Produse informative si prestare servicii in cadrul proiectului „Sistem integrat pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei la nivelul Municipiului Calarasi”: Mape personalizate (vor fi realizate 100 mape x 13,44 lei/buc fara tva); Pixuri personalizate (vor fi realizate 100 pixuri x 10 lei/buc fara tva); Etichete (vor fi realizate 4 etichete x 2,10 lei/buc fara tva); Roll –up banner (va fi realizat 1 roll-up x 840,34 lei/buc fara tva) ; Afise format A3 (vor fi realizate 20 afise x 46,22 lei/buc fara tva); Organizare conferinta de presa la inceputul proiectului (4.390,76 lei fara tva din care : inchiriere sala 609,24 lei fara tva, 1 pauza masa x 50 participanti x 75,63 lei fara tva/participant; meniul consta in gustari mixte de carne, branzeturi, salate, produse patiserie si cofetarie, cafea, ceai, apa minerala/plata, sucuri imbuteliate individual la 0.5 litri) ; Organizare conferinta de presa la finalizarea implementarii proiectului (4.390,76 lei fara tva din care : inchiriere sala 609,24 lei fara tva, 1 pauza masa x 50 participanti x 75,63 lei fara tva/participant; meniul consta in gustari mixte de carne, branzeturi, salate, produse patiserie si cofetarie, cafea, ceai, apa minerala/plata, sucuri imbuteliate individual la 0.5 litri) ; Anunt de presa la finalizarea proiectului (1.008,40 lei/buc fara tva). Specificatiile tehnice ale produselor si serviciilor sunt prezentate in caietul de sarcini atasat anuntului si reprezinta cerinte minime.
În realizarea materialelor de informare si prestarea serviciilor, prestatorul trebuie să țină cont de prevederile obligatorii ale Manualului de Identitate Vizuală POCA 2014-2020, versiunea revizuită august 2018. Aspecte ce țin de culori, font, formă, conținut, dimensiuni etc., şi utilizarea unui limbaj adecvat administraţiei publice, trebuie respectate în realizarea produselor.
Prestatorul va include costul de machetare a produselor în costul final al acestora. În realizarea machetelor și a produselor, prestatorul va realiza un design creativ pentru a comunica atât informațiile obligatorii din manualul de identitate vizuală, cât și cele realizate în proiect.
Prestatorul va asigura realizarea produselor de informare si prestarea serviciilor după consultarea cu beneficiarul.
Prestatorul va consulta beneficiarul cu privire la calitatea produselor ce fac obiectul prezentei achiziții.
Furnizarea materialelor de informare cat si prestarea serviciilor în cadrul contractului se va face conform notelor de comandă transmise de autoritatea contractantă pentru produsele de care este nevoie la momentul respectiv.
Contractul va fi pe un termen de 23 luni, cu posibilitatea de prelungire a duratei contractului care nu implică modificarea prețului. Plățile vor fi efectuate dupa fiecare serviciu prestat sau material de informare si publicitate furnizat si receptionat de către beneficiar.
Cerințele prevăzute în caietul de sarcini sunt minimale și obligatorii, nerespectarea acestor cerințe duce la respingerea ofertelor de prezentare.
Prestatorul va ține legătura cu reprezentantul beneficiarului din echipa de implementare, desemnat cu desfășurarea activității de informare și publicitate și va fi invitat la ședințele de monitorizare a echipei de implementare a proiectului, ori de cate ori este nevoie.