Se încarcă…

ADV1086356 | Servicii de arhivare fizică și electronica, inclusiv depozitare | CPV 30211100-2 | MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica.
Criteriu atribuire: alte criterii.
Valabilitate oferta: 3 luni.

Detalii licitație

Descriere

Obiectivul general al contractului îl constituie arhivarea și gestionarea documentelor existente în cadrul Direcției OI POCU a Ministerului Educției Naționale, rezultate în urma implementarii POSDRU 2007-2013.

Criterii de atribuire

Cel mai bun raport calitate/preț.
1.Preț total 70%,
2.Servicii suplimentare asigurate de ofertant 30%.

Condiții contract

In vederea realizării obiectivului contractului se vor achiziționa urmatoarele:
- Servicii de arhivare fizică a documentelor;
- Servicii de arhivare electronică;
- Instalarea și mentenanța unei aplicații de management al documentelor arhivate electronic;
- Servicii de depozitare fizică a documentelor după prelucrarea arhivistică.
Durata:
Activitate 1 – Servicii de arhivare fizică a documentelor - maximum 6 luni.
Activitate 2 – Servicii de arhivare electronică a documentelor - maximum 6 luni.
Activitate 3 – Instalarea și mentenanța unei aplicații de management al documentelor arhivate electronic) - până la 31.12.2023.
Activitate 4 – Servicii de depozitare fizica a documentelor după prelucrarea arhivistică – până la 31.12.2023.
Operațiile executate asupra fondului arhivistic se vor efectua cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naționale, cu actualizările și completările ulterioare și ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
Arhivarea electronică a documentelor rezultate în urma prelucrărilor arhivistice si a digitizării fondul de arhivă se va face cu respectarea conditiilor impuse de Legea 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor in forma electronică.
Cerinţele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în masura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.
Pentru fiecare ACTIVITATE se va preciza preţul acesteia.
Serviciile vor fi efectuate la sediul ofertantului.

Condiții participare

1. Prezentarea informațiilor generale aferente anilor 2016, 2017 și 2018.
Condiție minimă: media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani (2016, 2017, 2018) trebuie să fie egală sau mai mare cu suma de 3.300.000,00 Lei.
2. Lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achiziții, prestate în ultimii 3 ani calculați retroactiv de la data limită a depunerii ofertelor, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare la nivelul unuia sau mai multe contracte.
3. Experiența similară:
a. Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii cu succes în ultimii 3 ani, a cel puțin unui contract de prestări servicii care să fi avut în vedere cel puțin următoarele activități: conversia unei arhive fizice pentru un număr minim de bibliorafturi: 30.000 buc. cu cca 400 file Unități arhivistice: conțin între 250-300 pagini, adică 1 biblioraft = 1,5 unități arhivistice = 45.000 UA;
b. Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii cu succes în ultimii 3 ani a cel puțin unui contract de furnizare/prestare servicii, care să fi avut în vedere convertirea documentelor si înregistrărilor fizice în format electronic;
c. Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii cu succes în ultimii 3 ani a cel puțin unui contract de Instalarea și mentenanța unei aplicații de management al documentelor arhivate electronic;
d. Ofertantul trebuie să facă dovada îndeplinirii cu succes a unui serviciu de depozitare fizica a documentelor după prelucrarea arhivistică.

Alte informații

Ofertele se depun la sediul Directiei OI POCU din str. Stirbei Voda nr. 39, sector 1, Bucuresti. Documentatia de atribuire se regaseste la adresa https://oipocu.edu.ro/?p=768.

Garanția de participare in suma de: 33.642,79 lei este calculată în cuantum de 1% din valoarea contractului și va avea o perioadă de valabilitate cel puțin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, adică 3 luni de zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.
Garanția de bună execuție este în cuantum de 5 % din valoarea contractului fără TVA. Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractului, conform prevederilor art.40 alin. (1) din HG 395/2016:
- virament bancar
sau
- printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, conform art.39 alin.3 din HG nr.395/2016.

Servicii de arhivare fizică și electronica, inclusiv depozitare

Documente solicitate1 documente

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1086356

Datele autorității

Licitații ale autorității