Ministerul Cercetării şi Inovării solicita oferte în vederea achiziţionării a 600 buc. agende nedatate – format A5, 400 pagini, hârtie offset albă, satinată, 70 gr./mp, liniată dictando, neabsorbantă, îmbracata cu scoarţă din mucava de 2 mm, buretată, imbracată în imitaţie piele, embosată, coperta 1 cusută pe margini, cu semn de carte din material textil. Finisare – cusută, legată. Conţine 5 pagini introductive cu informaţii despre instituţie (conţinutul exact al secţiunii introductive va fi stabilit ulterior de autoritatea contractantă), informaţii diverse, agenda telefonică şi harta României + personalizare. Sigla Guvernului şi denumirea instituţiei – Ministerul Cercetării şi Inovării se vor regăsi pe coperta agendei, prin imprimare folio la cald, cu argintiu. Cerinţe specifice: 1. Cerinţele specificate mai jos vor fi considerate ca fiind cerinţe minime. În acest sens, orice ofertă prezentată care se abate de la aceste cerinţe va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minime obligatorii. Operatorul economic va personaliza agenda pe paginile introductive cu fotografii şi materiale din activitatea Ministerului Cercetării şi Inovării (MCI). Fotografiile utilizate la machetare trebuie să fie sugestive şi să fie relevante pentru aria cercetare-dezvoltare-inovare şi vor fi propuse de operatorul economic pentru a primi acordul autorităţii contractante. 2. Ofertantul declarat câştigător va transmite o mostră autorităţii contractante pentru a fi evaluată calitativ. 3. Machetele tuturor materialelor se vor realiza într-un interval de 3 până la 10 zile lucrătoare de la transmiterea bunului de tipar de către autoritatea contractantă. 4. Orice rezultate sau drepturi legate de aceastea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în realizarea sau ca urmare a realizării produselor ce fac obiectul prezentului anunţ, vor fi proprietatea autorităţii contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. 5. Machetarea tuturor materialelor se va face folosind texte realizate de operatorul economic în baza informațiilor puse la dispoziție de către Autoritatea contractantă si asigurând ilustrații foto reprezentative. 6. Toate materialele ce vor fi realizate după transmiterea comenzii ferme vor trebui să primească de tipar/executie/difuzare de la autoritatea contractantă. 7. Pentru fiecare material sau obiect proporţional care va fi inscripţionat în cadrul contractului, se solicită probă de culoare (cromalin, proof digital), pentru bunul de tipar.
Preţul cel mai scăzut al propunerii financiare, în conditiile în care oferta este admisibilă. Oferta depusă va conţine în mod obligatoriu documentele de calificare solicitate în cadrul acestui anunţ şi propunerea financiară. Ofertele care nu conţin toate documentele solicitate sunt considerate inacceptabile si vor fi respinse.
Toate produsele se predau pe bază de Proces Verbal încheiat între operatorul economic si autoritatea contractantă. Produsele trebuie să fie realizate respectând toate specificaţiile tehnice menţionate. În caz contrar, acestea nu vor fi recepţionate. Dacă sunt identificate 10 exemplare de material sau obiect promoţional care nu corespund din punct de vedere calitativ - tipar înecat, pete de cerneală, culori necorespunzătoare, margini neregulate sau asimetrice, disfuncţionalitate şi alte nereguli – autoritatea contractantă are dreptul de a refuza întreaga cantitate sau de a cere refacerea acestora. Recepția cantitativă și calitativă produselor se va efectua la sediul autorității contractante și se va încheia un proces verbal încheiat între operatorul economic și autoritatea contractantă. Operatorul economic va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită. Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a operatorului economic. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern. Operatorul economic este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare. Produsele vor fi livrate fara costuri suplimentare la sediul MCI, din str. D.I. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, Bucuresti, in termen de max. 10 zile de la efectuarea comenzii si transmiterea bunului de tipar. Termene si modalitate de plata: OP in termen de 30 zile de la data facturarii si receptiei produselor.