulare a contractului
Începând cu data semnării de către ambele părți și până la data de 31.12.2019
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Termenul de prestare a serviciilor:
Prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi/ accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
Ofertantul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la data prezentării autovehiculului în service conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la data prezentării autovehiculului în service conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene;
Autorizare
Ofertanții și, dacă este cazul, subcontractanții vor prezenta autorizatia tehnica de functionare eliberata de catre Regia Autonoma „Registrul Auto Roman”:
1. “Clasa II” sau “Clasa III” pentru (categoriile de omologare M1), reale/actuale la data prezentarii, din care sǎ rezulte cǎ este autorizat sǎ desfasoare urmatoarele activitati:
A1. Activitati de reparatii ale vehiculelor rutiere:
- A1.1. motor si sistemele auxiliare (A1.1.1. mas si mac: A1.1.1.1. cu c
- În copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Autorizația tehnică de funcționare eliberată de către Regia Autonomă „Registrul Auto Roman”.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă(model Anexa nr 1).
- Ofertantul va completa propunerea financiară detaliată în conformitate cu formularul din Anexa 2.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanatatii, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. (model Anexa nr. 3).
Oferta se va publica în catalogul electronic din SEAP (http//sicap-prod.e-licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrări), până la data de 09.09.2019 (ora 16:00). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei prin fax la nr 0232/219338 sau prin e-mail la adresa: [login pentru adresa]. Oferta depusă după data de 09.09.2019 (ora 16:00), nu va fi luată în considerare. Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Notă GDPR:
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.