În vederea asigurarii temperaturii optime în sala Serverelor-Portabilitate, se impune efectuarea lucrărilor de revizie periodică a aparatelelor de aer condiţionat, amplasate după cum urmează:
Nr. Crt. TIPUL BUC LOCAŢIA observaţii
1 APARAT AER CONDITIONAT FUJITSU AOU24, 24000 BTU sala de portabilitate 6 BUCUREȘTI
Direcţia Regională Muntenia str. Lucian Blaga, Nr.4, bloc M110, sector 3, Bucureşti etaj 7 - portabilitate
Caracteristici şi cerinţe:
Operaţii minimale de executat la revizia periodica pentru aparatele de aer conditionat:
a. completare cu agent frigorific - 10 kg
b. refacerea legaturilor traseului frigorific - 6 seturi
c. matisare si izolare trasu frigorific (suplimentar cu folie de aluminiu in zona exterioara) - 30 ml
d. curăţare prefiltre - 6 buc.
e. verificarea bateriei (evaporatorul);
f. verificarea, curaţarea și igienizarea unitatilor interioare
g. verificarea presiunilor şi temperaturilor de funcționare, subrăcirea şi supraîncălzirea;
h. verificarea şi curăţarea unităţilor exterioare;
Pentru toate aparatele supuse verificării și găsite defecte se impune a se efectua o constatare tehnică de specialitate, gratuita, prin care să se determine defecțiunile și piesele defecte ce urmează a fi înlocuite. Se va întocmi un Deviz de cheltuieli care se va transmite Autorității Contractante.
La finalul prestarii serviciilor se va întocmi un Proces Verbal de Recepție semnat de reprezentanții ambelor părți.
Alte cerințe minime obligatorii:
RESPONSABILITĂŢILE PRESTATORULUI
1. Calitatea serviciilor va fi în conformitate cu standardele şi normele legale în vigoare;
2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu termenele stabilite. Prestatorul este pe deplin răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului;
3. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor şi să asigure resursele umane, aparatura de măsură şi control, precum şi sculele, dispozitivele şi materialele consumabile necesare operaţiunilor de service ofertate.
RESPONSABILITĂŢILE ACHIZITORULUI/BENEFICIARULUI
1. Achizitorul/beneficiarul va asigura accesul reprezentanţilor prestatorului la echipamentul la care se executa lucrarile de service, precum şi prezenţa personalului calificat care să recepţioneze lucrarea.
2. Achizitorul/beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit de comun acord şi menţionat în contractul de prestări servicii.
Perioade de garanţie solicitate:
Perioadele de garanţie vor curge de la data semnǎrii proceselor-verbale de recepţie care atestă prestarea serviciilor și vor fi de minim 3 luni.
Va fi selectată oferta postata in catalogul electronic din SEAP, care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut in Lei, fara TVA. Ofertantului care a introdus in catalogul electronic din SEAP oferta cu pretul cel mai scazut, in lei, fara TVA, i se va solicita ulterior vizualizarii ofertei depuse in SEAP, transmiterea documentelor solicitate prin prezenta. In situatia in care ofertantul in cauza indeplineste toate conditiile solicitate prin prezenta, ANCOM va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la aceasta oferta care are pretul cel mai scazut, in lei, fara TVA. In situația în care în urma verificării documentelor prezentate se constată că ofertantul nu îndeplinește cerințele solicitate în prezenta, ANCOM va solicita Ofertantului care a introdus în Catalogul SEAP urmatorul preț total în Lei, fără TVA, transmiterea documentelor menționate, această acțiune urmând a se repeta până va fi selectată oferta ca
Termenul pentru prestarea reviziilor și reparatiilor: 15 (cincisprezece) zile de la data primirii comenzii.
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază de proces-verbal la sediul ANCOM DR Muntenia.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Prezentarea propunerii financiare: Oferta finaciară se va face în lei/serviciu de revizie 6 aparate. Preţul trebuie exprimat în Lei, cu şi fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de executarea lucrarilor care fac obiectul prezentei achiziţii.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii.
Conditii de plată: Prestatorul va transmite factura la sediul ANCOM - DRM din Strada Lucian Blaga, Nr. 4, Sector 3, Cod poştal 031072, Mun. Bucuresti.
Plata pretului se va efectua numai după semnarea proceselor-verbale de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua in baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM, in termen de maxim 30 zile.
Nu se admite efectuarea de plati in avans sau plati partiale.
Plata se considera efectuata la data debitarii contului ANCOM.
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
- copie după certificat/autorizare pentru efetuarea operațiilor de întreținere și reparații a echipamentelor de tehnica frigului.
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanatatii, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care sa rezulte ca acesta isi desfasoara activitatea respectand toate regulile obligatorii prevazute de reglementarile legale referitoare la conditiile de munca si protectie a muncii in vigoare la nivel national, corespunzator domeniului sau de activitate (model Anexa nr. 1);
Oferta se va publica in catalogul electronic din SEAP (http://sicap-prod.e- licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, până la data de 22.07.2019 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 021.323.31.97 sau prin email la adresa [login pentru adresa].
Nu vor fi luate in considerare ofertele care nu sunt anunțate prin e-mail sau fax conform celor de mai sus.
Oferta depusă după data de 22.07.2019 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.